Microsoft Office Outlook ส่องเป็นไคลเอ็นต์อีเมลที่มีตัวกรองสแปมและฟิชชิ่งที่เป็นของแข็งรวมทั้งการรวมเข้ากับรายการสิ่งที่ต้องทำและการตั้งเวลาอย่างราบรื่น การใช้โฟลเดอร์เสมือนและความสามารถในการค้นหาข้อมูลแบบรวดเร็วเป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน
แม่แบบข้อความของ Outlook อาจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นแม้ว่าโฟลเดอร์สมาร์ทจะสามารถเรียนรู้ได้จากตัวอย่าง
ข้อดี
- Outlook มาพร้อมกับการกรองสแปมที่เป็นของแข็งและมีประสิทธิภาพและป้องกันความพยายามในการฟิชชิ่ง
- การค้นหาแบบยืดหยุ่นโฟลเดอร์เสมือนการสนทนาและการจัดกลุ่มอีเมลช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมล
- Outlook รวมข้อความอีเมลรายการสิ่งที่ต้องทำการตั้งเวลาและการอัปเดตเครือข่ายทางสังคมได้ดี
จุดด้อย
- Outlook เป็นบิตสับสนในการติดตั้งและใช้เนื่องจากตัวเลือกมากมาย
- คุณไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์สมาร์ทธงหรือกฎที่ "เรียนรู้" ได้ตามตัวอย่าง
- Outlook ไม่มีแม่แบบข้อความที่เป็นประโยชน์
- เครื่องอ่านฟีด RSS ขาดความยืดหยุ่น
ทบทวน
สิ่งที่คุณต้องการจะทำอย่างไรกับอีเมลโอกาสที่ Outlook จะให้ นี่เป็นเพียงบางส่วนของคุณสมบัติของ:
- จัดการหลายแบบ POP, IMAP และ Exchange รวมถึงผู้ให้บริการบุคคลที่สามเช่น Gmail
- เสนอตัวกรองที่มีประสิทธิภาพและวิธีการจัดระเบียบด้ายป้ายชื่อและค้นหาข้อความ
- ใช้ตัวกรองอีเมลขยะและฟิชชิ่งที่มีประสิทธิภาพเพื่อย้ายข้อความที่ไม่พึงประสงค์ไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ
- เสนอโฟลเดอร์การค้นหาที่จะปิดกั้นรายการทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างโดยอัตโนมัติ
- ค้นหาข้อความในโฟลเดอร์หรือบัญชีใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและทั่วถึง
- สนับสนุนการเข้ารหัสอีเมล S / MIME และ IRM access control
- สามารถตั้งค่าไม่ให้ดาวน์โหลดภาพจากระยะไกลและสามารถแสดงอีเมลทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดาได้หากต้องการ
- อนุญาตให้ดูตัวอย่างของสิ่งที่แนบภายในข้อความได้โดยตรง
- ถือว่ารายการข่าวสารเช่นอีเมลพร้อมตัวอ่านฟีด RSS แบบบูรณาการ
ฟิลเตอร์สแปมและฟิชชิ่งใช้งานง่ายและสามารถแยกแยะขยะได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถตั้งค่าระดับการกรองเพื่อควบคุมการทำงานของตัวกรองเหล่านี้ได้ดียิ่งขึ้น การใช้งานโฟลเดอร์อัจฉริยะเสมือนจริงของโปรแกรมการค้นหาข้อความที่รวดเร็วการตั้งค่าการจัดกลุ่มและการจัดเรียงข้อมูลทำให้การติดต่อกับอีเมลดีๆจำนวนมากได้รวดเร็ว ตั้งค่าได้ง่าย ขั้นตอนง่ายๆ ในแถบเครื่องมือเช่นเดียวกับการเข้าถึงข้อความใหม่ ๆ ไปยังผู้รับไม่ได้ส่งการตอบกลับการตั้งค่าสถานะและอื่น ๆ
เครื่องอ่านฟีด RSS รวมขาดความซับซ้อน แต่จะเปิดขึ้นข่าวสารเป็นอีเมลโดยอัตโนมัติและโดยปกติแล้วจะถูกต้อง
ตัวเชื่อมต่อทางสังคม มอบโพสต์และข้อความทางสังคมและหยิบรูปภาพและอัพเดตสถานะ รวมถึงการแลกเปลี่ยนอีเมลก่อนหน้าการวางแผนการประชุมและเอกสารแนบที่ได้รับในชุดด้วยเช่นกัน
ขออภัยคุณไม่สามารถฝึกตัวกรองอีเมลขยะหรือแม้แต่ประเภทที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ Outlook ยังไม่มีวิธีใช้หมวดหมู่กับข้อความในบัญชี IMAP (พวกเขา ทำ ทำงานได้ดีกับบัญชี Exchange)
ยูทิลิตี้และแพร่หลายกัน Outlook อาจเป็นที่รู้จักกันดีว่าเป็นเป้าหมายของไวรัสเนื่องจากเป็นผู้ช่วยส่วนตัว ทั้งๆที่หรือเนื่องจากประวัตินี้ Outlook 2010 มีความยาวมาก ๆ เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและความปลอดภัยของคุณ Outlook สนับสนุนการเข้ารหัสข้อความ S / MIME ช่วยให้คุณแสดงจดหมายทั้งหมดในข้อความธรรมดาที่มีความปลอดภัยสูงและแม้แต่เล่นกีฬาแบบกำหนดเองปลอดภัยกว่า (แม้ว่าจะเป็นแบบซุ่มซ่าม) โปรแกรมดูข้อความ HTML
แน่นอน Outlook มีตัวกรองที่มีประสิทธิภาพและสามารถตั้งโปรแกรมให้ทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติหรือขยายเพื่อเรียนรู้เทคนิคใหม่ ๆ ด้วย Add-on ความสามารถในการตั้งค่าเทมเพลตข้อความที่ยืดหยุ่นสำหรับการตอบกลับของ boilerplate ยังไม่รวมอยู่
การแก้ไขอีเมลทำงานได้ดีเช่นเดียวกับเสน่ห์ซึ่งมีคุณลักษณะมากมายที่คุณชื่นชอบใน Word อย่างไรก็ตามปัญหานี้อาจส่งผลให้ข้อความขนาดใหญ่แสดงข้อความที่คลาดเคลื่อนสำหรับผู้รับบางราย ข้อความธรรมดามีให้ใช้เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยในการจัดรูปแบบ HTML และรูปแบบข้อความหลากหลายเพื่อให้ครอบคลุมข้อ จำกัด นี้
ทั้งหมดนี้ Microsoft Outlook 2010 เป็นเครื่องมือการสื่อสารและองค์กรที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการและอื่น ๆ
