ความจริงแล้วสนุก: Google Drive เปิดตัวเมื่อหกปีที่แล้ว แต่คุณอาจจำไม่ได้ว่าชีวิตของคุณเป็นอย่างไร
คุณไม่ใช่คนเดียว - บริการจัดเก็บไฟล์มีผู้ใช้งานมากกว่า 800 ล้านคนในแต่ละเดือนและอัปโหลดไฟล์มากกว่าสามพันล้านไฟล์ทุกวัน และอย่างที่คุณรู้มันเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดระเบียบ
แม้ว่าคุณจะมีเอกสารเพียงไม่กี่โหล แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น
1. ค้นหาไฟล์ใน Flash พร้อมการค้นหา
แทนที่จะ ค้นหา ไฟล์ทั้งหมดใน Google Drive คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วยตัวเลือกในแถบค้นหา ไม่มีการแสดงสายในการประชุมอีกต่อไปเพราะคุณลืมที่คุณยื่นงานนำเสนอ
2. ทำให้การแบ่งปันงานของคุณเป็นเรื่องง่าย
ต้องการแบ่งปันเอกสารงานนำเสนอหรือสเปรดชีตกับคนทั้งโลกใช่ไหม เพียงคลิกไฟล์> เผยแพร่สู่เว็บและคุณจะได้รับลิงก์สาธารณะที่คุณสามารถแชร์กับทุกคนและทุกคน
โบนัส: เอกสารของคุณจะได้รับการอัปเดตออนไลน์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Google ไดรฟ์
3. ติดตามการแก้ไขจากกล่องจดหมายของคุณ
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google Drive คือช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นคำแนะนำและติดแท็กที่อยู่อีเมลไปยังไฟล์ที่คุณแบ่งปันกับทีมของคุณ และโดยการเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการอัปเดตเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องเปิดแอป
4. บันทึกสิ่งที่ตรงจากเว็บ
ส่วนขยาย Save to Google Drive Chrome เช่นเดียวกับคำแนะนำชื่อช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารรูปภาพเสียงวิดีโอและอื่น ๆ ตรงจากหน้าเว็บไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ที่คุณเลือก มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับภาพหน้าจอแบบเต็มหน้าจอที่เต็มไปด้วยเล่ห์เหลี่ยม!
5. ดึงข้อความออกจากรูปภาพ
อย่าเสียเวลาพิมพ์ข้อความจาก PDF หรือภาพที่คุณต้องการคัดลอก ตัวเลือกของ Google Drive เพื่อเปิดด้วย Google เอกสารมีการรู้จำอักขระด้วยแสงอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าในเวลาไม่กี่วินาทีคุณจะได้รับเอกสารที่มีทั้งไฟล์ต้นฉบับและข้อความจากมันพร้อมที่จะจัดรูปแบบและใช้งานได้ทุกที่ที่คุณต้องการ
6. แปลงเอกสาร Microsoft เป็น Google เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
การแก้ไข Office เอกสาร, ชีตและสไลด์ Chrome เป็นเครื่องมือช่วยชีวิตเมื่อมีคนส่งเอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excel มาให้คุณ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง Google ไดรฟ์จะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบของ Google ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องซื้อโปรแกรม อื่น สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
7. ย่อลิงก์ยาว ๆ
จัดระเบียบ URL ของ Google เอกสารที่ยาว (และไม่น่ารัก) เหล่านั้นด้วย Add-on สำหรับตัวย่อ URL
8. สนทนากับทีมของคุณขณะทำงานกับหมอ
หากคุณทำงานกับใครบางคนในเอกสาร Google Drive เดียวกันคุณสามารถแชทได้ทันทีเพื่อถามคำถามแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรือพูดคุยผ่านความคิดของคุณ และหากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้เครื่องมืออื่นในเวลาไม่กี่นาทีคุณจะได้รับการแจ้งเตือนข้อความแชทใหม่ในแท็บเบราว์เซอร์
9. สำรองและซิงค์ไฟล์ของคุณไปยังอุปกรณ์ใด ๆ
เครื่องมือสำรองและซิงค์ของ Google ช่วยให้คุณอัปโหลดและจัดเก็บไฟล์โดยอัตโนมัติ (และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์เหล่านั้น) จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่น ๆ ด้วย Google Drive วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำหนึ่งในสำเนาพิเศษของข้อมูลที่คุณ ควร มี
10. ประสานงานไฟล์ของคุณให้เป็นสีเพรียวบาง
คุณต้องการค้นหาไฟล์ Google Drive บางไฟล์ในแฟลชหรือไม่? ตั้งค่าสีสำหรับสิ่งที่สะดุดตาและคุณจะสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
11. ใช้ทางลัดเพื่อบันทึกการคลิกทั้งหมด
Google Drive มีรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยให้คุณประหยัดทั้งการคลิกและเวลา และคุณสามารถใช้ปลายนิ้วสัมผัสได้โดยกดปุ่ม "Ctrl" และ "/" บนคอมพิวเตอร์ Chromebook หรือ Windows หรือ "Cmd" และ "/" บน Mac
คุณแน่ใจว่าจะประหยัดเวลาและค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการทำงานกับเครื่องมือและลูกเล่นเหล่านี้ และหาก Google ไดรฟ์ยังไม่สามารถทำสิ่งที่เป็นดิจิตอลไม่ได้ให้ลองใช้วิธีใดก็ได้แล้วคุณอาจพบว่าตัวเองตกหลุมรักกับวิธีการต่าง ๆ ที่เร่งความเร็วและทำให้งานออนไลน์ของคุณง่ายขึ้น
