สิ่งที่ทำให้ฉันเครียดมากที่สุดเมื่อฉันมีลูกคนแรกเมื่อปลายปีที่แล้วไม่ได้ทำให้แน่ใจว่าฉันติดตั้งเรือนเพาะชำหรือสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ (และไม่สามารถ) กินและดื่มระหว่างตั้งครรภ์ จนถึงตอนนี้สิ่งที่ทำให้ฉันตื่นขึ้นมาในตอนกลางคืนคือความกลัวว่าฉันจะไม่วางแผนที่ดีพอสำหรับตอนที่ฉันออกจากสำนักงานและจบลงด้วยการทิ้งทีมของฉันไว้ในเซถลา
แผนของฉันคือใช้เวลา 12 สัปดาห์เต็มของการลาเพื่อออกจากงานเพื่อตัดการเชื่อมต่อและสนุกกับช่วงเวลาอันมีค่านี้กับสามีและทารกแรกเกิด แต่เพราะนั่นเป็นแผนของฉันและเพราะฉันมีรายงานโดยตรงห้าฉบับจากจำนวนหน้าที่รับผิดชอบและโครงการที่สำคัญจำนวนมากฉันจึงต้องมีความคิดและจัดระเบียบเกี่ยวกับวิธีจัดการการเปลี่ยนแปลง
จากการทดลองใช้และข้อผิดพลาดเล็กน้อยฉันสร้างระบบสองส่วนที่ทำให้การเปลี่ยนแปลงของฉันง่ายขึ้นมากและฉันขอแนะนำผู้ใช้ทุกคนที่คาดหวังว่าจะใช้งานก่อนที่จะหยุดพัก
1. แผน Sprint Pre-Leave Weekly Sprint ของคุณ
เนื่องจากเด็ก ๆ สามารถมาได้ทุกที่ทุกเวลาฉันวางแผนงานห้าสัปดาห์สุดท้ายก่อนวันครบกำหนดเป็น "การวิ่ง" รายสัปดาห์ (แรงบันดาลใจจากการวางแผนการวิ่งการจัดการผลิตภัณฑ์) ฉันรู้ว่าถ้าฉันมีลูกห้าลูกในอากาศและไปทำงานก่อนเวลานั่นจะทำให้มันยากมากสำหรับทีมของฉันที่จะทำสิ่งที่กำลังดำเนินอยู่ แต่ฉันพยายามที่จะแก้ไขปัญหาโครงการในหนึ่งถึงสองสัปดาห์เพิ่มขึ้นห่อแต่ละรายการก่อนที่จะดำเนินการต่อไป
เป้าหมายคือการจัดตำแหน่งให้ทุกคนในสิ่งที่ฉันจะทำก่อนออกเดินทาง (และดังนั้นจึงไม่ใช่สิ่งที่) และถ้าฉันออกไปก่อนเพื่อให้เป็นไปได้สำหรับทีมที่จะไปรับที่ที่ฉันออกไป
หมายเหตุสำคัญ: ฉันเก็บสัปดาห์ที่ผ่านมาเป็นบัฟเฟอร์เป็นหลักและโอนรายงานโดยตรงของฉันไปยังผู้จัดการชั่วคราวของพวกเขาหนึ่งถึงสองสัปดาห์เพื่อบรรเทาการเปลี่ยนแปลง
นี่คือสิ่งที่ฉันดูเหมือน:
2. เอกสารการวางแผนการลาของคุณ
เอกสารที่สองที่ฉันเตรียมไว้คือแผนการลาพ่อแม่ซึ่งเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ออกจากทีมเมื่อไปลา เป็นกุญแจสำคัญที่จะต้องวางข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ที่นี่ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามบทบาทและ บริษัท ของคุณ
ในรุ่นนี้มีหกส่วนสำคัญ:
- ลอจิสติกส์: วันครบกำหนดของคุณแผนสำหรับเมื่อคุณจะเริ่มทำงานจากที่บ้านก่อนวันสุดท้ายของการทำงานและระยะเวลาที่คุณวางแผนจะลางานข้อมูลการติดต่อแพทย์และโรงพยาบาลในกรณีที่ ในกรณีฉุกเฉิน
- การประชุมที่เกิดขึ้นประจำ: การประชุมที่คุณนำไปสู่การมีส่วนร่วมกำหนดว่าใครจะเป็นผู้ดำเนินการแทนพวกเขาหรือถ้าพวกเขาจะถูกยกเลิก
- รายงานโดยตรง: พวกเขาจะรายงานไปที่ใดในขณะที่คุณไม่อยู่ใครจะใช้เวลากับพวกเขาในการสนับสนุนบ่อยครั้งที่คุณพบพวกเขาและบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- การอนุมัติ: รายการสิ่งที่คุณอนุมัติหรือต้องทำ (เช่นการเซ็นสัญญาการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าขนาดที่กำหนด) และผู้ที่จะจัดการในกรณีที่คุณไม่อยู่
- การไหลของข้อมูล: รายการสั้น ๆ ของสิ่งสำคัญที่คุณต้องการรับการปรับปรุงในอีเมลส่วนตัวของคุณ (ถ้ามี) เช่นเดียวกับหัวข้อที่คุณต้องการที่จะดำเนินการต่อผ่านทางที่อยู่ที่ทำงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถอ่านได้เมื่อคุณ กลับมาอีกครั้ง
- อื่น ๆ : สำหรับข้อมูลเบ็ดเตล็ดใด ๆ มันจะดีกว่าที่จะมาอยู่ที่นี่แม้ว่าผู้คนจะไม่เคยอ่านมันแทนที่จะปล่อยให้พวกเขาสงสัย
พร้อมที่จะทำด้วยตัวเอง?
เราสร้างแผ่นงานที่คุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณที่ครอบคลุมทั้งหมดข้างต้น!
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะวางแผนการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ถัดไปเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสุขเล็ก ๆ น้อย ๆ
