วิธีการแก้ไขปัญหาการเล่นเสียงในการนำเสนอ PowerPoint

เพลงหรือเสียงเล่นได้ดีในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่เมื่อคุณส่งอีเมลงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังเพื่อน ๆ พวกเขาจะไม่ได้ยินเสียงเลย ทำไม? คำตอบสั้น ๆ ก็คือเพลงหรือไฟล์เสียงอาจเชื่อมโยงกับงานนำเสนอและไม่ได้ฝังลงในไฟล์

PowerPoint ไม่สามารถหาเพลงหรือไฟล์เสียงที่คุณเชื่อมโยงไว้ในงานนำเสนอของคุณดังนั้นเพลงจึงไม่เล่น ไม่ต้องห่วง; คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ทำให้เกิดปัญหาเสียงและดนตรีใน PowerPoint?

ก่อนอื่นคุณสามารถฝังเพลงหรือเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ WAV (ตัวอย่างเช่น yourmusicfile.WAV แทนที่จะเป็นไฟล์ yourmusicfile.MP3) ไฟล์ MP3 จะไม่ฝังลงในงานนำเสนอ PowerPoint ดังนั้นคำตอบง่ายๆคือใช้เฉพาะไฟล์ WAV ในงานนำเสนอเท่านั้น ข้อเสียของโซลูชันดังกล่าวคือไฟล์ WAV มีขนาดใหญ่และจะทำให้งานนำเสนอมีความยุ่งยากในการส่งอีเมลมากเกินไป

ประการที่สองถ้ามีการนำเสนอไฟล์ WAV หรือไฟล์เพลงจำนวนมากในงานนำเสนอคุณอาจประสบปัญหาในการเปิดหรือเล่นงานนำเสนอทั้งหมดได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่รุ่นล่าสุดและมีรูปแบบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในตลาดในปัจจุบัน

มีการแก้ไขปัญหานี้ได้ง่าย เป็นกระบวนการสี่ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่หนึ่ง: เริ่มต้นแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือเพลงใน PowerPoint

1. สร้างโฟลเดอร์สำหรับงานนำเสนอของคุณ

2. ตรวจสอบว่าการนำเสนอและไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงที่คุณต้องการเล่นในงานนำเสนอของคุณถูกย้ายหรือคัดลอกไปยังโฟลเดอร์นี้ ไฟล์เสียงหรือเพลงทั้งหมดต้องอยู่ในโฟลเดอร์นี้ ก่อน เพื่อแทรกไฟล์เพลงลงในงานนำเสนอหรือกระบวนการอาจไม่ทำงาน

3. หากคุณใส่ไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงลงในงานนำเสนอแล้วคุณต้องไปที่สไลด์แต่ละไฟล์ที่มีไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงและลบไอคอนออกจากสไลด์ คุณจะใส่ใหม่ในภายหลัง

ขั้นตอนที่สอง: ตั้งค่าการเชื่อมโยง

1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint

2. เลือก เครื่องมือ> ตัวเลือก

3. เลือกปุ่ม ทั่วไป แถบ

4. ตั้งค่าสำหรับเสียงการเชื่อมต่อที่มีขนาดไฟล์ใหญ่กว่า 50000 กิโลไบต์ (ค่านี้อาจจะใหญ่กว่าไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงใด ๆ ที่คุณจะแทรกลงในงานนำเสนอ PowerPoint)

5. คลิก ตกลง.

ขั้นตอนที่สาม

คุณจำเป็นต้องหลอกลวง PowerPoint ในการคิดว่าเพลง MP3 หรือไฟล์เสียงที่คุณจะแทรกลงในงานนำเสนอของคุณเป็นจริงไฟล์ WAV คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีเพื่อทำสิ่งนี้ให้กับคุณได้

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม CDex ฟรี

2. เริ่มโปรแกรม CDex แล้วเลือก แปลง> เพิ่มส่วนหัว RIFF-WAV (s) ลงในไฟล์ MP2 หรือ MP3.

3. คลิกที่ ellipes (…) ในตอนท้ายของ ไดเรกทอรี เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เพลงของคุณ นี่คือโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่หนึ่ง

4. คลิก ตกลง ปุ่ม.

5. เลือก yourmusicfile.MP3 ในรายการไฟล์ที่แสดงในโปรแกรม CDex

6. คลิกที่ แปลง ปุ่ม.

7. ซึ่งจะ "แปลง" และบันทึกไฟล์เพลงของคุณเป็น yourmusicfile.WAV และเข้ารหัสด้วยส่วนหัวใหม่ (ข้อมูลการเขียนโปรแกรมเบื้องหลัง) เพื่อระบุว่า PowerPoint เป็นไฟล์ WAV แทนไฟล์ MP3 ไฟล์ยังคงเป็น MP3 (แต่ปลอมตัวเป็นไฟล์ WAV) และขนาดไฟล์จะถูกเก็บรักษาไว้ที่ไฟล์ MP3 ขนาดเล็กมาก

8. ปิด โปรแกรม CDex

ขั้นตอนที่สี่

1. ตรวจสอบซ้ำว่าไฟล์เพลงหรือไฟล์เสียง WAV ใหม่ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

2. เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint

3. เลือก แทรก> เพลงและเสียง> เสียงจากไฟล์ เพื่อแทรกไฟล์เพลงใหม่นี้ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เพลงจะเป็น ที่ฝัง ในการนำเสนอแทนที่จะเป็นแค่ เชื่อมโยง ไปที่ไฟล์เพลงเพราะ:

4. ตอนนี้ปลอมตัวเป็นไฟล์ WAV

5. คุณได้เพิ่มขีด จำกัด ของขนาดไฟล์ให้กลับไปเป็นขั้นตอนที่สองแล้ว