Zoho Docs เป็นชุดโปรแกรมออนไลน์สำหรับสำนักงาน 3 โปรแกรมคือโปรแกรมประมวลผลคำโปรแกรมนำเสนอและซอฟต์แวร์สเปรดชีตซึ่งรวมเข้าด้วยกันเพื่อเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Office
แอปพลิเคชันมือถือมีให้บริการจาก Zoho Docs สามารถใช้รูปแบบไฟล์ยอดนิยมหลายรูปแบบเพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดและแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและไม่มีโปรแกรมใดที่ใช้งานได้ยาก
ไปที่ Zoho Docs
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Docs
รวมอยู่ใน Zoho Docs แล้ว นักเขียน (คำ), แสดง (PowerPoint) และ แผ่น (Excel)
นอกเหนือจาก Zoho Docs แล้วเว็บไซต์ Zoho ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ อีกเช่นโปรแกรมรับส่งอีเมลปฏิทิน Instant Messenger โปรแกรมประยุกต์โน้ตบุ๊คและผู้จัดการไฟล์ออนไลน์
ข้อดี:
- ทั้งสามโปรแกรมใช้งานง่าย
- ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติใน Writer
- รองรับรูปแบบไฟล์สำนักงานที่เป็นที่นิยมอย่างเต็มที่
- ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมนูมีการจัดอย่างดี
- ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
- สามารถแบ่งปันไฟล์กับผู้ใช้เฉพาะเช่นเดียวกับสาธารณะ
- อนุญาตให้มีการแชทและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แชร์
- ไฟล์และโฟลเดอร์สามารถอัปโหลดและถ่ายโอนจาก Google ไดรฟ์
- แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับผู้ใช้ Android และ iOS
- มีโปรแกรมเดสก์ท็อปเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย
- สนับสนุนการแก้ไขเพื่อเรียกคืนไฟล์เวอร์ชันเก่า
จุดด้อย:
- การแสดงและแผ่นงานไม่มีคุณลักษณะการตรวจสอบตัวสะกด
- ขีด จำกัด ขนาดจะอยู่ในไฟล์ที่อัปโหลด
รูปแบบไฟล์ Zoho Docs
Zoho Docs สนับสนุนรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้อย่างสมบูรณ์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและบันทึกกลับไปใช้รูปแบบเหล่านี้ได้:
CSV DOC DOCX HTM HTML ODP ODS ODT PPS PPSX PPT PPTX RTF SXC SXI TSV TXT XLS XLSX
ตามที่คุณเห็นรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ยอดนิยมได้รับอนุญาตใน Zoho Docs เช่น XLSX, DOCX และ PPTX
นอกเหนือจากข้างต้น Zoho Writer ยังสนับสนุนการบันทึกรูปแบบไฟล์คำประมวลผลใด ๆ ลงในไฟล์ PDF
Zoho Docs กับ Microsoft Office
Microsoft Office มีหลายโปรแกรมที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรมซึ่งบางส่วนคล้ายคลึงกับ Zoho Docs และเอกสารอื่นที่ไม่ใช่เช่น Access ซึ่งเป็นโปรแกรมฐานข้อมูล โปรแกรมสำนักงานที่เป็นที่นิยมมากขึ้นแม้ว่า, เป็น รวมอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำโปรแกรมสเปรดชีตและซอฟต์แวร์นำเสนอ
เมื่อมองไปที่ห้องสวีททั้งสองข้างโดยรอบเราจะเห็นว่า MS Office ไม่สนับสนุนการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติหรือทำให้ไฟล์ของคุณออนไลน์อยู่โดยอัตโนมัติในขณะที่ Zoho Docs ทำ อย่างไรก็ตาม Zoho Docs มีขีด จำกัด ขนาดไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดได้มากขณะที่ MS Office สามารถโหลดไฟล์ได้ใหญ่ขึ้น
ทั้งสองอย่างนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ประเภทเดียวกันได้หลายชนิดและยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณกลับมายังคอมพิวเตอร์ของคุณได้อีกด้วย Zoho Docs มีเอกลักษณ์เฉพาะที่นี่สามารถนำเข้าไฟล์จาก Google ไดรฟ์โดยตรง MS Office ไม่มีความสามารถในการทำเช่นนั้น
ทั้งหมดนี้คุณจะพบว่าความแตกต่างในทั้งสองชุดนี้ไม่ได้มีเฉพาะในสถานะออฟไลน์และออนไลน์เท่านั้น แต่ยังมีชุดคุณลักษณะ ทั้งสองมีฟังก์ชันการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดในโปรแกรมทั้งสาม แต่อาจมีหลายสิ่งที่ทำให้พวกเขาต่างจากกัน
ความคิดของฉันเกี่ยวกับ Zoho Docs
ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดในการใช้ชุดสำนักงานออนไลน์กับเดสก์ท็อปคือคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่ ข้อ จำกัด อีกอย่างหนึ่งที่อาจมองข้ามคือข้อ จำกัด ของขนาดไฟล์ที่กำหนดไว้ ด้วย Zoho Docs ขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับการนำเข้าไฟล์ที่มีอยู่คือ 10 MB
อย่างไรก็ตามแม้ว่า Zoho Docs คือ ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ภายในเบราว์เซอร์แทบไม่มีคุณลักษณะใด ๆ ทั้งสามโปรแกรมที่คุณนำเข้าออบเจ็กต์ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความมาตรฐานและแชร์ไฟล์กับคนอื่น ๆ ซึ่งแทบจะไม่ได้เป็นตัวเลือกสำหรับโปรแกรมออฟฟิศสก์ท็อป
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ไม่เหมือนใครอีกมากมายที่คุณไม่พบจากที่อื่นเช่นการส่งไฟล์แนบอีเมลโดยตรงไปยังบัญชี Zoho Docs ของคุณ วิธีนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ที่ได้รับผ่านทางอีเมล
ฉันขอแนะนำ Zoho Docs ให้กับทุกคนที่กำลังมองหาชุดโปรแกรมที่ดีที่คุณสามารถใช้จากเบราว์เซอร์ใด ๆ เนื่องจากไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกออนไลน์โดยอัตโนมัติสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และโปรแกรมจะเรียนรู้ได้ง่ายและเป็นธรรมชาติที่จะใช้งาน
ไปที่ Zoho Docs
