เคล็ดลับและคำแนะนำของ Google ไดรฟ์ที่ง่ายดาย

Google ไดรฟ์คือแอปพลิเคชันการประมวลผลคำ, สเปรดชีตและงานนำเสนอแบบออนไลน์จาก Google คุณลักษณะนี้เต็มไปด้วยคุณลักษณะและนี่คือ 10 เทคนิคง่ายๆที่คุณสามารถทำได้ทันที

01 จาก 09

แชร์เอกสาร

หนึ่งในคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Google ไดรฟ์คือคุณสามารถทำงานร่วมกันได้โดยการแก้ไขเอกสารพร้อม ๆ กัน แตกต่างจาก Microsoft ไม่มีแอปพลิเคชันประมวลผลคำบนเดสก์ท็อปดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียสละคุณสมบัติโดยการร่วมมือกัน Google ไดรฟ์ไม่ได้ จำกัด จำนวนผู้ทำงานร่วมกันฟรีที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้

คุณสามารถเลือกเปิดเอกสารให้ทุกคนได้และอนุญาตให้ทุกคนสามารถเข้าถึงการแก้ไขได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถ จำกัด การแก้ไขให้กับกลุ่มเล็ก ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่ากำหนดการแชร์สำหรับโฟลเดอร์และมีรายการทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติแชร์กับกลุ่ม

อ่านต่อด้านล่าง

02 จาก 09

ทำ Spreadsheets

Google เอกสารเริ่มต้นเป็นผลิตภัณฑ์ Google Labs ที่เรียกว่า Google Spreadsheets (ปัจจุบันเรียกว่าชีต) หลังจากซื้อ Google แล้ว Writely เพื่อเพิ่มเอกสารลงใน Google เอกสาร ในขณะเดียวกันคุณลักษณะใน Google ชีตก็ขยายตัวและถูกรวมลงใน Google ไดรฟ์ ใช่คุณอาจสามารถทำให้ Excel สามารถทำสิ่งที่คุณไม่สามารถออกจาก Google ชีตได้ แต่ก็ยังคงเป็นแอปสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยมและตรงไปตรงมาที่มีคุณลักษณะที่ดีเช่นการดำเนินการสคริปต์และแกดเจ็ต

อ่านต่อด้านล่าง

03 จาก 09

ทำการนำเสนอ

คุณมีเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ นี่เป็นการนำเสนอการนำเสนอภาพนิ่งออนไลน์และตอนนี้คุณยังสามารถเพิ่มการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ได้อีกด้วย (ใช้พลังนี้เพื่อความดีไม่ใช่ความชั่วคุณสามารถเปลี่ยนไปได้อย่างง่ายดาย) เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่างคุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันกับผู้ใช้งานพร้อมกันเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานกับงานนำเสนอนั้นกับคู่ของคุณในอีกรัฐหนึ่งก่อนที่คุณจะเสนอ งานนำเสนอของคุณในที่ประชุม จากนั้นคุณสามารถส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็น PowerPoint หรือ PDF หรือส่งออกได้โดยตรงจากเว็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเสนองานนำเสนอของคุณในรูปแบบการประชุมทางเว็บ ไม่ได้มีคุณลักษณะครบถ้วนเช่นใช้ Citrix GoToMeeting แต่ Google Presentations ฟรี

04 จาก 09

ทำแบบฟอร์ม

คุณสามารถสร้างฟอร์มที่ง่ายจากภายใน Google ไดรฟ์ซึ่งจะถามคำถามประเภทต่างๆและฟีดข้อมูลลงในสเปรดชีตโดยตรง คุณสามารถเผยแพร่ฟอร์มของคุณเป็นลิงก์ส่งมาในอีเมลหรือฝังไว้ในเว็บเพจ มันมีประสิทธิภาพและง่ายมาก มาตรการรักษาความปลอดภัยอาจบังคับให้คุณต้องจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น Survey Monkey แต่ Google ไดรฟ์แน่ใจว่างานที่ดีสำหรับราคา

อ่านต่อด้านล่าง

05 จาก 09

ทำภาพวาด

คุณสามารถสร้างภาพวาดร่วมกันได้จากภายใน Google ไดรฟ์ ภาพวาดเหล่านี้อาจฝังลงในเอกสารอื่น ๆ หรืออาจอยู่คนเดียว นี่เป็นคุณลักษณะใหม่ที่ค่อนข้างจะมีแนวโน้มที่จะชะลอตัวและดูแปลก ๆ แต่ก็เหมาะสำหรับการเพิ่มภาพประกอบในการหยิก

06 จาก 09

ทำ Gadgets สเปรดชีต

คุณสามารถใช้ข้อมูลสเปรดชีตและใส่แกดเจ็ตที่ขับเคลื่อนโดยข้อมูลในช่วงเซลล์ แกดเจ็ตสามารถใช้งานได้จากแผนภูมิวงกลมและกราฟแท่งในแผนที่แผนภูมิองค์กรตาราง Pivot และอื่น ๆ

อ่านต่อด้านล่าง

07 จาก 09

ใช้แม่แบบ

เอกสารสเปรดชีทรูปแบบการนำเสนอและภาพวาดทั้งหมดมีเทมเพลต แทนที่จะสร้างรายการใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นคุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองและแบ่งปันกับผู้อื่น

ฉันคิดว่ามีประโยชน์เพียงบางครั้งเพียงเรียกดูผ่านเทมเพลตเพื่อดูวิธีที่สร้างสรรค์บางอย่างที่ผู้คนใช้ Google ไดรฟ์

08 จาก 09

อัปโหลดอะไรก็ได้

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้เพียงไฟล์เดียวแม้ว่า Google ไดรฟ์จะไม่ได้รับการยอมรับ คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด (1 กิกะไบต์) ก่อนที่ Google จะเริ่มการเรียกเก็บเงิน แต่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากโปรแกรมประมวลผลคำที่คลุมเครือและดาวน์โหลดได้เพื่อแก้ไขบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

ไม่ได้หมายความว่าคุณควรประมาทประเภทไฟล์ที่คุณสามารถแก้ไขได้จากภายใน Google ไดรฟ์ Google ไดรฟ์จะแปลงและอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงและแก้ไขไฟล์จาก OpenOffice, plain text, html, pdf และรูปแบบอื่น ๆ

Google ไดรฟ์ยังมี OCR ในตัวเพื่อสแกนและแปลงเอกสารที่สแกนของคุณ ตัวเลือกนี้อาจใช้เวลานานกว่าการอัปโหลดเป็นประจำ แต่ก็คุ้มค่า

อ่านต่อด้านล่าง

09 จาก 09

แก้ไขเอกสารของคุณแบบออฟไลน์

ถ้าคุณชอบ Google ไดรฟ์ แต่กำลังจะเดินทางคุณสามารถแก้ไขเอกสารบนเครื่องบินได้ คุณต้องใช้เบราว์เซอร์ Chrome และเตรียมเอกสารสำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์ แต่คุณสามารถแก้ไขเอกสารและสเปรดชีตได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอป Android เพื่อแก้ไขเอกสารจากโทรศัพท์ได้