วิธีการเข้าถึง Gmail ด้วย Outlook 2007 โดยใช้ IMAP

เมื่อใช้ IMAP คุณสามารถตั้งค่า Outlook 2007 เพื่อเข้าถึงอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ (รวมทั้งป้ายกำกับทั้งหมด) นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

อีเมลปฏิทินและสิ่งที่ต้องทำ

คุณต้องการให้อีเมลของคุณเป็นที่ที่ปฏิทินของคุณเป็นอย่างไรรวมทั้งสิ่งที่ต้องทำ? บางที Outlook อาจเป็นปฏิทินที่คุณใช้งานอยู่และคุณได้เข้าถึงอีเมลที่ทำงานอยู่แล้ว บางทีคุณอาจเพียงแค่ต้องการเรียกข้อความ Gmail ของคุณจากนั้น

โชคดีที่การตั้งค่าบัญชี Gmail เป็นเรื่องง่ายใน Outlook 2007 ข้อความขาเข้ายังคงสามารถเก็บและเข้าถึงได้จากอินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail และอีเมลขาออกจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติด้วยเช่นกัน

เข้าถึง Gmail ด้วย Outlook 2007 โดยใช้ IMAP

หากต้องการตั้งค่าการเข้าถึง Gmail และป้ายกำกับ Gmail ทั้งหมดใน Outlook 2007 อย่างสมบูรณ์ (คุณยังสามารถเข้าถึง Gmail ด้วย Outlook 2002 หรือ 2003 และ Outlook 2013):

1. ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP ใน Gmail แล้ว

2. เลือก เครื่องมือ> การตั้งค่าบัญชี จากเมนูใน Outlook

3. ไปที่ E-mail แถบ

4. คลิก ใหม่ .

5. ตรวจสอบให้แน่ใจ Microsoft Exchange, POP3, IMAP, หรือ HTTP ถูกเลือกไว้

6. คลิก ต่อไป.

7. พิมพ์ชื่อของคุณ (สิ่งที่คุณต้องการให้ปรากฏใน จาก: บรรทัดของข้อความที่คุณส่ง) ใต้ ชื่อของคุณ: .

8. ป้อนที่อยู่ Gmail เต็มของคุณใน ที่อยู่อีเมล.

   ตรวจสอบว่าคุณได้รวม "@ gmail.com" ไว้ด้วย หากชื่อบัญชี Gmail ของคุณคือ "asdf.asdf" โปรดตรวจสอบว่าคุณพิมพ์ "[email protected]" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ตัวอย่างเช่น

9. ตรวจสอบให้แน่ใจ กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์หรือเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตนเอง มีการตรวจสอบ

10. คลิก ต่อไป.

11. ตรวจสอบให้แน่ใจ อีเมลทางอินเทอร์เน็ต ถูกเลือกไว้

12. คลิก ต่อไป.

13. เลือก IMAP ภายใต้ประเภทบัญชี

14. พิมพ์ "imap.gmail.com" ใต้เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า

15. ป้อน "smtp.gmail.com" ใต้เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP)

16. พิมพ์ชื่อบัญชี Gmail ของคุณภายใต้ชื่อผู้ใช้:

    หากที่อยู่ Gmail ของคุณคือ "[email protected]" ให้พิมพ์ "asdf.asdf"

17. พิมพ์รหัสผ่าน Gmail ใต้รหัสผ่าน : .

    เมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชี Gmail ของคุณให้สร้างและใช้รหัสผ่านแอพพลิเคชันสำหรับ Outlook 2007

18. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม.

19. ไปที่แท็บ Outgoing Server

20. ตรวจสอบให้แน่ใจ เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ มีการตรวจสอบ

21. ไปที่แท็บ Advanced

22. เลือก SSL ภายใต้ใช้การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัสต่อไปนี้: สำหรับทั้งเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP): และเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP):

23. พิมพ์ "465" ภายใต้หมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์สำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP):

24. คลิก ตกลง.

25. ตอนนี้คลิก ต่อไป.

26. คลิก เสร็จสิ้น.

27. คลิก ปิด.

ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมหรือใช้ป้ายกำกับ Gmail ได้อย่างถูกต้องใน Outlook เช่นกัน

ป้องกัน Outlook จากการแสดงรายการที่ซ้ำกันในแถบสิ่งที่ต้องทำ

หากต้องการหยุดไม่ให้ Outlook แสดงรายการที่ซ้ำกันในแถบสิ่งที่ต้องทำ (อย่างใดอย่างหนึ่งจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและจากจดหมายทั้งหมด) ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบสิ่งที่ต้องทำปรากฏใน Outlook

   เลือก มุมมอง> แถบสิ่งที่ต้องทำ> ปกติ จากเมนู

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้รายการงานของแถบที่ต้องทำแล้ว

   เลือก มุมมอง> แถบงานที่ต้องทำ> รายการงาน จากเมนูถ้าไม่ใช่

3. คลิกที่พื้นที่งานในแถบ To-Do เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกไว้

4. เลือก ดู> จัดเรียงตาม> กำหนดเอง จากเมนู

5. คลิก กรอง.

6. ไปที่แท็บ Advanced

7. คลิก สนาม เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม:

8. เลือก ในโฟลเดอร์ จากช่องจดหมายทั้งหมด

9. ป้อน "จดหมายทั้งหมด" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ภายใต้ Value : .

10. คลิก เพิ่มในรายการ

11. คลิก ตกลง.

12. คลิก ตกลง อีกครั้ง

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail ใน Outlook 2007 โดยใช้ Post Office Protocol (POP) ที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ

ปรับปรุงพฤษภาคม 2007 ทดสอบกับ Outlook 2007