ผู้ใช้ Microsoft Word ส่วนใหญ่อาจเคยได้ยินคำว่ามาโครมาก่อน แต่ไม่เคยคิดเลยว่าเป็นอย่างไรบ้างและวิธีการสร้างและทำงานโดยอัตโนมัติ โชคดีที่คุณมีผมสอนวิธีสร้างเรียกใช้และตั้งค่าแมโครให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม MS Word
Macro คืออะไร?
เมื่อคุณต้มลงไปพื้นฐาน, แมโครเป็นเพียงชุดของคำสั่งและกระบวนการที่คุณได้บันทึกไว้ หลังจากบันทึกมาโครแล้วคุณสามารถเรียกใช้งานได้ทุกเมื่อเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันในภายหลัง
ถ้าคุณคิดเกี่ยวกับมันเกือบทุกทางลัดที่คุณใช้ใน Microsoft Office เป็นพื้นมาโครเพราะคุณกดปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่มเพื่อดำเนินการชุดคำสั่งที่เฉพาะเจาะจงแทนที่จะต้องไปหาตัวเลือกริบบิ้นเพื่อเรียกใช้คำสั่ง
ทำไมต้องใช้แมโคร AutoExec?
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่ามีแมโครอยู่คุณอาจต้องการพิจารณาใช้มาโคร AutoExec แมโคร AutoExec คือมาโครเหล่านี้ที่จะเรียกใช้ทันทีที่คุณเปิด Microsoft Word คุณสามารถใช้มาโครเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนพา ธ ไฟล์บันทึกตำแหน่งเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและอื่น ๆ ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้มาโครอัตโนมัติของ AutoExec เพื่อแทนที่เทมเพลตเมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารเฉพาะเช่นบันทึกช่วยจำจดหมายเอกสารทางการเงินหรือเอกสารประเภทอื่น ๆ ที่มีข้อมูลและการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คลิกที่ลิงค์ต่อไปนี้หากคุณสนใจในการเรียนรู้พื้นฐานของวิธีการทำงานกับแมโครใน Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 หรือ 2013
สร้างมาโคร AutoExec
ขั้นแรกคุณต้องเปิดไฟล์เทมเพลต Normal.dot จากตำแหน่งไฟล์เทมเพลตมาตรฐาน:
C: Documents และ Settings ชื่อผู้ใช้ Application Data Microsoft Templates
จากนั้นคุณจะต้องสร้างมาโครโดยใช้วิธีการอธิบายในบทความที่ระบุไว้ด้านบน เมื่อได้รับข้อความแจ้งให้บันทึกมาโครและตั้งชื่อให้ใช้ชื่อว่า "AutoExec"
- สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแมโครที่มี "AutoExec" เป็นชื่อจะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อ Word เปิดขึ้น วิธีนี้ใช้ได้กับ Word ทุกรุ่น
เนื่องจากแมโครแต่ละตัวต้องมีชื่อเฉพาะซึ่งรวมถึงคำสั่งทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ในแมโคร หลังจากตั้งชื่อมาโครแล้วตั้งชื่อให้บันทึกแม่แบบของคุณ
ตอนนี้คุณได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วในครั้งต่อไปที่คุณเริ่ม MS Word แมโครที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจะทำงานโดยอัตโนมัติ
ป้องกัน Makro AutoExec ของคุณจากการทำงาน
ถ้าคุณไม่ต้องการให้แมโครทำงานเมื่อเปิด Word มีสองวิธีในการหยุดทำงาน ตัวเลือกแรกคือดับเบิลคลิกที่ไอคอน Microsoft Word และกดปุ่ม "Shift"
ตัวเลือกที่สองที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ Macro ทำงานได้คือการใช้กล่องโต้ตอบ "เรียกใช้" โดยปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง
- กดปุ่ม "Windows Button + R"
- พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้ Word โดยไม่ใช้มาโคร: Winword.exe / m
ห่อ
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างและใช้มาโครสำหรับ Word เวอร์ชันต่างๆและวิธีเรียกใช้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสารใหม่คุณจะพร้อมที่จะสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานด้วยประสิทธิภาพและความสามารถในการประมวลผลข้อความ
แก้ไขโดย: Martin Hendrikx
