การสร้างเอกสาร Word ในขนาดกระดาษหนึ่งขนาดไม่ได้หมายความว่าคุณจะ จำกัด กระดาษขนาดนั้นและงานนำเสนอเมื่อคุณพิมพ์ Microsoft Word ทำให้สามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษเมื่อถึงเวลาที่ต้องพิมพ์ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงขนาดสำหรับการพิมพ์เพียงครั้งเดียวหรือคุณสามารถบันทึกขนาดใหม่ในเอกสารได้
สามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการพิมพ์ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขนาดกระดาษเอกสารของคุณจะปรับขนาดให้พอดีกับขนาดกระดาษที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ Microsoft Word จะแสดงวิธีการปรับขนาดเอกสารจะปรากฏพร้อมกับตำแหน่งของข้อความและองค์ประกอบอื่น ๆ เช่นรูปภาพก่อนที่คุณจะพิมพ์
วิธีการปรับขนาดเอกสาร Word สำหรับการพิมพ์
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเลือกขนาดกระดาษเฉพาะเมื่อพิมพ์เอกสารของคุณ
- เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์โดยเปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการพิมพ์และคลิกไฟล์ > พิมพ์ ในเมนูด้านบน คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้Ctrl+P.
- ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง (ด้านล่างเมนูสำหรับเครื่องพิมพ์และพรีเซ็ต) และเลือก การจัดการกระดาษ จากตัวเลือก ถ้าคุณกำลังใช้ MS Word เวอร์ชันเก่าอยู่ซึ่งอาจอยู่ใต้แท็บกระดาษ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกล่องอยู่ติดกับ ปรับให้พอดีกับขนาดกระดาษ มีการตรวจสอบ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก ขนาดกระดาษปลายทาง. เลือกกระดาษขนาดที่เหมาะสมที่คุณต้องการพิมพ์ (ตัวเลือกนี้อาจพบได้ใน a ขนาดกระดาษ ใน Word รุ่นเก่า)ตัวอย่างเช่นถ้าเอกสารของคุณพิมพ์ลงบนกระดาษขนาดกฎหมายให้เลือก กฎหมายสหรัฐฯ ตัวเลือก เมื่อคุณทำเอกสารขนาดบนหน้าจอจะเปลี่ยนเป็นขนาดกฎหมายและข้อความจะเปลี่ยนเป็นขนาดใหม่ขนาดตัวอักษรมาตรฐานสำหรับเอกสาร Word ในสหรัฐฯและแคนาดามีขนาด 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว (ใน Word ขนาดนี้มีชื่อว่าสหรัฐอเมริกา Letter) ในส่วนอื่น ๆ ของโลกขนาดตัวอักษรมาตรฐานคือ 210 มม. จาก 297 มม. หรือขนาด A4
- ตรวจสอบเอกสารที่ปรับขนาดแล้วบนหน้าจอใน Word จะแสดงเนื้อหาของเอกสารที่จะไหลในขนาดใหม่และจะแสดงอย่างไรเมื่อพิมพ์ โดยปกติจะแสดงผลด้านขวาซ้ายด้านล่างและด้านบนเหมือนกัน
- ทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ เพื่อพิมพ์ค่ากำหนดที่คุณต้องการเช่นจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์และหน้าเว็บที่คุณต้องการพิมพ์ (อยู่ภายใต้ สำเนาและหน้า ของรายการแบบหล่นลง); หากคุณต้องการพิมพ์สองด้านถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถทำเช่นนั้นได้ (ด้านล่าง) แบบ); หรือหากคุณต้องการพิมพ์หน้าปก (ใต้) หน้าปก).
- คลิก ตกลง เพื่อพิมพเอกสาร
การบันทึกขนาดกระดาษใหม่ของคุณ
คุณมีตัวเลือกในการบันทึกขนาดเปลี่ยนอย่างถาวรในเอกสารหรือเพื่อรักษาขนาดต้นฉบับไว้
หากต้องการเปลี่ยนแปลงถาวรให้เลือกไฟล์ > บันทึก ขณะที่เอกสารแสดงขนาดใหม่ หากคุณต้องการเก็บรักษาขนาดเดิมอย่าคลิกบันทึกที่จุดใดก็ได้
