วิธีที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเข้าถึง Gmail ใน Outlook เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่า
ในฐานะบัญชี IMAP Gmail มีมากกว่าการเพิ่มอีเมลที่เพิ่มใหม่สำหรับการดาวน์โหลด นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงข้อความเก่าและป้ายกำกับ Gmail ทั้งหมดของคุณซึ่งจะปรากฏขึ้นและสามารถใช้เป็นโฟลเดอร์ใน Outlook การดำเนินการต่างๆเช่นการเก็บถาวรหรือการลบข้อความและการเริ่มร่างจดหมายใหม่จะได้รับการทำข้อมูลให้ตรงกันโดยอัตโนมัติกับ Gmail บนเว็บและแสดงในโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ เช่นบนโทรศัพท์ที่เข้าถึง Gmail โดยใช้ IMAP ด้วยเช่นกัน
เนื่องจาก Outlook มีความคุ้นเคยกับ Gmail และการตั้งค่า IMAP คุณจึงต้องดำเนินการมากกว่าเพียงแค่ป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณและตรวจสอบว่า IMAP เปิดอยู่ใน Gmail
เข้าถึง Gmail ใน Outlook โดยใช้ IMAP
ในการเพิ่ม Gmail เป็นบัญชี IMAP ไปยัง Outlook ในขณะที่ทำข้อมูลให้ตรงกันกับป้ายกำกับออนไลน์โดยอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์:
-
ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้การเข้าถึง IMAP สำหรับบัญชี Gmail ที่คุณต้องการตั้งค่าใน Outlook
-
คลิก ไฟล์ ใน Outlook
-
ไปที่ ข้อมูล ประเภท.
-
คลิก เพิ่มบัญชี ภายใต้ ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี.
-
ป้อนชื่อเต็มของคุณที่ด้านล่างชื่อของคุณ, ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบรรทัดจากบรรทัดอีเมลที่คุณส่งจากบัญชี Gmail ใน Outlook
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณด้านล่าง ที่อยู่อีเมล.
-
พิมพ์รหัสผ่านของบัญชี Gmail ใต้ รหัสผ่าน.
-
ป้อนรหัสผ่าน Gmail อีกครั้งภายใต้ พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง. หากคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชี Gmail ให้สร้างรหัสผ่านแอพพลิเคชันใหม่และใช้รหัสดังกล่าวภายใต้ รหัสผ่าน และ พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง.
-
คลิก ต่อไป.
-
การตั้งค่าเริ่มต้นคือการเข้าถึงจดหมายที่ผ่านมาสามเดือน ถ้าคุณต้องการให้ทุกข้อความของคุณพร้อมใช้งานใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจ เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี มีการตรวจสอบและคลิก ต่อไป. เลือก ทั้งหมด ภายใต้ จดหมายเพื่อเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์.
-
คลิก เสร็จสิ้น.
-
เมื่อ Outlook เสร็จสิ้นการส่งข้อความทดสอบให้คลิก ปิด ใน ทดสอบการตั้งค่าบัญชี หน้าต่าง.
คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี IMAP ใน Outlook 2002 และ Outlook 2003 รวมทั้งใน Outlook 2007
นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์เข้าถึง POP ใน Gmail ใน Outlook และเป็นทางเลือกที่มั่นคงถ้าคุณต้องการจัดการหรือสำรองอีเมลในคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับป้ายกำกับและการซิงโครไนซ์