การสร้างแม่แบบ WordPerfect

ความสามารถในการสร้างแม่แบบใน WordPerfect เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของโปรแกรม แม่แบบช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบและป้อนข้อความเช่นที่อยู่ของคุณซึ่งจะคงที่ในเอกสารที่คล้ายคลึงกัน

นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือและตัวเลือกสำหรับเทมเพลตที่จะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เวลากับเนื้อหาของเอกสารได้มากขึ้นและปล่อยให้เหลือเทมเพลตเหลืออยู่

แม่แบบคืออะไร?

เทมเพลตคือประเภทไฟล์ที่เปิดเมื่อสร้างสำเนาของตัวเองซึ่งมีการจัดรูปแบบและข้อความทั้งหมดของเทมเพลต แต่สามารถแก้ไขและบันทึกเป็นไฟล์เอกสารมาตรฐานโดยไม่ต้องแก้ไขไฟล์เทมเพลตต้นฉบับ

เทมเพลต WordPerfect สามารถมีรูปแบบรูปแบบข้อความต้นแบบส่วนหัวส่วนท้ายและมาโครนอกเหนือจากการตั้งค่าอื่น ๆ ได้ มีแม่แบบสำเร็จรูปพร้อมใช้งานและคุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้

การวางแผนแม่แบบ WordPerfect ของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้างเทมเพลต WordPerfect คุณควรร่างเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขเทมเพลตของคุณหรือแก้ไของค์ประกอบในเอกสารที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตได้ตลอดเวลา แต่เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในระยะยาว

นี่คือเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวม:

หากคุณสร้างเทมเพลต WordPerfect เพื่อใช้เป็นจดหมายให้แทรกเขตข้อมูลวันที่ที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปิดเทมเพลต
นอกจากนี้ด้วยเทมเพลตจดหมายรวมถึงที่อยู่และที่อยู่ติดต่อของคุณดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยสำเนาแต่ละชุด
สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายให้ใช้ฟิลด์สำหรับข้อมูลที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง แต่จะประกอบด้วยข้อมูลประเภทเดียวกัน (เช่นหมายเลขหน้าชื่อเอกสารเส้นทางของไฟล์เป็นต้น)
ข้อความใด ๆ ที่จะรวมอยู่ในเอกสารทั้งหมดตามแม่แบบ
คอลัมน์ส่วนขอบแท็บหยุดท้ายกระดาษเชิงอรรถ ฯลฯ
แมโคร ถ้าคุณต้องการใช้แมโครที่ระบุกับเอกสารให้ใส่เอกสารเหล่านี้ลงในเทมเพลต
หากเอกสารของคุณมีส่วนที่มีการจัดรูปแบบแตกต่างกันคุณสามารถใช้ข้อความตัวยึดข้อความอธิบายเช่น TITLE หรือ HEADING ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ลงในสำเนาที่สร้างขึ้นจากเทมเพลต วิธีนี้จะมีการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับส่วนนั้น

เมื่อคุณมีโครงร่างของสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในเทมเพลต WordPerfect แล้วคุณก็พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป