เครื่องมือการดำเนินงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการ - รำพึง

ตลอดเก้าปีที่ผ่านมาฉันได้ทำการสาธิตสาธิตและใช้งานเครื่องมือใหม่ทุกอย่างที่สัญญาว่าจะให้เวลาคุณได้ไม่กี่นาทีในหนึ่งวัน ส่วนใหญ่ผิดหวัง แต่ไม่ใช่ 11 รายการนี้

จากบัญชีเงินเดือนไปจนถึงการประกันภัยการบัญชีจนถึงตารางการสื่อสารกับเอกสารรายการทำงานปัจจุบันของฉัน (ด้านล่าง) จะมีผู้จัดการกูรูด้านการดำเนินงานหรือผู้ประกอบการที่มีอำนาจในการทำธุรกิจที่ดีขึ้นเร็วขึ้นและแข็งแกร่งขึ้น

โปรดขอขอยืมและขโมยสิ่งเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่สิ่งที่คุณรักได้เพราะมีโอกาสไม่ใช่การประชุมหรือโทรศัพท์กับผู้ให้บริการประกันภัยของ บริษัท

สำหรับการประชุม

1. Calendly

หากคุณมีแนวโน้มที่จะปกป้องตารางเวลาของคุณคุณจะรัก Calendly ซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถนัดหมายกับคุณตามพารามิเตอร์ที่คุณให้ไว้ (เช่นระหว่าง 9.00 น. ถึง 18.00 น. เท่านั้นในเขตเวลาของคุณหรือไม่เคยบ่ายวันศุกร์ ) มันก็เหมือนยามเฝ้าประตูปฏิทินส่วนตัวของคุณเอง

2. UberConference

มีแอพประชุมทางโทรศัพท์และซอฟต์แวร์อยู่มากมาย แต่ UberConference นั้นง่ายและดีที่สุด มันตั้งค่าสายการประชุมสำหรับคุณช่วยให้คุณสามารถโทรเข้าจากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้รหัส PIN ช่วยให้การบันทึกและเรียกคืนได้ง่ายและยังสามารถโทรหา คุณได้ เมื่อการประชุมของคุณเริ่มขึ้นหากคุณต้องการ พวกเราใคร - อะแฮ่ม - มักจะสายไปสักหน่อย

3. ทำ

อย่านั่งในที่ประชุมที่ไม่มีจุดหมายอีกครั้ง นอกจากจะเป็นผู้วางแผนการประชุมที่มีภาพที่น่ากลัว Do Do ช่วยให้การประชุมของคุณกลายเป็นผลลัพธ์โดยการแปลงคะแนนการประชุมให้เป็นรายการงานเฉพาะ (ซึ่งคุณสามารถเช็คอินและติดตามผลในภายหลัง) นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลสรุปการประชุมอัตโนมัติหลังจากข้อเท็จจริงด้วยการคลิกปุ่ม!

สำหรับการจัดการผู้ติดต่อ

4. Evercontact

คิดว่าแอปนี้เป็นผู้ช่วยอีเมลเสมือนของคุณ: มันบล็อกบล็อกลายเซ็นจากอีเมลของคุณแล้วเพิ่มผู้ติดต่อลงในสมุดที่อยู่ของคุณโดยอัตโนมัติ ความหมาย: เมื่อคุณได้รับโทรศัพท์คุณจะรู้ว่าเป็นใครเพราะ Evercontact เก็บไว้จากการแลกเปลี่ยนอีเมลก่อนหน้า

5. ความสามัคคี

ซื้อเมื่อสองปีก่อนโดย LinkedIn ปลั๊กอิน Gmail นี้ให้ภาพรวมของโซเชียลโปรไฟล์ของบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมล ไม่จำเป็นต้องค้นหาตำแหน่งงานหรือทวีตล่าสุดของพวกเขา Rapportive ทำให้ทุกอย่างอยู่ที่นั่นเพื่อคุณ Rapportive ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มพวกเขาในเครือข่ายสังคมส่วนใหญ่ได้โดยตรงจากแผงควบคุมอีเมลของคุณ

สำหรับการจัดการธุรกิจของคุณ

6. LivePlan

หากคุณกำลังสร้างธุรกิจหรือแม้ว่าคุณจะมีเวลาไม่กี่ปีที่ผ่านมานี้เป็นแอพนักฆ่าสำหรับการเขียนแผนธุรกิจ ในชิ้นเล็ก ๆ ที่ขับเคลื่อนด้วยพรอมต์ LivePlan จะนำคุณไปยังส่วนที่แนะนำเพื่อรวมเป็นตัวอย่างและให้คุณลากและวางส่วนต่างๆ (หรือลบออกหากไม่สามารถใช้ได้) มันเป็นระบบคลาวด์ดังนั้นคุณจึงเชื่อว่ามันจะประหยัดอัตโนมัติ

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ LivePlan ก็คือการลบความท้าทาย“ แผ่นขาวที่ว่างเปล่า” ที่น่ากลัว และ ความช่วยเหลือที่ไม่ค่อยมีประโยชน์“ ให้ฉันลองเปลี่ยนแผนธุรกิจของเพื่อนฉันจากอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง”

7. แคปแชร์

นี่คือแอพพลิเคชั่นนักฆ่าสำหรับ บริษัท ที่มีการลงทุนมีการออกตัวเลือกและได้รับทุน ในระยะสั้น Capshare จัดการตาราง cap ของคุณดีกว่าสเปรดชีต Excel ที่เคยทำได้ มันช่วยประหยัดอาการปวดหัวเมื่อสิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนมากขึ้นในแต่ละรอบและช่วยให้คุณเล่นสถานการณ์เพื่อดูว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือจะเป็นผู้ก่อตั้งผู้ลงทุนหรือพนักงานเมื่อเวลาผ่านไป

8. การทำงานเป็นทีม

เครื่องมือการจัดการโครงการสร้างสรรค์นี้ใช้งานง่ายสำหรับผู้ชมทุกคน (ซึ่งต่อไปจะไม่สามารถพูดได้สำหรับซอฟต์แวร์ PM อื่น ๆ ) นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่เห็นสิ่งที่แน่นอน (เช่นคุณสามารถซ่อนข้อมูลติดต่อของผู้รับเหมาจากลูกค้าแม้ว่าพวกเขาจะอยู่ในโครงการเดียวกัน); อนุญาตให้คุณติดดาวโครงการเพื่อให้คุณไม่มองผ่านตัวเลือกหลายพันล้าน และมีแอพมือถือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการอัพเดทขณะเดินทาง เพื่อโบนัสที่สนุกและไร้สาระโดยสิ้นเชิงคุณสามารถใช้ GIF แบบเคลื่อนไหวสำหรับรูปโปรไฟล์ของคุณ

สำหรับการจ้างฟังก์ชั่นธุรกิจของคุณ

9. Zenefits

คิดว่า Zenefits เป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคลและสวัสดิการของคุณ บริษัท กลายเป็น“ นายหน้าบันทึก” ของคุณสำหรับการประกันสุขภาพทันตกรรมและการมองเห็น มันเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการของคุณและพร้อมที่จะช่วยคุณนำทางพอร์ทัลประกันภัยที่ไม่น่าเชื่ออย่างไม่น่าเชื่อ

นอกเหนือจากประกันแล้ว Zenefits ยังจัดการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจเสนอ (คิด 401 (k) หรือค่าคอมมิชชั่นก่อนหักภาษี) และทำให้มันง่ายสำหรับพนักงานใหม่ที่จะลงทะเบียนการจัดการเวิร์กโฟลว์ใหม่จากจดหมายเสนอไปยังเอกสารทางกฎหมาย นอกจากนี้ยังจัดการ PTO ของ บริษัท ของคุณแสดงให้พนักงานเห็นถึงวันหยุดพักร้อนและยอดเงินในวันลาป่วยของพวกเขาส่งอีเมลหัวหน้างานเพื่อขออนุมัติและกำหนดเวลาหยุดทำงานที่ได้รับอนุมัติไว้ในมุมมองปฏิทิน บริษัท ของคุณ

เหนือสิ่งอื่นใดพนักงานบัญชีมีความรู้และช่วยทำให้สิ่งนี้ทั้งหมดโดยทั่วไปไม่ดูด

10. ZenPayroll

ถ้า Zenefits เป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผลประโยชน์ของคุณ ZenPayroll เป็นแผนกบัญชีเงินเดือนของคุณ บริษัท จัดการบัญชีเจ้าหนี้สำหรับพนักงานทุกคนของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานของคุณสามารถดาวน์โหลด paystubs ตรวจสอบการหัก ณ ที่จ่ายปรับเทียบการหักบัญชีหากข้อมูล W2 ครั้งแรกของพวกเขาเปลี่ยนไปและรับอีเมลที่เป็นมิตรทันทีที่พวกเขาได้รับเงิน (โอ้และ - รอ - มันจะซิงค์กับ Zenefits)

11. Xero

บริษัท นี้เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับความต้องการด้านบัญชีของคุณ โดยเฉพาะมันทำหน้าที่เป็นระบบออกใบแจ้งหนี้และบัญชีลูกหนี้แดชบอร์ดของคุณสำหรับการมองเห็นยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารของคุณและกระแสเงินสดและแหล่งข้อมูลสำหรับความต้องการทำบัญชีอื่น ๆ ที่หลากหลาย สำหรับพนักงานของคุณเป็นที่ที่พวกเขาสามารถส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินคืน (ผ่านแอพมือถือที่ดีถ้าพวกเขาเลือก) ที่สามารถอนุมัติได้อย่างง่ายดายจากหัวหน้างาน (และเก็บไว้สำหรับบันทึกของคุณ!)

ขอขอบคุณเป็นพิเศษกับผู้ประกอบการระดับโลกเหล่านี้ในการรวบรวมรายการนี้: Jenny Karn ผู้ร่วมก่อตั้งและรองประธานฝ่ายเนื้อหาของ Beutler Ink; Allyson Downey ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง weeSpring; และ Farrah Bostic ผู้ก่อตั้ง The Difference Engine