สร้างงานนำเสนอธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ

ธุรกิจเป็นเรื่องเกี่ยวกับการขายไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หัวข้อหรือแนวคิด เมื่อทำการนำเสนอทางธุรกิจเนื้อหาที่สำคัญที่สุดที่คุณมีให้คุณคือความรู้เกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ หากคุณไม่ทราบทุกอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขายไม่น่าจะทำให้ผู้ชมของคุณรู้สึกมั่นใจที่จะซื้อ

สร้างความสนใจและให้ความสำคัญกับผู้ชมโดยการสร้างงานนำเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ ต้องใช้เวลาในการปฏิบัติ แต่ด้วยเคล็ดลับบางประการในการใช้แขนคุณจะพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทาย เคล็ดลับการนำเสนอทางธุรกิจเหล่านี้อ้างอิงถึงสไลด์ของ PowerPoint แต่โดยทั่วไปแล้วเนื้อหาเหล่านี้สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับงานนำเสนอได้

01 จาก 10

ใช้วลีที่สำคัญเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ

พิธีกรที่มีประสบการณ์รวมถึงข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นและใช้วลีที่สำคัญในการผลักดันจุดสำคัญที่สำคัญให้แก่ผู้ชม เลือกหัวข้อสามหรือสี่ด้านบนสุดเกี่ยวกับหัวข้อของคุณและดูข้อมูลเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอตลอดงานนำเสนอ

ลดความซับซ้อนและ จำกัด จำนวนคำในแต่ละหน้าจอ พยายามอย่าใช้กระสุนมากกว่าสามภาพต่อภาพนิ่ง พื้นที่โดยรอบทำให้ข้อมูลง่ายต่อการอ่านและเข้าใจ

02 จาก 10

วางสไลด์เพื่อนำเสนอข้อมูลอย่างหมดจด

ทำให้ภาพนิ่งของคุณง่ายต่อการใช้งานโดยใช้รูปแบบสไลด์ที่สะอาด วางชื่อไว้ที่ด้านบนของสไลด์ที่ผู้ชมคาดหวังจะพบ วลีควรอ่านจากซ้ายไปขวาและจากบนลงล่าง

เก็บข้อมูลสำคัญไว้ใกล้ด้านบนของภาพนิ่ง บ่อยครั้งที่ส่วนล่างของภาพนิ่งไม่สามารถมองเห็นได้จากแถวหลังเพราะหัวอยู่ในทาง

03 จาก 10

จำกัด เครื่องหมายวรรคตอนและหลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

เครื่องหมายวรรคตอนสามารถสร้างภาพนิ่งได้โดยไม่จำเป็นและการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดจะทำให้การอ่านยากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่เทียบเท่ากับการตะโกนใส่ผู้ชมของคุณ ถือว่าไม่เป็นอาชีพและควรหลีกเลี่ยง

04 จาก 10

หลีกเลี่ยงแบบอักษรแฟนซี

การใช้แบบอักษรแฟนซีเป็นอีกหนึ่งสัญญาณของมือสมัครเล่นและไม่หวังผลกำไร เลือกแบบอักษรที่ง่ายและอ่านง่ายเช่น Arial, Times New Roman หรือ Verdana หลีกเลี่ยงแบบอักษรประเภทสคริปต์เนื่องจากอ่านยากบนหน้าจอ

ใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันเพียงสองแบบเท่านั้นบางทีอาจเป็นหัวข้อสำหรับหัวเรื่องและอีกส่วนหนึ่งสำหรับเนื้อหา เก็บแบบอักษรทั้งหมดให้ใหญ่พอ (อย่างน้อย 24 จุดและยิ่งกว่า 30 จุด) เพื่อให้คนที่ด้านหลังของห้องสามารถอ่านสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ง่ายขึ้น

05 จาก 10

ใช้สีตัดกันสำหรับข้อความและพื้นหลัง

ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังที่สว่างที่สุดดีที่สุด แต่หลีกเลี่ยงพื้นหลังสีขาว ให้ลดเสียงลงด้วยการใช้สีเบจหรือสีอ่อน ๆ แต่ไม่รุนแรงที่ดูง่าย

พื้นหลังสีเข้มมีประสิทธิภาพในการแสดงสีของ บริษัท หรือถ้าคุณเพียงต้องการทำให้ตาพร่าฝูงชน ในกรณีนี้ต้องแน่ใจว่าข้อความเป็นสีอ่อนเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่าย พื้นผิวที่มีลวดลายหรือพื้นผิวสามารถลดการอ่านข้อความได้

เก็บโครงร่างสีให้สม่ำเสมอตลอดงานนำเสนอของคุณ

06 จาก 10

ใช้สไลด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อใช้ธีมหรือเทมเพลตการออกแบบให้เลือกธีมหรือเทมเพลตที่เหมาะสมกับผู้ชม รูปแบบที่สะอาดและเรียบง่ายเป็นสิ่งที่ดีที่สุดถ้าคุณนำเสนอให้กับลูกค้าทางธุรกิจ

07 จาก 10

จำกัด จำนวนภาพนิ่ง

เก็บจำนวนสไลด์ให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอจะไม่ยาวเกินไป นอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงปัญหาการเปลี่ยนสไลด์บ่อยเกินไปในระหว่างการนำเสนอซึ่งอาจทำให้ผู้ชมของคุณเสียสมาธิ โดยเฉลี่ยภาพนิ่งหนึ่งภาพต่อนาทีเป็นเรื่องเกี่ยวกับด้านขวา

08 จาก 10

ใช้รูปภาพแผนภูมิและกราฟ

การรวมรูปภาพแผนภูมิและกราฟและแม้แต่การฝังวิดีโอดิจิทัลด้วยข้อความเพิ่มความหลากหลายและทำให้ผู้ชมของคุณสนใจการนำเสนอ หลีกเลี่ยงการมีภาพนิ่งแบบข้อความเพียงอย่างเดียว

09 จาก 10

หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวและภาพเคลื่อนไหว

แม้ว่าช่วงการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวจะทำให้ผู้ชมหันมาสนใจการนำเสนอมากเกินไป แต่ก็สามารถหันเหความสนใจไปจากสิ่งที่คุณพูดได้ โปรดจำไว้ว่าสไลด์โชว์มีขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือช่วยภาพไม่ใช่การนำเสนอความฉลาดใน PowerPoint ของคุณ

เก็บภาพเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องในการนำเสนอโดยใช้แผนการสร้างภาพเคลื่อนไหวและใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันตลอดงานนำเสนอ

10 จาก 10

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณเข้ากันได้

ความเข้ากันได้น้อยกว่าปัญหาในยุคของการเก็บข้อมูลแบบคลาวด์และการพกพาแล็ปท็อปที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดเก็บงานนำเสนอของคุณบนคลาวด์ของคุณเองเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายที่จุดหมายปลายทางของคุณ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถทำแฟลชไดรฟ์พร้อมการสำรองข้อมูลการนำเสนอกับคุณได้ในกรณีที่มีปัญหาทางเทคนิคเกี่ยวกับ WiFi หรือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ถ้าคุณใช้แผ่นซีดีเก็บงานนำเสนอของคุณให้ใช้ชุดโปรแกรม PowerPoint สำหรับ CD (สำหรับ PowerPoint 2007 และ 2003) หรือ Pack and Go feature (สำหรับ PowerPoint 2000 และรุ่นก่อนหน้า) เมื่อเขียนงานนำเสนอของคุณลงในแผ่นซีดี นอกเหนือจากการนำเสนอของคุณแล้ว PowerPoint Viewer ของ Microsoft จะถูกเพิ่มลงในซีดีเพื่อเรียกใช้งานนำเสนอของ PowerPoint ในคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี PowerPoint ติดตั้งไว้