เคล็ดลับ Microsoft Word? ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไร: มันคือ 1995 อีกครั้ง? ฉันกลับมาเกรดเจ็ดหรือไม่
ไม่ - เรากำลังเข้าร่วมอย่างแน่นอนในปี 2559 แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าซอฟต์แวร์ของ Microsoft เป็นที่ระลึกในอดีต ในความเป็นจริงชุดโปรแกรม Office นั้นถูกใช้งานโดยผู้คนกว่า 1.2 พันล้านคนทั่วโลก มีโอกาสมากที่สุดรวมถึงคุณด้วย
ในขณะที่คุณอาจมองว่าโปรแกรมเป็นสิ่งที่น่ารำคาญที่คุ้นเคยกันมาตั้งแต่สมัยมัธยมต้นคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้หากคุณรู้วิธีใช้งานอย่างถูกต้อง และไม่ฉันไม่ได้แค่พูดถึงการรู้วิธีสร้างคอลัมน์และเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 11 ข้อที่รู้จักกันน้อย แต่มีประสิทธิภาพสูงในการทำให้ Word เป็นเพื่อนใหม่ที่ดีที่สุดของคุณ
1. หากคุณเสียเวลาจัดรูปแบบรายงานเดียวกันทุกสัปดาห์
คุณไม่ต้องเสียเวลาเล่นอีกต่อไปกับคุณสมบัติทุกรูปแบบสำหรับเอกสารทุกฉบับที่คุณสร้าง ให้บันทึกการจัดรูปแบบที่คุณชื่นชอบแทนเพื่อให้คุณสามารถใช้“ ลักษณะด่วน” กับข้อความใด ๆ ได้ในไม่กี่วินาที
นี่คือวิธี
2. หากคุณต้องตัดและวางส่วนต่าง ๆ ของข้อความอย่างต่อเนื่อง
โดยปกติคุณสามารถทำงานกับการเลือกข้อความได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น และนั่นอาจทำให้คุณหงุดหงิดหากคุณย้ายข้อความจำนวนมากรอบตัว แต่ด้วยฟังก์ชั่น "ขัดขวาง" ของ Word คุณสามารถรวบรวมตัวเลือกหลายตัวและวางทั้งหมดในครั้งเดียวไปยังตำแหน่งใหม่ เลื่อนน้อยลงทำงานได้มากกว่า!
นี่คือวิธี
3. หากคุณไม่เข้าใจว่าทำไมการจัดรูปแบบของคุณจึงไม่ปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง
ช่วยตัวเองจากช่วงเวลาที่ฉันจะทุบคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ด้วยการแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ จากนั้นคุณจะเห็นว่าที่ว่างทุกช่องแท็บย่อหน้า (และอื่น ๆ ) อยู่จริงเพื่อให้คุณสามารถแยกแยะสิ่งที่คุณไม่ต้องการได้ เพราะใครที่ไม่คลั่งไคล้การเว้นวรรคสองครั้งแบบอัตโนมัติที่คุณไม่ได้สมัคร
นี่คือวิธี
4. หากคุณไม่สามารถควบคุมการแก้ไขอัตโนมัติ
หนึ่งในข้อร้องเรียนที่พบบ่อยที่สุดที่ฉันได้ยินจากผู้ใช้คือพวกเขาไม่สามารถหยุดคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจากการเปลี่ยนแปลงบางสิ่งที่พวกเขาพิมพ์ มันมีไว้เพื่อเป็นประโยชน์ แต่คุณไม่ต้องการให้ขีดกลางสามเส้นเปลี่ยนเป็นเส้นแนวนอนหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับทุกรายการ จบช่วงเวลา "argh" ด้วยการปิดการจัดรูปแบบอัตโนมัติ
นี่คือวิธี
5. หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นพร้อมกัน
หากคุณเป็นผู้ใช้ Google เอกสารคุณจะรู้ว่าการแก้ไขเอกสารพร้อมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณนั้นสะดวกเพียงใด ตอนนี้ Word 2016 เก็บสำเนางานของคุณไว้ในระบบคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถ "ผู้เขียนร่วม" กับคนอื่น ๆ ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้จากทุกอุปกรณ์
นี่คือวิธี
6. ถ้าคุณต้องการดูเอกสารสองฉบับเปรียบเทียบกัน
เมื่อคุณต้องการดูเอกสารสองฉบับเปรียบเทียบกันคุณสามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นในหน้าต่างแยกสองหน้าต่างได้เสมอ แต่ใช้เคล็ดลับนี้แล้วคุณจะสามารถ "ซิงค์" ข้อความของทั้งคู่เพื่อให้เลื่อนดูกันทำให้การตรวจสอบของคุณง่ายขึ้นกว่าเดิม
นี่คือวิธี
7. ถ้าคุณต้องการทำมากขึ้นในเวลาน้อยลง
วิธีการเกี่ยวกับการสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองสำหรับงานที่คุณทำซ้ำ ๆ คุณสามารถกำหนด (หรือเปลี่ยน) ช็อตคัตให้กับฟังก์ชั่นใด ๆ ที่ไม่มีอยู่แล้ว ชีวิตทั้งชีวิตของคุณอาจจะง่ายเหมือนการคัดลอก / วางสำหรับคุณในตอนนี้
นี่คือวิธี
8. หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบันของคุณ ทันที
คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของ Word สมัยใหม่คือแถบสถานะที่ด้านล่าง คุณอาจสังเกตเห็น แต่ก็สังเกตเห็นว่าข้อมูลนั้นไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ ด้วยการปรับแต่งมันคุณจะเห็นสิ่งที่คุณต้องรู้
นี่คือวิธี
9. ถ้าคุณเหนื่อยกับการพิมพ์คำเดียวกันซ้ำไปซ้ำมา
คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นสัตว์ร้ายที่ทรงพลังดังนั้นให้ทำงานและช่วยให้การกดแป้นพิมพ์ของคุณมีค่าด้วยวลีบางประโยคหรือทั้งประโยคหรือย่อหน้าที่พร้อมที่จะแทรกทุกที่ทุกเวลา
นี่คือวิธี
10. ถ้าคุณต้องการให้เอกสารบางอย่างพร้อมใช้งาน
ทำไมไม่ปรับแต่งรายการ "เอกสารล่าสุด" ของคุณเพื่อแสดงรายการที่คุณต้องการบ่อยที่สุด นั่นหมายความว่าใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาชื่อไฟล์ที่คุณจำไม่ได้และมีเวลามากขึ้นในเอกสารที่คุณต้องใช้
นี่คือวิธี
11. ถ้าคุณต้องการทราบว่าเนื้อหาของคุณเหมาะสมกับผู้อ่านของคุณหรือไม่
นี่เป็นวิธีหนึ่ง (รวดเร็ว) ในการค้นหาว่าข้อความของคุณเข้าใจง่ายแค่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ 100% ว่าเหมาะสมกับผู้ชมของคุณ
นี่คือวิธี
มีเหตุผลหลายประการที่ไมโครซอฟท์คงไว้ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิตที่สำคัญตลอดหลายปีที่ผ่านมา และตอนนี้คุณสามารถได้รับประโยชน์สูงสุดจากเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อทำงานของคุณได้เร็วขึ้น (และด้วยความหงุดหงิดน้อยลง)
