การทำงานกับลิงค์และ HTML ใน Microsoft Word

Microsoft Word ใช้เป็นหลักในการสร้างเอกสารการประมวลผลคำแบบดั้งเดิม แต่ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานกับไฮเปอร์ลิงก์และโค้ด HTML ที่ใช้ในเว็บไซต์ การเชื่อมโยงหลายมิติมีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะรวมอยู่ในเอกสารบางเอกสารการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

เครื่องมือในตัวของ Word ทำให้การทำงานกับการเชื่อมโยงหลายมิติทำได้ง่าย

การแทรกลิงก์

ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเอกสารหรือหน้าเว็บอื่น ๆ จากเอกสาร Word ของคุณคุณสามารถทำได้ง่ายมาก ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติในเอกสาร Word ของคุณ

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การเชื่อมโยงหลายมิติไป นี่อาจเป็นข้อความของ URL คำเดียววลีประโยคและแม้แต่ย่อหน้าก็ได้

2. คลิกขวาที่ข้อความและเลือก เชื่อมโยงหลายมิติ …จากเมนูบริบท ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Insert Hyperlink

3. ในฟิลด์ "เชื่อมโยงถึง" ให้ป้อนที่อยู่ URL ของเอกสารหรือเว็บไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง สำหรับเว็บไซต์ลิงก์ต้องนำหน้าด้วย "http: //"

   ฟิลด์ "Display" จะประกอบด้วยข้อความที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถเปลี่ยนข้อความนี้ได้ที่นี่ถ้าต้องการ

4. คลิก แทรก.

5. ข้อความที่คุณเลือกจะปรากฏเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถคลิกได้เพื่อเปิดเอกสารหรือเว็บไซต์ที่เชื่อมโยง

การลบการเชื่อมโยงหลายมิติ

เมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่เว็บใน Word (หรือที่เรียกว่า URL) จะแทรกลิงก์เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นประโยชน์ถ้าคุณแจกจ่ายเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่อาจเป็นปัญหาหากคุณกำลังพิมพ์เอกสาร

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบการเชื่อมโยงหลายมิติโดยอัตโนมัติ:

Word 2007, 2010 และ 2016

1. คลิกขวาที่ข้อความที่เชื่อมโยงหรือ URL

2. คลิก ลบการเชื่อมโยงหลายมิติในเมนูบริบท

Word สำหรับ Mac

1. คลิกขวาที่สำเนาที่เชื่อมโยงหรือ URL

2. ในเมนูบริบทให้เลื่อนเมาส์ลงไปที่ เชื่อมโยงหลายมิติ. เมนูรองจะเลื่อนออก

3. เลือก แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ …

4. ที่ด้านล่างของหน้าต่างแก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติให้คลิกที่ นำลิงก์ออก ปุ่ม.

การเชื่อมโยงหลายมิติถูกลบออกจากข้อความ

การแก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ

เมื่อคุณแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติในเอกสาร Word แล้วคุณอาจต้องเปลี่ยน คุณสามารถแก้ไขที่อยู่และข้อความที่แสดงสำหรับลิงค์ในเอกสาร Word ได้ และใช้ขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน

Word 2007, 2010 และ 2016

1. คลิกขวาที่ข้อความที่เชื่อมโยงหรือ URL

2. คลิก แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ … ในเมนูบริบท

3. ในหน้าต่างแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์คุณสามารถแก้ไขข้อความของลิงก์ในช่อง "ข้อความที่จะแสดง" ได้ หากคุณต้องการเปลี่ยน URL ของลิงก์เองโปรดแก้ไข URL ที่แสดงในช่อง "ที่อยู่"

Word สำหรับ Mac

• ทำตามขั้นตอนของ Word 2008/2011 สำหรับ Mac ในการเอาไฮเปอร์ลิงก์ออกเพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถแก้ไขได้ที่นั่น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ

เมื่อทำงานกับหน้าต่างแก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติคุณจะเห็นคุณลักษณะอื่น ๆ อีกมากมายที่พร้อมใช้งาน:

ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่: แท็บนี้ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดหน้าต่างแก้ไขไฮเปอร์ลิงค์ ซึ่งจะแสดงข้อความที่ปรากฏขึ้นสำหรับการเชื่อมโยงหลายมิติและ URL ของการเชื่อมโยงหลายมิตินั้น ที่ตรงกลางของหน้าต่างคุณจะเห็นแท็บสามแท็บ

• โฟลเดอร์ปัจจุบันจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในตำแหน่งโฟลเดอร์เดียวกับเอกสารปัจจุบัน หากต้องการเลือกลิงก์ที่คุณกำลังแก้ไขลิงก์ไปยังเอกสารที่อยู่ในโฟลเดอร์นี้เพียงแค่ค้นหาไฟล์และคลิกที่ไฟล์ ซึ่งจะเปลี่ยนฟิลด์ "ที่อยู่" เพื่อแสดงตำแหน่งเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟิลด์ "Text to display" จะเปลี่ยนเป็นที่อยู่ของไฟล์ดังนั้นคุณอาจต้องการแก้ไขฟิลด์นี้เพื่อเปลี่ยนข้อความที่จะแสดงในเอกสาร Word
• Browsed Pages จะแสดงรายการเอกสารล่าสุดและเว็บเพจที่คุณเข้าถึง คุณสามารถเลือกหนึ่งในเหล่านี้เป็นปลายทางการเชื่อมโยงใหม่
• ไฟล์ล่าสุดจะแสดงรายการไฟล์ล่าสุดที่คุณใช้ใน Word นี่เป็นประโยชน์หากคุณทำงานกับชุดเอกสารแยกต่างหากโดยการอนุญาตให้คุณสร้างลิงก์ไปยังอุปกรณ์เหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว

หน้าในเอกสารฉบับนี้: แท็บนี้จะแสดงส่วนและบุ๊กมาร์กที่มีอยู่ในเอกสารปัจจุบันของคุณ ใช้ลิงก์นี้เพื่อเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสารปัจจุบันของคุณ

สร้างเอกสารใหม่: แท็บนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ที่ลิงก์ของคุณจะเชื่อมต่อ วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณสร้างเอกสารหลายชุด แต่ยังไม่ได้สร้างเอกสารที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณสามารถกำหนดชื่อของเอกสารใหม่ในฟิลด์ที่ติดฉลาก

หากคุณไม่ต้องการแก้ไขเอกสารใหม่ที่คุณสร้างจากที่นี่ให้คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจาก "แก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลัง"

ที่อยู่อีเมล: ซึ่งช่วยให้คุณสร้างลิงก์ที่จะสร้างอีเมลใหม่เมื่อผู้ใช้คลิกและสร้างข้อมูลอีเมลใหม่ ๆ ไว้ล่วงหน้า ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลใหม่และกำหนดหัวเรื่องที่ควรปรากฏในอีเมลใหม่โดยกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหมาะสม

ที่อยู่อีเมลใด ๆ ที่คุณใช้ในที่นี้จะปรากฏในช่อง "ที่อยู่อีเมลที่ใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้" สามารถเลือกช่องเหล่านี้เพื่อเติมข้อมูลในฟิลด์ที่อยู่ได้อย่างรวดเร็ว

การเปิดเอกสารของคุณลงในเว็บเพจ

Word ไม่ใช่โปรแกรมที่เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบหรือสร้างเว็บเพจ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างหน้าเว็บตามเอกสารของคุณ

เอกสาร HTML ที่เป็นผลลัพธ์อาจมีแท็ก HTML ที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งทำอะไรได้มากกว่าการขยายเอกสารของคุณ หลังจากที่คุณสร้างเอกสาร HTML แล้วเรียนรู้วิธีลบแท็กที่ไม่เกี่ยวข้องจากเอกสาร HTML ของ Word