วิธีการสแกนเอกสารไปยังโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

คุณลักษณะที่อัปเดตใน iOS 11 และ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารได้ฟรีด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ง่ายกว่าที่เคย หากคุณต้องการแอปพลิเคชัน Adobe Scan เป็นแอปสแกนเนอร์ฟรีสำหรับทั้ง iPhone และ Android

สแกนเอกสารโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณ

เมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารคุณสามารถข้ามการค้นหาเพื่อนหรือธุรกิจด้วยเครื่องสแกนเนอร์เพราะคุณสามารถสแกนเอกสารได้ฟรีโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ มันทำงานอย่างไร? โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันในโทรศัพท์ของคุณทำการสแกนด้วยกล้องของคุณและในหลาย ๆ กรณีจะแปลงไฟล์เป็น PDF โดยอัตโนมัติสำหรับคุณ คุณยังสามารถใช้แท็บเล็ตเพื่อสแกนเอกสาร แม้กระนั้นเมื่อคุณกำลังเดินทางโทรศัพท์สแกนมักจะเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพและเร็วที่สุด

บันทึกย่อเกี่ยวกับการจดจำตัวอักษรด้วยแสง

การรู้จำตัวอักษรออฟติคอล (OCR) เป็นกระบวนการที่ทำให้ข้อความภายใน PDF สามารถจดจำและอ่านได้จากโปรแกรมหรือแอพพลิเคชันประเภทอื่น ๆ OCR (บางครั้งเรียกว่า Text Recognition) ทำให้ข้อความภายใน PDF สามารถค้นหาได้ แอปพลิเคชันสแกนเนอร์จำนวนมากเช่น Adobe Scan ใช้ OCR เพื่อสแกนเอกสาร PDF โดยอัตโนมัติหรือเลือกตัวเลือกนี้ในการกำหนดลักษณะ ตั้งแต่การเปิดตัว iOS 11 คุณลักษณะการสแกนใน Notes for iPhone จะไม่ใช้ OCR กับเอกสารที่สแกน ตัวเลือกการสแกนใน Google ไดรฟ์โดยใช้อุปกรณ์แอนดรอยด์จะไม่ใช้ OCR กับไฟล์ PDF ที่สแกนโดยอัตโนมัติ มีโปรแกรมที่สามารถใช้ OCR กับเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้ได้ แต่อาจใช้เวลานานเมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารเพียงอย่างรวดเร็วและส่งข้อมูลออกไป ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องการคุณสมบัติ OCR คุณสามารถข้ามไปที่ส่วน Adobe Scan ในบทความนี้

วิธีการสแกนและส่งเอกสารด้วย iPhone

การเปิดตัว iOS 11 เพิ่มคุณลักษณะการสแกนใหม่ลงใน Notes ดังนั้นเพื่อใช้ตัวเลือกนี้ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่า iPhone ของคุณได้รับการอัปเดตเป็น iOS 11. ไม่มีข้อมูลสำหรับการอัปเดตหรือไม่ เพิ่มเนื้อที่ว่างเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับการอัปเดตนี้หรือดูตัวเลือก Adobe Scan ในบทความนี้

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสแกนเอกสารไปยัง iPhone โดยใช้คุณลักษณะการสแกนในหมายเหตุ:

1. เปิด หมายเหตุ.
2. แตะที่ ไอคอนของสี่เหลี่ยมจัตุรัส ใช้ดินสอในการสร้างโน้ตใหม่
3. แตะที่ วงกลมด้วย + ในนั้น.
4. เมนูปรากฏเหนือแป้นพิมพ์ของคุณ ในเมนูนั้นอีกครั้งแตะที่ วงกลมด้วย + ในนั้น.
5. เลือก สแกนเอกสาร.
6. วางกล้องถ่ายรูปของคุณไว้เหนือเอกสารที่จะสแกน โน้ตจะโฟกัสและจับภาพเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถควบคุมได้ด้วยตนเองโดยแตะปุ่มชัตเตอร์ด้วยตัวคุณเอง
7. หลังจากที่คุณสแกนหน้า Notes จะแสดงตัวอย่างและระบุตัวเลือกต่างๆ Keep Scan หรือ เอาคืน.
8. เมื่อเสร็จสิ้นการสแกนหน้าเว็บทั้งหมดแล้วคุณสามารถตรวจสอบรายการเอกสารที่สแกนไว้ในหมายเหตุ หากต้องการแก้ไขเช่นตัดภาพหรือหมุนภาพเพียงแค่แตะ ภาพของหน้า คุณต้องการแก้ไขและจะเปิดหน้าเว็บที่มีตัวเลือกการแก้ไขปรากฏขึ้น
9. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้แตะที่ เสร็จสิ้น ที่มุมด้านซ้ายบนเพื่อบันทึกการสแกนที่ปรับไว้โดยอัตโนมัติ
10. เมื่อคุณพร้อมที่จะล็อคการสแกนลงในรูปแบบไฟล์ PDF ให้แตะที่ ไอคอนอัปโหลด. จากนั้นคุณสามารถเลือก สร้าง PDF, คัดลอกไปยังโปรแกรมอื่น, และอื่น ๆ
11. แตะเบา ๆ สร้าง PDF. เอกสาร PDF ที่สแกนของคุณจะเปิดขึ้นในหมายเหตุ
12. แตะเบา ๆ เสร็จสิ้น.
13. โน้ตจะแสดงตัวเลือกให้ บันทึกไฟล์ไปที่ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฟล์ PDF ของคุณบันทึกไว้แล้วแตะเพิ่ม. ขณะนี้ PDF ของคุณได้รับการบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณเลือกและพร้อมให้คุณแนบและส่งออก

การส่งเอกสารที่สแกนจาก iPhoneเมื่อสแกนเอกสารของคุณแล้วบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ต้องการคุณก็พร้อมที่จะแนบไปกับอีเมลและส่งไปพร้อม ๆ กันเช่นไฟล์แนบปกติ

1. จากโปรแกรมอีเมลของคุณให้เริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่ จากข้อความนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เพิ่มไฟล์แนบ (มักจะ a ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ).
2. ไปที่ตำแหน่งที่คุณเลือกเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ของคุณเช่น iCloud, Google ไดรฟ์หรืออุปกรณ์ของคุณ

หากคุณมีปัญหาในการค้นหาเอกสารที่สแกนของคุณให้ตรวจสอบใน ไฟล์ โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ Files เป็นคุณลักษณะที่นำออกใช้ในการอัปเดต iOS 11 หากคุณมีเอกสารหลายชุดในโฟลเดอร์ Files ของคุณคุณสามารถใช้ ค้นหา เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้เร็วขึ้นตามชื่อไฟล์ เลือกเอกสารที่คุณต้องการแนบและพร้อมที่จะส่งอีเมล

วิธีสแกนและส่งเอกสารด้วย Android

หากต้องการสแกนด้วย Android คุณจะต้องติดตั้ง Google ไดรฟ์ หากคุณยังไม่มี Google ไดรฟ์คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีใน Google Play สโตร์

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสแกนเอกสารไปยังโทรศัพท์ Android โดยใช้ Google ไดรฟ์:

1. เปิด Google ไดรฟ์.
2. แตะที่ วงกลมด้วย + ภายในมัน
3. แตะเบา ๆ การสแกน (ป้ายกำกับอยู่ใต้ไอคอนกล้องถ่ายรูป)
4. วางกล้องโทรศัพท์ของคุณไว้เหนือเอกสารที่จะสแกนและแตะที่ ปุ่มชัตเตอร์สีฟ้า เมื่อคุณพร้อมที่จะจับภาพการสแกน
5. ไดรฟ์จะเปิดสำเนาของการสแกนของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับการสแกนของคุณโดยใช้ตัวเลือกที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อ พืชผล, หมุน, ตั้งชื่อใหม่, และ ปรับสี. เมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้วแตะที่ เครื่องหมายถูก.
6. ไดรฟ์จะแสดงตัวอย่างเอกสารที่คุณปรับเปลี่ยน หากดูดีแตะที่ เครื่องหมายถูก อีกครั้งและ PDF ของการสแกนของคุณจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยัง Google ไดรฟ์สำหรับคุณ

กำลังส่งเอกสารที่สแกนจาก Androidการส่งเอกสารที่สแกนจาก Android ต้องใช้ขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น

1. จากโปรแกรมอีเมลของคุณ (สมมติว่า Gmail) ให้แตะ แต่ง เพื่อเริ่มต้นข้อความอีเมลใหม่
2. แตะที่ คลิปหนีบกระดาษ เพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมาและเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบจาก Google ไดรฟ์.
3. ค้นหาไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วเลือกไฟล์แนบเพื่อแนบไปกับอีเมลของคุณ
4. เสร็จสิ้นและ ส่ง อีเมลของคุณตามปกติเพื่อส่งเอกสารที่สแกนของคุณ

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาเอกสารที่สแกนไปยังอุปกรณ์ได้ หากคุณแนบเอกสารที่คุณดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณในอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมักจะมีการจัดเก็บไว้ ดาวน์โหลด.

วิธีสแกนและส่งเอกสารด้วย Adobe Scan

หากคุณต้องการใช้แอปสแกนเนอร์เพื่อสแกนและสร้างเอกสาร PDF เอกสาร Adobe Scan สามารถใช้ได้ฟรีสำหรับทั้ง Android และ iOS

แอปนี้มีการซื้อการสมัครรับข้อมูลในแอปเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะและตัวเลือกเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามเวอร์ชันฟรีมีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่

ในขณะที่มีแอปพลิเคชันสแกนเนอร์สองสามตัวที่มีอยู่เช่นเครื่องสแกนเนอร์ขนาดเล็ก, สแกน Genius, TurboScan, Microsoft Office Lens และ CamScanner เป็นต้น Adobe Scan มีพื้นฐานทั้งหมดที่ครอบคลุมในเวอร์ชันฟรีและใช้งานง่ายและ ใช้โดยไม่ต้องมากของเส้นโค้งการเรียนรู้ หากคุณไม่ได้ลงทะเบียน Adobe ID (ฟรี) คุณจะต้องตั้งค่าให้ใช้แอปพลิเคชันนี้

นี่คือวิธีการสแกนเอกสารด้วย Adobe Scan (ใน iPhone สำหรับตัวอย่างนี้ความแตกต่างของ Android ระบุไว้ที่ใดก็ได้):

1. เปิด Adobe Scan. คุณอาจต้องเข้าสู่ระบบด้วย Adobe ID ของคุณเมื่อคุณใช้แอปเป็นครั้งแรก
2. Adobe Scan เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโหมดสแกนโดยใช้กล้องถ่ายรูปในโทรศัพท์ของคุณ อย่างไรก็ตามหากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นให้แตะที่ ไอคอนกล้องถ่ายรูป ที่มุมล่างขวาเมื่อคุณพร้อมที่จะสแกนเอกสาร
3. วางตำแหน่งกล้องถ่ายรูปไว้เหนือเอกสารที่จะสแกน เครื่องสแกนเนอร์จะโฟกัสและจับภาพหน้าเว็บโดยอัตโนมัติ
4. คุณสามารถสแกนหลายหน้าได้ด้วยการเปลี่ยนหน้าและโปรแกรมจะจับภาพหน้าเว็บโดยอัตโนมัติจนกว่าคุณจะแตะ ภาพขนาดย่อ ที่มุมล่างขวา
5. การสแกนของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าจอแสดงตัวอย่างที่ช่วยให้คุณทำการแก้ไขได้เช่นการครอบตัดและหมุน แตะเบา ๆ บันทึก PDF ที่มุมขวาบนและ PDF ของการสแกนของคุณจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยัง Adobe Document Cloud ของคุณ

หากต้องการให้ไฟล์ PDF ของคุณบันทึกลงในอุปกรณ์แทนคุณสามารถเปลี่ยนค่ากำหนดในการตั้งค่าของแอพเพื่อบันทึกการสแกนของคุณลงในอุปกรณ์ได้ภายใต้รูปภาพ (iPhone) หรือแกลเลอรี (Android) แอปยังมีตัวเลือกในการแบ่งปันไฟล์ที่สแกนไปยัง Google ไดรฟ์, iCloud หรือตรงไปที่ Gmail

การส่งเอกสารที่สแกนจาก Adobe Scanวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งเอกสารที่สแกนจาก Adobe Scan คือการแชร์เอกสารดังกล่าวไปยังแอปอีเมลที่คุณต้องการ เพียงตรวจสอบว่าคุณได้ให้สิทธิ์ Adobe Scan ในการใช้แอปอีเมลของคุณ เราจะใช้ Gmail เป็นตัวอย่างในขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Adobe Scan.
2. Adobe Scan เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโหมดสแกน หากต้องการออกจากโหมดการสแกนให้แตะที่ X ที่มุมบนซ้าย
3. ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการส่ง ภายใต้ภาพขนาดย่อของเอกสารที่อยู่ถัดจากเวลาและวันที่ของการสแกนแตะที่ สามจุด เพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับเอกสารนั้น (iPhone) หรือแตะ หุ้น (Android)
4. สำหรับ iPhone ให้เลือก แชร์ไฟล์ > Gmail. ข้อความ Gmail ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับแนบเอกสารและพร้อมแล้ว เพียงแค่เขียนข้อความเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับและส่งไป
5. สำหรับ Android หลังจากที่คุณแตะ หุ้น ในขั้นตอนข้างต้นแอปพลิเคชันจะให้คุณเลือก ส่งอีเมลถึง, แชร์ไฟล์, หรือ แบ่งปันลิงค์. เลือก ส่งอีเมลถึง > Gmail. ข้อความ Gmail ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมแนบเอกสารและพร้อมที่จะส่ง