Excel เชื่อมโยงหลายมิติบุ๊คมาร์คและ Mailto Links

เคยสงสัยไหมว่าจะเพิ่มลิงก์เชื่อมโยงหลายมิติบุ๊กมาร์กหรือลิงก์ mailto ใน Excel ได้อย่างไร? คำตอบอยู่ที่นี่

บันทึก ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel สำหรับ Mac 2011 และ Excel Online

สิ่งที่เชื่อมโยงหลายมิติบุ๊คมาร์คและลิงค์ Mailto คืออะไร?

ขั้นแรกให้เราชี้แจงว่าเราหมายถึงอะไรในแต่ละเทอม

เชื่อมโยงหลายมิติ เป็นวิธีการเปิดเว็บเพจโดยการเลือกเซลล์ในเวิร์กชีท นอกจากนี้ยังใช้ใน Excel เพื่อให้สามารถเข้าถึงสมุดงาน Excel อื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ที่คั่นหนังสือสร้างลิงก์ไปยังพื้นที่เฉพาะในแผ่นงานปัจจุบันหรือแผ่นงานอื่นภายในไฟล์ Excel เดียวกันโดยใช้การอ้างอิงเซลล์

mailto ลิงก์คือลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล การเลือกลิงก์ mailto จะเปิดหน้าต่างข้อความใหม่ในโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นและแทรกที่อยู่อีเมลลงในบรรทัดถึงของข้อความ

ใน Excel ทั้งเชื่อมโยงหลายมิติและบุ๊กมาร์กจะช่วยให้สามารถนำทางระหว่างพื้นที่ต่างๆของข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น ลิงก์ Mailto ทำให้สามารถส่งข้อความอีเมลไปยังบุคคลหรือองค์กรได้ง่ายขึ้น ในทุกกรณี:

• ไม่ว่าประเภทของการเชื่อมโยงจะถูกสร้างขึ้นโดยการป้อนข้อมูลที่จำเป็นในกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
• เช่นเดียวกับลิงก์ในหน้าเว็บลิงก์ใน Excel จะแนบมาด้วย ยึดข้อความที่อยู่ในเซลล์แผ่นงาน
• การเพิ่ม anchor text นี้ก่อนที่จะเปิดกล่องโต้ตอบช่วยลดความซับซ้อนของงานในการสร้าง link แต่สามารถเข้าได้หลังจากเปิดกล่องโต้ตอบแล้ว

เปิดกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ

การรวมคีย์เพื่อเปิดแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติเป็นกล่องโต้ตอบ Ctrl+K บนพีซีหรือ คำสั่ง+K บน Mac

1. ในแผ่นงาน Excel เลือกเซลล์ที่จะมีการเชื่อมโยงหลายมิติ
2. พิมพ์คำที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text เช่น "Spreadsheets" หรือ "June_Sales.xlsx" แล้วกด เข้าสู่.
3. เลือกเซลล์ที่มี anchor text เป็นครั้งที่สอง
4. กดปุ่มCtrl คีย์ (ใน Windows) หรือ คำสั่ง สำคัญ ⌘ (บน Mac)
5. กดและปล่อยตัวอักษร K คีย์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ

วิธีการเปิดกล่องโต้ตอบการแทรก Hyperlink โดยใช้ Ribbon

1. ในแผ่นงาน Excel เลือกเซลล์ที่จะมีการเชื่อมโยงหลายมิติ
2. พิมพ์คำที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text เช่น "Spreadsheets" หรือ "June_Sales.xlsx" แล้วกด เข้าสู่.
3. เลือกเซลล์ที่มี anchor text เป็นครั้งที่สอง
4. เลือก แทรก. (ใน Excel 2011 สำหรับ Mac ไปที่ แทรกเมนู.)
5. เลือก เชื่อมโยงหลายมิติ หรือ ลิงค์ > แทรกลิงก์ ในกลุ่มการเชื่อมโยง กล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติจะเปิดขึ้น

เพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติใน Excel

นี่คือวิธีการตั้งค่าการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อข้ามไปยังเว็บเพจหรือไฟล์ Excel

เพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเว็บเพจ

1. เปิดแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติกล่องโต้ตอบโดยใช้วิธีการที่ระบุไว้ด้านบน
2. เลือกปุ่มไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ แถบ
3. ในที่อยู่ บรรทัดพิมพ์ที่อยู่ URL แบบเต็ม
4. เลือก ตกลง เพื่อทำการเชื่อมโยงหลายมิติและปิดกล่องโต้ตอบ

anchor text ในเซลล์แผ่นงานมีสีฟ้าและขีดเส้นใต้เพื่อแสดงว่ามีการเชื่อมโยงหลายมิติ เมื่อใดก็ตามที่ถูกเลือกจะเป็นการเปิดเว็บไซต์ที่กำหนดไว้ในเบราว์เซอร์เริ่มต้น

เพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังไฟล์ Excel

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้ใน Excel Online

1. เปิดแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติกล่องโต้ตอบ
2. เลือกปุ่มไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ แถบ
3. เลือก เรียกดูไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลิงก์ไปยังแฟ้ม
4. เรียกค้นเพื่อค้นหาชื่อไฟล์ Excel เลือกไฟล์และเลือก ตกลง. ชื่อไฟล์จะถูกเพิ่มลงในบรรทัดที่อยู่ในกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
5. เลือก ตกลง เพื่อทำการเชื่อมโยงหลายมิติและปิดกล่องโต้ตอบ

ข้อความ anchor ในเซลล์แผ่นงานจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีการเชื่อมโยงหลายมิติ เมื่อใดก็ตามที่ถูกเลือกมันจะเปิดสมุดงาน Excel ที่กำหนดไว้

สร้างบุ๊คมาร์คไปยังแผ่นงาน Excel เดียวกัน

บุ๊กมาร์กใน Excel คล้ายคลึงกับการเชื่อมโยงหลายมิติยกเว้นว่าจะใช้เพื่อสร้างลิงก์ไปยังพื้นที่เฉพาะในแผ่นงานปัจจุบันหรือไปยังแผ่นงานอื่นภายในไฟล์ Excel เดียวกัน

ในขณะที่การเชื่อมโยงหลายมิติใช้ชื่อไฟล์เพื่อสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ Excel อื่นบุ๊กมาร์กจะใช้การอ้างอิงเซลล์และชื่อเวิร์กชีทเพื่อสร้างลิงก์

วิธีสร้างบุ๊กมาร์กลงในแผ่นงานเดียวกัน

ตัวอย่างต่อไปนี้จะสร้างบุ๊คมาร์คไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงาน Excel เดียวกัน

1. พิมพ์ชื่อในเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text ของบุ๊คมาร์คและกด เข้าสู่.
2. เลือกเซลล์นั้นเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
3. เปิด แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ กล่องโต้ตอบ
4. เลือกปุ่ม สถานที่ในเอกสารนี้ แท็บ (หรือเลือก สถานที่ในเอกสารนี้ ใน Excel Online)
5. ใน พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่นบนแผ่นงานเดียวกันเช่น "Z100"
6. เลือก ตกลง เพื่อสิ้นสุดบุ๊คมาร์คและปิดกล่องโต้ตอบ

ข้อความยึดข้อความในเซลล์แผ่นงานมีสีฟ้าและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีบุ๊กมาร์ก

เลือกบุ๊กมาร์กและเคอร์เซอร์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะย้ายไปยังการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนสำหรับบุ๊กมาร์ก

สร้างบุ๊กมาร์กลงในแผ่นงานอื่น

การสร้างบุ๊กมาร์กไปยังแผ่นงานต่างๆภายในไฟล์ Excel หรือสมุดงานมีขั้นตอนเพิ่มเติม คุณจะระบุแผ่นงานปลายทางสำหรับบุ๊กมาร์กการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานทำให้สามารถสร้างบุ๊กมาร์กในไฟล์ด้วยเวิร์กชีตจำนวนมากได้ง่ายขึ้น

1. เปิดสมุดงาน Excel หลายแผ่นหรือเพิ่มแผ่นงานเพิ่มเติมลงในไฟล์แผ่นเดียว
2. ในแผ่นงานพิมพ์ชื่อในเซลล์เพื่อทำหน้าที่เป็นข้อความยึดเหนี่ยวของบุ๊กมาร์ก
3. เลือกเซลล์นั้นเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
4. เปิด แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ กล่องโต้ตอบ
5. เลือกปุ่ม สถานที่ในเอกสารนี้ แท็บ (หรือเลือก สถานที่ในเอกสารฉบับนี้ ใน Excel Online)
6. ป้อนการอ้างอิงเซลล์ในฟิลด์ด้านล่าง พิมพ์การอ้างอิงเซลล์.
7. ในหรือเลือกสถานที่ในเอกสารนี้ ให้เลือกชื่อแผ่นงานปลายทาง แผ่นงานที่ไม่มีชื่อจะระบุเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่น ๆ
8. เลือก ตกลง เพื่อสิ้นสุดบุ๊คมาร์คและปิดกล่องโต้ตอบ

ข้อความยึดข้อความในเซลล์แผ่นงานมีสีฟ้าและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีบุ๊กมาร์ก

เลือกบุ๊กมาร์กและเคอร์เซอร์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะย้ายไปที่การอ้างอิงเซลล์ในแผ่นงานที่ป้อนสำหรับบุ๊กมาร์ก

แทรกลิงค์ Mailto ลงในไฟล์ Excel

การเพิ่มข้อมูลการติดต่อลงในแผ่นงาน Excel ช่วยให้สามารถส่งอีเมลจากเอกสารได้ง่าย

1. พิมพ์ชื่อในเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text สำหรับลิงค์ mailto และกด เข้าสู่.
2. เลือกเซลล์นั้นเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
3. เปิด แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ กล่องโต้ตอบ
4. เลือกปุ่มที่อยู่อีเมล แท็บ (หรือเลือก ที่อยู่อีเมล ใน Excel Online)
5. ในที่อยู่อีเมล ฟิลด์ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่จะได้รับอีเมล ที่อยู่นี้ถูกป้อนในช่องถึง บรรทัดใหม่ของข้อความอีเมลเมื่อเลือกลิงก์
6. ภายใต้เรื่อง บรรทัดใหปอนหัวเรื่องสําหรับอีเมล ข้อความนี้ป้อนลงในบรรทัดเรื่องในข้อความใหม่ ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้ใน Excel Online
7. เลือก ตกลง เพื่อทำลิงก์ mailto และปิดกล่องโต้ตอบ

ข้อความ anchor ในเซลล์แผ่นงานมีสีฟ้าและขีดเส้นใต้เพื่อแสดงว่ามีการเชื่อมโยงหลายมิติ

เลือกลิงค์ mailto และโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นจะเปิดข้อความใหม่พร้อมด้วยที่อยู่และข้อความที่ป้อน

ลบการเชื่อมโยงหลายมิติโดยไม่ต้องลบข้อความ Anchor

เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงหลายมิติคุณสามารถลบข้อมูลการเชื่อมโยงโดยไม่ต้องลบข้อความที่ทำหน้าที่เป็นสมอ

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อนำออก ตัวชี้ลูกศรควรเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์มือ
2. คลิกขวาที่ anchor text ของ hyperlink เพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือกลบการเชื่อมโยงหลายมิติ.

สีฟ้าและขีดเส้นใต้ควรถูกลบออกจาก anchor text เพื่อระบุว่ามีการลบการเชื่อมโยงหลายมิติแล้ว