การส่งไฟล์หนึ่งหรือสองไฟล์ผ่านทางอีเมลไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ถ้าคุณกำลังส่งอีเมลหลายฉบับและโดยเฉพาะอย่างยิ่งนับสิบหรือมากกว่าวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือการใส่ไฟล์ทั้งหมดลงในไฟล์ ZIP
ไฟล์ ZIP เหมือนกับโฟลเดอร์ยกเว้นจะทำหน้าที่เหมือนไฟล์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใส่ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งลงในโฟลเดอร์พิเศษนี้ได้และเมื่อถึงเวลาที่จะต้องส่งไปแล้วไคลเอ็นต์อีเมลของคุณจะถือว่าเป็นไฟล์ซึ่งหมายความว่าจะส่งไฟล์เพียงไฟล์เดียว (ไฟล์ ZIP)
การส่งอีเมลไฟล์ ZIP ทำให้ทุกอย่างเรียบร้อยในโฟลเดอร์เดียว เมื่อผู้รับได้รับอีเมลของคุณแล้วจะสามารถเปิดไฟล์ ZIP เพื่อดูไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ภายใน
01 จาก 03ใส่ไฟล์ของคุณลงในไฟล์ ZIP
ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP คุณสามารถทำเช่นนี้สำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายในของคุณเช่นไดรฟ์ C: แฟลชไดรฟ์ฮาร์ดดิสก์ภายนอกรายการเดสก์ท็อปเอกสารภาพ ฯลฯ
ไม่ว่าคุณต้องการรวมไฟล์ไว้ในไฟล์ ZIP กี่ไฟล์ ขั้นตอนจะเหมือนกัน:
- เลือกไฟล์และ / หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด
- พวกเขาจะกลายเป็นไฮไลต์เพื่อแสดงว่าได้รับเลือกแล้ว
- คลิกขวาที่หนึ่งในรายการที่เลือก
- ไปที่ ส่งถึง> โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด).
หากคุณมีไฟล์หลายไฟล์จากสถานที่ต่างกันที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP เดียวกันให้ทำเพียงไฟล์เดียวเพื่อเริ่มต้น จากนั้นลากและวางไฟล์ที่เหลือลงในไฟล์ ZIP และจะคัดลอกไฟล์เหล่านี้ไป คุณสามารถวางไว้ในทีละภาพหรือหลายครั้งก็ได้
บันทึก: วิธีการข้างต้นคือวิธีสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม 7-Zip, PeaZip และ Keka เป็นวิธีอื่นในการสร้างไฟล์ ZIP ใน Linux, Windows และ macOS
02 จาก 03ตั้งชื่อไฟล์ ZIP ใหม่
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้สิ่งที่แนบมาดำเนินการ ทำให้ข้อความมีความหมายเพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่ามีโฟลเดอร์ใดบ้าง
ตัวอย่างเช่นถ้าไฟล์ ZIP เก็บภาพภาพวันหยุดไว้สักวัน Vacation Pics 2017 ไม่ใช่ชื่อที่คลุมเครือเช่น ไฟล์ที่คุณต้องการ , หรือ ภาพถ่าย .
ตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ZIP จะพร้อมใช้งานทันทีหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น แต่ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้นให้คลิกขวาที่ไฟล์ ZIP และเลือก ตั้งชื่อใหม่.
บันทึก: ไฟล์ ZIP ที่คุณทำในขั้นตอนก่อนหน้าจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับที่คุณเลือกไฟล์และโฟลเดอร์
03 จาก 03แนบไฟล์ ZIP เป็นเอกสารแนบอีเมล
ไคลเอ็นต์อีเมลทุกฉบับแตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อพูดถึงการเขียนข้อความและรวมถึงสิ่งที่แนบ ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมใดก็ตามให้หาพื้นที่ที่คุณสามารถเพิ่มไฟล์เป็นไฟล์แนบจากนั้นเลือกไฟล์ ZIP ที่คุณสร้างขึ้น
ตัวอย่างเช่นนี่คือวิธีส่งอีเมลไฟล์ ZIP จาก Outlook.com:
- คลิกข้อความใหม่.
- หากคุณส่งไฟล์ ZIP เป็นข้อความตอบกลับไปยังข้อความที่มีอยู่ให้เปิดอีเมลนั้นและคลิก ตอบ.
- คลิกปุ่มคลิปหนีบกระดาษ (สิ่งที่แนบมา) ที่ด้านล่างของข้อความ
- คลิกเรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้.
- ค้นหาไฟล์ ZIP ที่คุณสร้างขึ้นและคลิก
- คลิกเปิด.
- คลิกแนบเป็นสำเนา.
บันทึก: หากไฟล์ ZIP ใหญ่เกินไปสำหรับส่งผ่านอีเมลคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปที่ OneDrive ก่อนจากนั้นส่งผู้รับลิงก์เพื่อดาวน์โหลด
