คุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงของ Microsoft Office หรือไม่? รายการเครื่องมือเคล็ดลับและเคล็ดลับสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบน 20 รายการของฉันอาจมีแฮ็กใหม่ ๆ เพียงไม่กี่รายการเพื่อเพิ่มให้กับละครของคุณ
01 จาก 20รับรู้หนึ่งในโปรแกรม Office ที่รู้จักกันน้อย
คุณอาจจะก้าวหน้ามากจนตอนนี้คุณจำเป็นต้องใช้โปรแกรมใหม่ทั้งหมด คุณอาจพบเครื่องมือที่มีคุณค่าในส่วนที่คุณยังไม่ได้สำรวจเช่น Visio, Project, Lync หรือแม้แต่ Access, OneNote และ Publisher นี่คือรายการของโปรแกรม Office 2013 และ Office 365 ที่คุณอาจหรืออาจไม่มีในชุดโปรแกรมของคุณซึ่งส่วนใหญ่มาในการทดลองใช้ฟรี
02 จาก 20ปุ่ม Excel หรือ Excel Interactive View
ต้องการนำเสนอสเปรดชีต Excel เชิงโต้ตอบบนเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณหรือไม่? นี่เป็นเครื่องมือใหม่ที่น่าสนใจจริงๆในการเช็คเอาท์
03 จาก 20เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Microsoft Office ของคุณมีการรักษาความปลอดภัยชั้นหนึ่งโดยการเข้าสู่การเข้ารหัสลับรหัสผ่าน
04 จาก 20เครื่องมือเข็มทิศ
พร้อมที่จะไปไกลกว่า Office Clipboard หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีขั้นสูงในการเก็บรวบรวมหลายรายการพร้อมกันเพื่อให้คุณสามารถวางสินค้าได้ที่อื่น
05 จาก 20เพิ่มบรรทัดลายเซ็นหรือลายเซ็นดิจิตอล
บรรทัดลายมือชื่อและลายเซ็นดิจิทัลเป็นอีกวิธีหนึ่งในการทำให้เอกสาร Office มีความปลอดภัยมากขึ้น
06 จาก 20เขียนและโพสต์ลงในบล็อกของคุณโดยตรงจาก Microsoft Office
Microsoft Office 2013 และ Office 365 มีแถบเครื่องมือสำหรับการโพสต์สิทธิ์ใน Blogger, WordPress และอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนและข้อดีที่ผู้ใช้บางรายพบในการดำเนินการนี้
07 จาก 20นำเข้าแบบอักษรใหม่
แม้ว่าคุณควรระมัดระวังในการดาวน์โหลดแบบอักษรจากผู้จัดจำหน่ายของบุคคลที่สาม แต่ก็สามารถเพิ่มตัวเลือกข้อความได้มากกว่าค่าเริ่มต้นที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
08 จาก 20ผนวกสมการและสูตรคณิตศาสตร์
สมการและสูตรคณิตศาสตร์สามารถใช้งานได้มากกว่า Microsoft Excel ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการใช้หรือการแสดงสัญกรณ์ทางคณิตศาสตร์
09 จาก 20ใช้การแก้ไขอัตโนมัติและการปรับแต่งอัตโนมัติ
ผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะรักหรือเกลียดการแก้ไขอัตโนมัติซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือวิธีปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ดีขึ้นกับการตั้งค่าเหล่านี้
10 จาก 20บันทึกและใช้มาโคร
แมโครสามารถบันทึกได้จากนั้นรันเพื่อรันคำสั่งหลายคำพร้อมกัน การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากถ้าคุณพบว่าตัวเองกำลังทำซ้ำลำดับคำสั่งการจัดรูปแบบหรืองานอื่น ๆ
11 จาก 20บันทึกเรียกคืนหรือแชร์แมโคร
เมื่อคุณสร้างมาโครแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์เหล่านั้นลงในไฟล์สำรองของตนเองโดยใช้ Visual Basic ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตั้งแชร์หรือกู้คืนไฟล์เหล่านี้ได้จากที่อื่น
12 จาก 20บีบอัดรูปภาพในเอกสาร
ภาพบางภาพเป็นไฟล์ขนาดใหญ่จริงๆซึ่งจะทำให้ไฟล์เอกสาร Office ของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น วิธีนี้สามารถสร้างปัญหาเมื่อแบ่งปันหรือจัดเก็บเอกสาร การบีบอัดภาพช่วยให้คุณสามารถตัดบางส่วนของคุณภาพของภาพสำหรับขนาดไฟล์ที่เล็กลงได้
13 จาก 20เพิ่มคำอธิบายภาพลงในรูปภาพ
ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีแผนภาพจำนวนมากในเอกสารที่ซับซ้อน
14 จาก 20สร้างรายการหลายระดับ
รายการหลายระดับเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและหมายเลขที่ซับซ้อนกว่า สิ่งเหล่านี้เหมาะสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งจำเป็นต้องมีโครงสร้างมากขึ้น
15 จาก 20กำหนดค่าแป้นพิมพ์ลัด
คุณไม่ได้ติดตั้งแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Office และกำหนดใหม่ ที่กล่าวว่าดำเนินการด้วยความระมัดระวัง นี่คือเหตุผลที่คุณควรระมัดระวังและควรทำอย่างไร
16 จาก 20ใช้ Building Blocks และ Quick Parts
Building Blocks ใช้กลุ่มข้อความหรือวัตถุอื่น ๆ เป็นประจำซึ่งคุณสามารถบันทึกและแทรกได้ตามต้องการ นี่เป็นส่วนด่วนที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา
17 จาก 20ใช้ตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูง
แต่ละโปรแกรม Office มีตัวเลือกขั้นสูงที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกำหนดการแก้ไขงานได้
18 จาก 20ลองใช้ตัวเลือกเว็บขั้นสูง
ผู้ใช้บางรายสร้างเอกสาร Office ซึ่งท้ายที่สุดจะกลายเป็นหน้าเว็บ ตัวเลือกเหล่านี้สามารถช่วยในการเตรียมพร้อมในเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตที่แตกต่างกันและอื่น ๆ ได้
19 จาก 20ปรับแต่งการบันทึกอัตโนมัติหรือการกู้คืนอัตโนมัติ
เมื่อคุณสร้างเอกสาร Microsoft Office เป็นระยะ ๆ ผ่านขั้นตอนการบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดค่าความถี่ที่เกิดขึ้นได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติซึ่งเกี่ยวข้องกับสำเนาสำรองชั่วคราวของเอกสารที่คุณอาจไม่สามารถบันทึกได้เนื่องจากบางอย่างเช่นไฟดับหรือปิดโปรแกรมโดยไม่บันทึก
20 จาก 20กำหนดชนิดแฟ้มเริ่มต้นหรือบันทึกตำแหน่งใน Microsoft Office
คุณสามารถบันทึกสองสามขั้นตอนโดยการปรับแต่งอ็อพชันการบันทึกแฟ้มให้เป็นตัวเลือกที่คุณใช้ในโปรแกรม Office ที่ระบุ
