วิธีการนำเสนอในที่ทำงานในนาทีสุดท้าย - รำพึง

มีอุตสาหกรรมทั้งหมดที่อุทิศให้กับการฝึกอบรมทักษะการนำเสนอ และหลายคนพบว่าการฝึกสอนที่เหมาะสมสร้างความมั่นใจและความสามารถในการนำเสนอ

แต่ถ้าคุณมีงานนำเสนอครบกำหนดในวันนี้และนั่นไม่ใช่ตัวเลือกยังมีสิ่งเล็ก ๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณก้าวกระโดดครั้งต่อไปดีขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

1. จดจำไลน์การเปิดของคุณ

คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและสามารถสบตากับผู้ชมได้ทันที นอกจากนี้ความประทับใจแรกของผู้คนคือคุณจะรู้เรื่องและเตรียมพร้อม

2. สบตาปกติ

อย่าหยุดมองผู้ชมเมื่อคุณกลับไปตรวจสอบบันทึกย่อของคุณ เขียนจดหมายเตือนความจำถึงตัวคุณเองเพื่อค้นหาและมีส่วนร่วมกับคนที่คุณพูดด้วยเป็นประจำ

3. จำกัด คำบนสไลด์ของคุณ

หน้าต่างๆมีคำศัพท์หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณต้องใช้เวลา 20 นาทีในการแทนที่ประโยคด้วยกราฟอินโฟกราฟิกและรูปภาพที่คุณมีอยู่ในไฟล์ และจำกฎนี้: ถ้าคุณกำลังพูดมันพวกเขาไม่จำเป็นต้องเห็นมัน หากคุณกำลังพูดอะไรบางอย่างที่เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอคุณไม่จำเป็นต้องเขียนมันลงบนสไลด์เช่นกัน มันมักจะสร้างความฟุ้งซ่านมากกว่าการเสริมแรง

4. ใช้บันทึกการนำเสนอแยกต่างหาก

เมื่องานนำเสนอของคุณไม่รวมคำแต่ละคำและทุกคำที่คุณวางแผนจะพูดอีกครั้งนั่นเป็นสิ่งที่ดี - คุณจะต้องการความคิดเหล่านั้นที่อื่นเพื่อการอ้างอิงของคุณเอง วางไว้ในส่วนบันทึกย่อของโปรแกรมที่คุณใช้หรือในเอกสารข้อความแบบง่าย

หากคุณเลือกใช้โปรแกรมแยกต่างหากให้แน่ใจว่าได้รวมการเตือนความจำไว้เมื่อคุณต้องพลิกไปที่ภาพถัดไป (ฉันเคยเห็นผู้นำเสนอปล่อยสไลด์เดียวกันครึ่งหนึ่งของการนำเสนอเพราะพวกเขาลืมข้ามไปที่กราฟิกถัดไป: คุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้นกับคุณ!)

5. รวมการตะโกนออกไปยังสมาชิกผู้ชม

มีคนช่วยคุณสร้างแผนภูมิให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ที่ดีหรือเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่รวมอยู่ในงานนำเสนอของคุณหรือไม่ ขอบคุณเขาหรือเธอ! มันจะทำให้ทุกคนรู้สึกดีและคุณจะเจอใจกว้างและมั่นใจในความสามารถของคุณเอง โบนัส: เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณและดูเหมือนว่าคุณกำลังพูดคุยกับพวกเขาไม่ใช่ที่พวกเขา

6. โยนคำถามเชิงโวหาร

คำถาม (แม้แต่คำถามที่ไม่ได้รับคำตอบ) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้ชมที่ได้รับความสนใจจากสมาร์ทโฟนของพวกเขาอีกครั้งหรือปล่อยให้จิตใจของพวกเขาเร่ร่อนไปหาอะไรกิน ผู้คนจะเปลี่ยนโฟกัสของพวกเขาหากพวกเขาคิดว่าพวกเขาต้องการตอบสนอง

ก่อนที่คุณจะเปิดตัวเป็นตัวเลขไตรมาสที่สี่ลอง:“ งั้นคุณคิดว่าไตรมาสที่แล้วซ้อนกันได้อย่างไร” คุณไม่จำเป็นต้องขอให้ผู้คนยกมือและเดาแค่ตั้งคำถามและรอจังหวะก่อนคุณ ยังคง; มันจะทำให้ผู้คนสนใจมากขึ้น

7. ยืนบนสองเท้า

บางครั้งผู้คนก็โยกจากเท้าถึงเท้าแกว่งไปข้างหน้าและหลังหรือก้าวขึ้นและลงในขณะที่พวกเขากำลังพูด การเคลื่อนไหวซ้ำ ๆ ที่ไม่จำเป็นนั้นทำหน้าที่เป็นสิ่งที่ทำให้คุณว้าวุ่นใจจากสิ่งที่คุณพูด

ฉันไม่ได้พูดถึงคนที่สามารถเดินข้ามเวทีหรือหน้าห้องได้อย่างเป็นธรรมชาติและสะดวกสบาย ฉันกำลังพูดถึงอยู่ไม่สุขหรือหยุดเพราะคุณกังวล นี่ฟังดูเหมือนคุณใช่ไหมที่จะวางเท้าของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มพูดและอยู่ที่นั่นจนถึงตอนท้ายของการนำเสนอของคุณ

8. ตัดสินใจว่าคุณจะทำอะไรด้วยมือของคุณ

ฉันมีความผิดอย่างมากในขณะที่พูด! ดังนั้นฉันจึงลองและตัดสินใจว่าฉันจะทำอะไรด้วยมือก่อนที่จะลุกขึ้นต่อหน้ากลุ่ม ไม่ว่าจะมีมือข้างใดข้างหนึ่งของคุณค่อย ๆ วางตัวบนโต๊ะหรือใช้มันเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังประเด็นสำคัญ

และอย่าชี้ไปที่ผู้ชมโดยตรงเพราะมันเจอกับการคุกคาม ครั้งต่อไปที่คุณดูนักการเมืองพูดให้สังเกตว่าแทนที่จะชี้เขาหรือเธอแตะนิ้วชี้ไปที่นิ้วหัวแม่มือ มันมีผลกระทบเช่นเดียวกับการชี้โดยไม่ผ่านการก้าวร้าว

9. ฝึกฝนเพียงครั้งเดียว

การทำงานผ่านการนำเสนอของคุณจะทำให้คุณมั่นใจในสิ่งที่คุณพูดและพูดได้คล่องขึ้นในการจัดส่ง นอกจากนี้ยังสามารถช่วยแก้ปัญหาใด ๆ ที่ต้องการการแก้ไขอย่างรวดเร็ว คุณจะไม่ส่งอีเมลไปยัง CEO ของคุณโดยไม่ได้อ่านครั้งเดียวดังนั้นอย่ายืนหยัดต่อหน้าเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณโดยที่ไม่ต้องรีบร้อน

และจำไว้ว่าไม่ดีกว่าเสมอไป หากวิ่งผ่านหลายครั้งเกินไปคุณอาจเริ่มมีเสียงเหมือนหุ่นยนต์ เมื่อช่วยให้คุณแน่ใจว่าทุกอย่างเข้าท่าและมันจะยังคงเป็นธรรมชาติ

10. คิดสองครั้งเกี่ยวกับการสิ้นสุดของคุณ

งานนำเสนอของคุณไม่สำเร็จหรือมีความแข็งแกร่งหรือไม่? ผู้คนจำนวนมากรู้สึกเหนื่อยเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาวางแผนจะจบการนำเสนอและไม่รู้ว่าพวกเขากำลังจะหยุดพักทันที แต่คุณต้องการที่จะจบลงในบันทึกย่อที่ผู้คนจะจดจำ

คุณต้องการตั้งคำถามให้คนคิดในภายหลังหรือไม่ คุณต้องการสรุปว่าทำไมสิ่งที่คุณเพิ่งพูดถึงสำคัญมาก? คิดในสิ่งที่คุณต้องการให้ช่วงเวลาสุดท้ายเป็น

11. วงกลมกลับ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจบอย่างไรตัวเลือกที่ใช้งานได้เกือบทุกครั้งคือเตือนผู้คนถึงวิธีเริ่มต้นและสิ่งที่คุณพูด ลองพิจารณาตัวอย่างนี้:“ ฉันเริ่มต้นด้วยการบอกว่าถ้าเราสามารถเพิ่มผู้ใช้ของเราเป็น 100, 000 รายได้สำหรับปี 2560 ของเราจะเพิ่มขึ้น 30% ฉันได้แสดงแผนสำหรับการไปถึงที่นั่นตอนนี้เราแค่ต้องใช้มัน”

คุณไม่มีเวลาที่จะใช้ในการนำเสนอทุกครั้ง แต่สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการวิ่งผ่านอย่างรวดเร็วการตะโกนออกไปหาเพื่อนร่วมงานและการสิ้นสุดที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนงานนำเสนอ OK ให้กลายเป็นสิ่งที่ผู้คนจะจดจำด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง