ในขณะที่การสร้างฐานข้อมูล Access จากเทมเพลตเป็นแนวทางที่ง่ายและน่าพอใจสำหรับการสร้างฐานข้อมูล แต่ในเทมเพลตนี้จะมีเทมเพลตอยู่เสมอที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ ในบทความนี้เราจะทบทวนขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูล Access ตั้งแต่เริ่มต้น
01 จาก 05เริ่มต้นใช้งาน
ในการเริ่มต้นให้เปิด Microsoft Access คำแนะนำและรูปภาพในบทความนี้มีไว้สำหรับ Microsoft Access 2010 ถ้าคุณกำลังใช้ Access รุ่นอื่นดูที่การสร้างฐานข้อมูล Access 2007 จาก Scratch หรือการสร้าง Access 2013 Database จาก Scratch จากนั้นคุณจะต้องสร้างฐานข้อมูลว่างเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น คลิก "ฐานข้อมูลเปล่า" ในหน้าจอเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access เพื่อเริ่มกระบวนการนี้ดังแสดงในรูปด้านบน ในขั้นตอนถัดไปบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างเริ่มต้นจะเปลี่ยนเพื่อให้ตรงกับภาพด้านบน ให้ชื่อฐานข้อมูลของคุณโดยพิมพ์ลงในกล่องข้อความและคลิกที่ปุ่มสร้างเพื่อเริ่มสร้างฐานข้อมูลของคุณ Access จะนำเสนอรูปแบบสเปรดชีตที่แสดงในรูปภาพด้านบนซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างตารางฐานข้อมูลสเปรดชีตแรกจะช่วยคุณสร้างตารางแรก ดังที่คุณเห็นในภาพข้างต้น Access จะเริ่มขึ้นโดยการสร้างฟิลด์ AutoNumber ที่ชื่อว่า ID ที่คุณสามารถใช้เป็นคีย์หลักได้ ในการสร้างฟิลด์เพิ่มเติมให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์บนสุดในคอลัมน์ (แถวที่มีการแรเงาสีเทา) และเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ชื่อของเขตข้อมูลลงในเซลล์นั้นได้ จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวควบคุมใน Ribbon เพื่อกำหนดเขตข้อมูลได้ต่อการเพิ่มฟิลด์ในลักษณะเดียวกันนี้จนกว่าคุณจะสร้างตารางทั้งหมด เมื่อคุณสร้างตารางเสร็จแล้วคลิกไอคอนบันทึกในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน จากนั้น Access จะขอให้คุณระบุชื่อตาราง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างตารางเพิ่มเติมได้ด้วยการเลือกไอคอนตารางในแท็บสร้างของ Ribbon การเข้าถึงถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณลงในตารางที่เหมาะสมคุณอาจต้องการอ่านบทความของเราฐานข้อมูลคืออะไร? ที่อธิบายถึงโครงสร้างของตารางฐานข้อมูล หากคุณประสบปัญหาในการนำทางใน Access 2010 หรือใช้แถบเครื่องมือ Access Ribbon หรือ Quick Access ให้อ่านบทความ Access 2010 User Interface Tour ของเรา เมื่อคุณสร้างตารางทั้งหมดแล้วคุณจะต้องการทำงานต่อในฐานข้อมูล Access โดยการเพิ่มความสัมพันธ์รูปแบบรายงานและคุณสมบัติอื่น ๆ ไปที่ส่วน Microsoft Access Tutorials ของเราเพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับคุณลักษณะการเข้าถึงเหล่านี้ สร้างฐานข้อมูลการเข้าถึงที่ว่างเปล่า
ตั้งชื่อฐานข้อมูล Access 2010 ของคุณ
เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณ
ดำเนินการสร้างฐานข้อมูลการเข้าถึงต่อ
