เมื่อคุณส่งอีเมล Gmail จะจดจำผู้รับทุกคนโดยอัตโนมัติ ที่อยู่เหล่านี้จะปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณและ Gmail จะเติมข้อความอัตโนมัติเหล่านั้นเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่
อย่างไรก็ตามคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณมีที่อยู่ติดต่อทั้งหมดในสมุดที่อยู่ที่ Yahoo Mail, Outlook หรือ Mac OS X Mail หรือไม่? ไม่ได้เนื่องจากคุณสามารถนำเข้าที่อยู่ไปยัง Gmail จากบัญชีอีเมลอื่น ๆ ได้
หากต้องการนำเข้าที่อยู่ใน Gmail คุณต้องนำเข้าที่อยู่ในสมุดที่อยู่ปัจจุบันและรูปแบบ CSV ก่อน แม้ว่าไฟล์เสียงจะซับซ้อนไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีที่อยู่และชื่อที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
การส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณ
บริการอีเมลบางประเภททำให้การส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณในรูปแบบ CSV ทำได้ง่าย ตัวอย่างเช่นในการส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณใน Yahoo Mail:
-
เปิด Yahoo Mail.
-
คลิก รายชื่อผู้ติดต่อ ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย
-
วางเครื่องหมายถูกไว้หน้ารายชื่อที่คุณต้องการส่งออกหรือวางเครื่องหมายไว้ในช่องที่ด้านบนของรายการเพื่อเลือกรายชื่อติดต่อทั้งหมด
-
คลิก การปฏิบัติ ที่ด้านบนของรายการที่ติดต่อและเลือก ส่งออก จากเมนูที่ปรากฏ
-
เลือก Yahoo CSV จากเมนูที่เปิดขึ้นและคลิก ส่งออกเดี๋ยวนี้.
ในการส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณใน Outlook.com:
-
ไปที่ Outlook.com ในเว็บเบราเซอร์
-
คลิก คน ที่ด้านล่างของแผงด้านซ้าย
-
คลิก จัดการ ที่ด้านบนของรายการที่ติดต่อ
-
เลือก ส่งออกรายชื่อติดต่อ จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง รายชื่อทั้งหมด หรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะ รูปแบบเริ่มต้นคือ Microsoft Outlook CSV
โปรแกรมรับส่งเมลบางประเภทช่วยให้คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV ได้ยากขึ้นเล็กน้อย Apple Mail ไม่มีการส่งออกโดยตรงในรูปแบบ CSV แต่เรียกว่ายูทิลิตี้ สมุดที่อยู่ไปยังผู้ส่งออก CSV ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกรายชื่อติดต่อ Mac ของตนในไฟล์ CSV มองหา AB2CSV ใน Mac App Store
ไคลเอ็นต์อีเมลบางส่วนส่งออกไฟล์ CSV ที่ไม่มีหัวเรื่องที่อธิบาย Google ต้องนำเข้ารายชื่อติดต่อ ในกรณีนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกในโปรแกรมสเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาและเพิ่ม ส่วนหัวเป็นชื่อนามสกุลอีเมล์แอดเดรสเป็นต้น
นำเข้าที่อยู่ใน Gmail
หลังจากที่คุณมีไฟล์ CSV ที่ส่งออกการนำเข้าที่อยู่ลงในรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณเป็นเรื่องง่าย:
-
เปิดรายชื่อผู้ติดต่อ ใน Gmail
-
คลิก มากกว่า ในแผงด้านที่ติดต่อ
-
เลือกนำเข้าจากเมนู
-
เลือกไฟล์ CSV ที่เก็บรายชื่อติดต่อที่ส่งออก
-
คลิก นำเข้า.
นำเข้าที่อยู่ลงในเวอร์ชัน Gmail ที่เก่ากว่า
หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อจากไฟล์ CSV ไปยังเวอร์ชันเก่าของ Gmail:
-
ปฏิบัติตาม รายชื่อผู้ติดต่อ ในแถบนำทางบนสุดของ Gmail
-
เลือก นำเข้าที่อยู่ติดต่อ.
-
เลือกไฟล์ CSV ที่เพิ่งบันทึกจากไคลเอ็นต์อีเมลหรือบริการของคุณ
-
คลิก นำเข้าที่อยู่ติดต่อ.
ดูตัวอย่างของ Gmail ถัดไป
เร็ว ๆ นี้คุณจะสามารถนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อไปยัง Gmail จากแหล่งข้อมูลมากกว่า 200 แห่งโดยไม่ต้องได้รับไฟล์ CSV ก่อน ตัวเลือกการนำเข้าของ Gmail เวอร์ชันตัวอย่าง 2017 ประกอบด้วยการนำเข้าโดยตรงจาก Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple และลูกค้าอีเมลอื่น ๆ อีกมากมาย เส้นทางคือ ติดต่อ > มากกว่า > นำเข้า. การนำเข้าถูกจัดการโดย Gmail โดย ShuttleCloud ซึ่งเป็นยูทิลิตีของบุคคลที่สาม คุณต้องให้สิทธิ์ ShuttleCloud เข้าถึงที่อยู่ติดต่อของคุณชั่วคราวเพื่อจุดประสงค์นี้




