ปุ่มลัดที่เรียกว่า hotkeys บางครั้งทำให้คำสั่งในการรันคำสั่งเช่นการบันทึกเอกสารและการเปิดไฟล์ใหม่ทำได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องค้นหาผ่านเมนูเมื่อคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการได้
คุณจะพบว่าแป้นพิมพ์ลัดนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้โดยการรักษามือให้พอดีกับแป้นพิมพ์เพื่อไม่ให้คุณพลาดเมาส์
วิธีการใช้คีย์ลัด
ใน Windows แป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่สำหรับ Word ใช้Ctrlคีย์รวมกับตัวอักษร
Word รุ่น Mac ใช้ตัวอักษรร่วมกับคำสั่งสำคัญ.
ในการเปิดใช้งานคำสั่งโดยใช้คีย์ลัดให้กดปุ่มแรกสำหรับทางลัดนั้นและกดปุ่มตัวอักษรที่ถูกต้องหนึ่งครั้งเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นคุณสามารถปล่อยคีย์ทั้งสองได้
คีย์ลัดของ Microsoft Word ที่ดีที่สุด
มีคำสั่งมากมายที่มีอยู่ใน MS Word แต่คีย์เหล่านี้เป็น 10 แบบที่คุณมักจะใช้บ่อยที่สุด:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | มันทำอะไร |
| Ctrl + N | Command + N | (ใหม่) สร้างเอกสารเปล่าใหม่ |
| Ctrl + O | Command + O | (เปิด) แสดงหน้าต่างไฟล์ที่เปิด |
| Ctrl + S | Command + S | (บันทึก) บันทึกเอกสารปัจจุบัน |
| Ctrl + P | Command + P | (พิมพ์) เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่ใช้สำหรับพิมพ์หน้าปัจจุบัน |
| Ctrl + Z | Command + Z | (เลิกทำ) ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำกับเอกสาร |
| Ctrl + Y | N / A | (ซ้ำ) ทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่ดำเนินการ |
| Ctrl + C | Command + C | (คัดลอก) คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดโดยไม่ต้องลบ |
| Ctrl + X | Command + X | (ตัด) ลบเนื้อหาที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl + V | Command + V | (วาง) วางเนื้อหาที่ถูกตัดหรือคัดลอก |
| Ctrl + F | Command + F | (ค้นหา) ค้นหาข้อความภายในเอกสารปัจจุบัน |
ปุ่มฟังก์ชั่นเป็นทางลัด
ปุ่มฟังก์ชั่น - ปุ่ม "F" พร้อมกับแถวบนสุดของแป้นพิมพ์ของคุณจะทำงานคล้ายกับปุ่มลัด พวกเขาสามารถรันคำสั่งด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้ Ctrlหรือ คำสั่งสำคัญ.
นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
- F1เปิดหน้าต่าง "Help" ของ Word
- F5 เปิดเครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่"
- F12 เปิดหน้าต่าง "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารปัจจุบันที่มีชื่อหรือนามสกุลอื่น (เช่นบันทึกไฟล์ DOCX เป็น DOC)
ใน Windows คีย์เหล่านี้บางส่วนสามารถใช้ร่วมกับคีย์อื่น ๆ :
- Ctrl + F1 ซ่อนเมนู Ribbon ใน MS Word
- Ctrl + F9 แทรกวงเล็บปีกกาหรือเครื่องหมายวงเล็บก่อนและหลังตำแหน่งของเคอร์เซอร์เพื่อให้ง่ายต่อการป้อนข้อความภายในวงเล็บ
- Ctrl + F12 จะเปิดตัว เปิด หน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์ใหม่เพื่อเปิดใน Word จึงข้ามไฟล์เมนูทั้งหมด
ปุ่มลัด MS Word อื่น ๆ
ทางลัดข้างต้นเป็นคำที่ใช้กันมากที่สุดและมีประโยชน์ใน Microsoft Word แต่ก็มีคนอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ด้วย
ใน Windows เพียงแค่กดปุ่มAlt สำคัญเวลาที่คุณอยู่ในโปรแกรมเพื่อดูวิธีการใช้ MS Word กับเพียงแป้นพิมพ์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพวิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดของโซ่เพื่อทำสิ่งต่างๆได้เช่นAlt + G + P + S + C เพื่อเปดหนาตางสําหรับการเปลี่ยนวรรคการเว้นวรรคหรือAlt + N + I + I เพื่อแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
Microsoft เก็บรายการแป้นพิมพ์ลัด Word สำหรับ Windows และ Mac ไว้เพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว ใน Windows คุณยังสามารถสร้างคีย์ลัด MS Word แบบกำหนดเองเพื่อใช้การใช้ฮ็อตคีย์ของคุณในขั้นตอนต่อไป
