ด่วน - อะไรคือสิ่งแรกและสิ่งสุดท้ายที่คุณทำในที่ทำงาน
หากคุณทำงานในสำนักงานฉันจะคาดเดาอย่างมีความรู้ว่าคำตอบนั้นอาจตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ (รวมถึงทุกอย่างที่เป็นไปได้รวมถึงการตอบกลับและส่งต่อข้อความการลบจดหมายขยะเป็นต้น)
คิวที่สะดุดตา; เราถูกน้ำท่วมด้วยสถิติที่อธิบายว่าเราใช้เวลากับมันมากแค่ไหนในการทำงาน - 28% ของสัปดาห์การทำงานจริง
และถึงแม้ว่าอีเมลจะไม่ไปไหนทุกเวลาเร็ว ๆ นี้ (จริงๆคุณสามารถจินตนาการชีวิตโดยไม่ได้หรือไม่) มีวิธีที่จะทำให้มันน่ารำคาญน้อยลง เช่นเดียวกับงานที่ทำซ้ำ ๆ มีโอกาสที่จะทำให้มันคล่องตัวที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ดังนั้นคุณสามารถอุทิศพลังงานทางจิตมากขึ้นให้กับโครงการที่มีค่า
ตั้งแต่การล้าง backload ของอีเมลเก่าไปจนถึงการเขียนข้อความสั้น ๆ โดยไม่ ดูหยาบคายจนถึงได้รับการตอบกลับจริง ๆ เรามีแฮ็กจำนวนมากที่ผูกพันเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
1. คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนในการเข้าถึงกล่องจดหมายเป็นศูนย์ (แม้ว่าคุณจะมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 1, 000+)
ไม่มีกฎที่บอกว่าคุณ ต้อง พยายามหากล่องจดหมายเปล่า (แน่นอนฉันไม่มี) แต่ถ้านั่นเป็นสิ่งที่คุณปรารถนานี่คือวิธีที่จะทำให้สำเร็จได้
2. วิธีสร้างกล่องจดหมายเข้าของคุณจัดระเบียบตัวเอง (ในแบบที่คุณชอบ)
Alex Cavoulacos ผู้ร่วมก่อตั้ง Muse ได้แบ่งปันกลยุทธ์ที่ช่วยให้เธอจัดระเบียบและตอบสนองด้วยความพยายามน้อยที่สุด
3. วิธีตอบอีเมลทุกฉบับภายใน 24 ชั่วโมง (แม้ว่าคุณจะไม่มีคำตอบ)
หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่คุณ ต้อง ตอบกลับโดยเร็วคุณจะประทับใจกับเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการอยู่บนกล่องจดหมายของคุณ
4. 5 เคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมลที่สั้นลงซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นอย่างหยาบหรือหยาบกร้าน
วิธีที่สมบูรณ์แบบในการลดไขมันจากอีเมลของคุณ (และประหยัดเวลาด้วย)
5. 25 กฎมารยาททางอีเมลที่มีค่าควรแก่การเตือน
การแจ้งเตือนที่เป็นมิตรในการสแนปอินอัตโนมัติและใส่ใจกับข้อความของคุณมากขึ้น - เพื่อนร่วมงานของคุณจะประทับใจ
6. 4 การแก้ไขด่วนที่จะทำให้ทุกคนตอบสนองต่ออีเมลของคุณ (ตรงเวลาด้วย)
เป็นเรื่องยากที่จะรออีเมลที่ถือโครงการทั้งหมดของคุณ นี่คือวิธีหลีกเลี่ยงสถานการณ์นั้น
7. การเปลี่ยนแปลงง่าย ๆ ที่จะชักจูงผู้คนให้ตอบอีเมลเย็น ๆ ของคุณ
เอื้อมมือออกไปคนแปลกหน้า? ไม่ยากที่จะได้รับคำตอบอย่างที่คุณคิดถ้าคุณทำตามคำแนะนำนี้
8. นี่คือหัวเรื่องที่จะเปิดอีเมล์เครือข่ายของคุณ - ทุกครั้ง
สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ มีความสำคัญเมื่อคุณพยายามสร้างการเชื่อมต่อ
9. เคล็ดลับที่น่าแปลกใจในการเขียนอีเมลที่ตอบสนอง (เร็ว)
เคล็ดลับนี้จะช่วยคุณลดความยาว (ซึ่งเป็นปัจจัยในการตัดสินใจสำหรับคนจำนวนมากเมื่อตัดสินใจว่าจะตอบกลับหรือไม่!)
10. 4 บรรทัดอีเมลที่ไร้เดียงสาที่ดูเหมือนว่าผู้คนเกลียดการอ่าน
วิธีที่ดีกว่าในการพูดประโยคที่น่ารำคาญ แต่เป็นเรื่องธรรมดาเช่น“ โปรดแนะนำ…”
11. กลยุทธ์อีเมลของ CEO คนนี้ช่างฉลาดเหลือเกินที่คุณต้องการคัดลอก
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นซีอีโอในการใช้เคล็ดลับที่มีประโยชน์นี้เพื่อบล็อกเวลาที่ไม่มีอีเมล
12. 6 คำถามด่วนที่ถามตัวเองในอีเมล“ ตลก” นั้นก่อนที่คุณจะกดปุ่มส่ง
และในที่สุดถ้าคุณใช้ข้อความเพื่อแสดงด้านตลกของคุณนี่คือการตรวจสอบอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าอารมณ์ขันของคุณเหมาะสมกับสถานการณ์
