เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าและสำหรับพวกเราที่เคลื่อนไหวหนึ่งไมล์ต่อนาทีหรือพบว่าตัวเองอยู่ในการประชุมแบบ back-to-back เราจะใช้เวลาทั้งหมดที่เราทำได้
ซึ่งรวมถึงเศษเสี้ยวที่ประเสริฐบางครั้งโดยไม่ตั้งใจในระหว่างการประชุมเมื่องานเสร็จเร็วกว่าที่คาดหรือเจ้านายของคุณใช้เวลานานกว่าปกติในการนำเสนองานบนหน้าจอขนาดใหญ่หรือคุณไม่สามารถเริ่มจนกว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะมาถึง
คุณสามารถทำอะไรได้บ้างในช่วงเวลาที่มันมีประสิทธิภาพพอที่จะรู้สึกว่าคุณได้ตรวจสอบ บางอย่าง จากรายการที่ต้องทำ นี่คือความคิดบางอย่าง:
มี 2 นาที?
1. ทำตัก
ตกลงสิ่งนี้อาจไม่ได้ผล แต่การหยุดพักเป็นเรื่องสำคัญ ดังนั้นใช้เวลานี้ให้ห่างจากหน้าจอสักวินาทีแล้วเดินไปรอบ ๆ สำนักงานคว้าน้ำหรือของว่างหรือไปที่ห้องน้ำ คุณจะรู้สึกขอบคุณที่คุณทำเมื่อคุณอยู่ในหกชั่วโมงของการประชุม
2. ปิดแท็บที่ไม่จำเป็นออก
เบราว์เซอร์ของคุณมีลักษณะเหมือนไวรัสระเบิดขึ้นบนหน้าจอของคุณหรือไม่ จัดระเบียบตัวเองด้วยการทำความสะอาดอย่างรวดเร็วว่ามีอะไรทำงานอยู่ในแล็ปท็อปของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นในภายหลังและมุ่งเน้นทันทีที่คุณออกจากการประชุมและประหยัดแบตเตอรี่
ไม่มีแท็บเปิดอยู่หรือ วิธีการลบภาพหน้าจอทั้งหมดที่นั่งอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ
3. สังสรรค์
คุณล้อมรอบด้วยเพื่อนร่วมงานเพื่อนและคุณทั้งคู่ไม่ได้ทำอะไรเลย ใช้ประโยชน์จากช่วงพักนี้เพื่อพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหมายถึง - งานหรืองานที่ไม่เกี่ยวข้อง นี่เป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการหาเพื่อนในที่ทำงานใหม่
4. รับบันทึกย่อของคุณในการสั่งซื้อ
บางทีคุณควรจะมีส่วนร่วมในการประชุมครั้งต่อไป หรืออาจมีการส่งเอกสารล่วงหน้าซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการดู ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการพร้อมที่จะไปเพื่อที่คุณจะได้สามารถวิ่งบนพื้นดินได้
มีเวลา 5 นาที?
5. ตอบอีเมลเดียว
คุณสามารถหาอีเมลงานด่วนหนึ่งฉบับที่สามารถตอบได้ในเพียงไม่กี่ประโยค?
6. จัดการงานส่วนบุคคลหนึ่งงาน
บางทีคุณอาจมีแผนหลังเลิกงานและต้องการส่งข้อความถึงเพื่อนหรือตั้งใจจะนัดพบแพทย์ - ทำเช่นนั้นทันที
7. ตรวจสอบโซเชียลมีเดีย
โซเชียลมีเดียนั้นเสียสมาธิและไม่ก่อผล (สำหรับคนที่ไม่ได้ใช้มันเพื่องานของพวกเขา) ดังนั้นหากคุณสามารถ จำกัด ตัวเองให้ตรวจสอบได้เฉพาะในช่วงห้านาทีเหล่านี้คุณจะได้รับความพึงพอใจในการเป็นปัจจุบันในขณะที่ยัง ความสามารถในการหันกลับไปทำงานที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย
8. ส่งเพื่อนร่วมงานบางอย่างเพื่อเพิ่มสีสันวันของพวกเขา
คำชมเชยผ่านอีเมลวิดีโอตลกบทความที่น่าสนใจที่พวกเขาต้องการ "สุขสันต์วันเกิด" หรือ "ขอแสดงความยินดีในการโปรโมตของคุณ" - ให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีความรักและทำให้พวกเขารู้สึกดี (และคุณดูดี)
มีเวลา 10 นาที?
9. อ่านหนึ่งบทความ
นำบทความหนึ่งที่คุณบันทึกไว้เพื่ออ่านในภายหลังและไปที่บทความในขณะที่คุณสามารถ บทความนั้นทำให้คุณต้องการอ่านคนอื่น ๆ ? คั่นไว้เพื่อหยุดชั่วคราวในครั้งต่อไปของคุณ
(เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ดาวน์โหลดแอพพ็อกเก็ตและส่วนขยายฟรีทำให้บทความที่บันทึกไว้อ่านได้อย่างง่ายดายและเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง)
10. ทำ“ Easy Win” ให้สมบูรณ์
เราทุกคนมีงานเหล่านั้นที่เราสามารถทำได้ด้วยมือข้างเดียวด้านหลัง - ประเภทของงานที่ต้องใช้ความคิดหรือความสนใจเพียงเล็กน้อย แต่ยังคงมีความสำคัญต่อการทำ ใช้เวลานี้เพื่อเริ่มต้นกับสเปรดชีตเอกสารหรืออีเมลฉบับร่าง
11. ทำความสะอาดโต๊ะของคุณ
บางทีคุณอาจไม่มีเวลาทำงานใด ๆ ใน 10 นาที (หรือเพียงแค่ไม่สนใจ) ดังนั้นให้ลองทำการกวาดพื้นที่โต๊ะทำงานของคุณอย่างรวดเร็ว หยิบ Lysol เช็ดและทำความสะอาดแป้นพิมพ์ของคุณหรือสลัดทิ้งจานเก่า ๆ (และวิดีโอ) ออกไป มันจะสร้างความแตกต่าง
12. นั่งสมาธิ
อย่างจริงจังนี้จะทำให้จิตใจของคุณรู้สึกชัดเจนมากขึ้นและพร้อมที่จะเอาชนะการประชุมครั้งต่อไป
กลัวที่จะนั่งสมาธิที่โต๊ะทำงานของคุณไหม? Muse ผู้เขียน Abby Wolfe ทำมันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และรอดชีวิตมาได้!
คุณยุ่งอยู่ตลอดเวลาและอยู่ระหว่างการประชุม (หลายครั้ง) อย่างไร? แจ้งให้เราทราบบน Twitter @ TheMuse!
