หากคุณกำลังคิดที่จะก้าวไปสู่อาชีพใหม่ของคุณประวัติส่วนตัวของคุณอาจจะสูงในใจคุณ คุณอัพเดตเป็นครั้งสุดท้ายเมื่อใด คุณจะถ่ายทอดทักษะจากงานหรืออุตสาหกรรมปัจจุบันของคุณไปยังทักษะใหม่ได้อย่างไร? คุณจะแยกตัวเองออกจากผู้สมัครคนอื่น ๆ อย่างไร? กระบวนการแก้ไขนี้จะยาวนานและน่ากลัวเพียงใด
เพียงแค่ถามคำถามเหล่านี้ก็อาจทำให้เหนื่อยได้ และหากคุณไม่สดใหม่ในการค้นหางานความคิดในการคิดทุกอย่างผ่านและสร้างเรซูเม่ที่มีค่าต่อการสัมภาษณ์อาจหมดลง
อย่ากลัวเลย! เรามีกฎพื้นฐาน 20 ข้อที่จะทำให้คุณใกล้ชิดกับความสำเร็จมากขึ้น
1. เก็บไว้ในหน้าเดียว
นี่เป็นเรื่องใหญ่! หากผู้จัดการการจ้างงานใช้เวลาหกวินาทีในการดูประวัติส่วนตัวของคุณเขาหรือเธออาจไม่ได้ไปที่หน้าสอง! หากคุณสมัครเป็นผู้บริหารหรือพันธมิตรที่ไหนสักแห่งหน้าเดียวก็เพียงพอแล้วและเป็น "แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด" ที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในการลดความจำอย่าลืมนึกถึงจุดประสงค์ของมัน - ไม่ใช่เพื่อแสดงทุกสิ่งที่คุณทำ แต่แทนที่จะแสดงว่าคุณมีภูมิหลังทักษะและประสบการณ์ในการทำงานอยู่ในมือ
2. หลีกเลี่ยงการสะกดคำหรือข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์
อีกเรื่องใหญ่ มีนายหน้าบางคนที่จะลดเรซูเม่ของคุณในเรซูเม่ที่สองที่พวกเขาเห็นการสะกดคำหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แม้ว่ามันอาจจะเจ็บปวด แต่ก็ต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้อ่านประวัติย่อของคุณหลายต่อหลายครั้ง แต่คุณต้องมีเพื่อนคอยสังเกตเช่นกัน
3. ดูกาลของคุณ
นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งที่สามารถทำร้ายคุณในสายตาของผู้จัดการการจ้างงาน ตามกฎทั่วไปหากมีบางสิ่งในเรซูเม่ของคุณอยู่ในอดีตให้ใช้อดีตกาล (จัดการส่งมอบจัดระเบียบ) และหากคุณยังคงอยู่ในบทบาทอย่างแข็งขันให้ใช้กาลปัจจุบัน (จัดการส่งมอบจัดระเบียบ)
4. หลีกเลี่ยงคำสรรพนามคนแรก
ตามหลักปฏิบัติทั่วไปอย่าใช้คำเช่น "ฉัน" หรือ "ฉัน" หรือ "ของฉัน" ดังนั้นแทนที่จะพูดว่า "ฉันตีเกินโควต้าการขายของ บริษัท 100% ของเวลา" พูดว่า "ตีแล้วเกินโควต้าการขาย 100 % ของเวลา "
5. ส่งประวัติย่อของคุณเป็น PDF
การบันทึกเรซูเม่ของคุณในรูปแบบ PDF (แทนที่จะเป็น Word และเอกสาร) จะทำให้ค้างเป็นรูปภาพเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการว่าจ้างผู้จัดการจะเห็นการจัดรูปแบบเดียวกัน หากคุณส่งวิธีอื่นมีโอกาสที่สไตล์การจัดรูปแบบแบบอักษรและอื่น ๆ อาจดูแตกต่างจากในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
6. ติดป้ายชื่อไฟล์ประวัติส่วนตัวของคุณอย่างถูกต้อง
มีคนจำนวนมากบันทึกเอกสารสำคัญนี้ด้วยชื่อไฟล์แบบสุ่มหรือแบบทั่วไปเช่น sgks123.pdf หรือ resume.pdf โปรดจำไว้ว่านายหน้าสามารถดูชื่อไฟล์ที่คุณส่งและจำไว้ว่าพวกเขาได้รับเรซูเม่ต่อวันทุกวัน ทำให้ชัดเจนที่สุดซึ่งควรดำเนินการต่อโดยคลิกที่บันทึกใต้ชื่อโลจิคัลเช่น FirstName_LastName_Resume.pdf
7. จัดรูปแบบในโครงสร้างแบบลอจิคัล
สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าการตั้งชื่อไฟล์ในลักษณะที่เป็นตรรกะคือการวางประวัติย่อของคุณในลักษณะที่เป็นตรรกะ วิธีการจัดวางมันขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในเส้นทางอาชีพของคุณอย่างไรและสิ่งที่คุณต้องการทำต่อไป แม้ว่าจะเป็นค่าเริ่มต้นตามลำดับเวลา แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเคสของคุณ นักเขียน Muse ลิลลี่จางวางตัวเลือกอื่น ๆ ที่อาจทำงานได้ดีขึ้นสำหรับคุณ
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านง่าย
คุณอาจถูกล่อลวงให้ลดขนาดข้อความเพื่อให้เรซูเม่ของคุณพอดีกับหน้า (ซึ่งเป็นเรื่องตลกเพราะจำได้ตลอดเวลาในโรงเรียนเมื่อคุณทำมัน 12.5 เพื่อให้มันอีกต่อไปชีวิต?) ในขณะที่คุณสามารถปรับขนาดในระดับหนึ่งไม่เคยไปด้านล่างตัวอักษร 10 จุด
9. จัดระเบียบและดึงดูดสายตา
โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานมักใช้เวลาเพียงแค่หกวินาทีในการดูประวัติส่วนตัวของคุณ? ช่วยให้พวกเขาใช้เวลาให้มากที่สุดด้วยการทำให้เรซูเม่ของคุณชัดเจนและง่ายต่อการอ่าน คุณต้องการให้แต่ละส่วนเป็นตัวหนา (อาจเป็นตัวพิมพ์ใหญ่) และแต่ละตำแหน่งงานจะเป็นตัวหนา ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยใช้เทมเพลต
10. ทำให้สอดคล้องกัน
เช่นเดียวกับที่คุณต้องการให้กริยากาลของคุณสอดคล้องกันตลอดเวลาสิ่งสำคัญก็คือการจัดรูปแบบก็เช่นกัน หากชื่อหนึ่งเป็นตัวหนาหัวเรื่องอื่น ๆ ควรเป็นตัวหนา หากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหนึ่งมีระยะเวลาในตอนท้ายจุด bullet อื่นควรมีเช่นกัน
11. รวมบริบท
เมื่อคุณแสดงรายการประสบการณ์ของคุณให้แน่ใจว่าได้รวมบริบท งานนี้เกิดขึ้นในเมืองรัฐ (หรือประเทศ) คุณเดินทางไปทำงานในหลาย ๆ เมืองหรือไม่? วันไหนที่คุณมีประสบการณ์นั้น เป็นเวลาห้าเดือนหรือห้าปีใช่ไหม เรื่องของบริบท!
12. ปริมาณมากที่สุด
ทุกคนสามารถพูดได้ว่าเขาหรือเธอเก่งในงานล่าสุดของเขาหรือเธอ ดังนั้นคุณต้องพิสูจน์ต่อผู้จัดการการจ้างงานที่คุณทำอย่างแท้จริง ตัวเลขร้อยละและข้อเท็จจริงสนับสนุนไปไกลในการแสดงว่าคุณมีประวัติของความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า "ประสบความสำเร็จในการขายโควต้า" เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในประวัติย่อของคุณคุณควรพูดว่า "ประสบความสำเร็จในการขายโควต้า 100% ของเวลาและเกินเป้าหมาย 25% ใน 5 เดือนที่ผ่านมา" หากตำแหน่งของคุณไม่เกี่ยวข้องกับการใช้ตัวเลข
13. ปล่อยชื่อ (และปล่อยชื่อ) เหมือนที่คุณไม่เคยทำมาก่อน
นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะคุยโม้ หากคุณได้รับการโปรโมตหรือเพิ่มเนื่องจากการแสดงของคุณคุณควรพูดถึงมัน หากคุณทำงานกับ CEO ของ บริษัท หรือเป็นจุดติดต่อสำหรับลูกค้าองค์กรขนาดใหญ่พูดถึงชื่อของพวกเขา! นี่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำงานกับบุคคลสำคัญได้ มันแสดงว่าคุณมั่นใจ มันแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถ (แน่นอนให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเสนอข้อเท็จจริงอย่างถูกต้องและไม่เกินความจริง)
ต้องการผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยคุณให้ได้ผลที่สมบูรณ์
… และก้าวไปข้างหน้าของการแข่งขัน?
พูดคุยกับโค้ชประวัติย่อวันนี้
14. ไม่รวมการอ้างอิง
อย่าใช้พื้นที่อันมีค่าของคุณเพื่อรวมชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับการอ้างอิงของคุณ (หรือเขียนสิ่งต่าง ๆ เช่น "การอ้างอิงตามคำขอ") เอกสารนี้มีไว้สำหรับนายหน้าเพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการคุยกับคุณหรือไม่ไม่ใช่การอ้างอิงของคุณ หากพวกเขาไปถึงขั้นตอนการสมัครที่พวกเขาต้องการพูดคุยกับคนเหล่านี้พวกเขาจะติดต่อคุณและขอชื่อเหล่านั้น จนแล้วไม่ต้องพูดถึง
15. ใช้วิจารณญาณของคุณเมื่อมันมาถึงความคิดสร้างสรรค์
อุตสาหกรรมบางประเภทมีความสร้างสรรค์มากกว่าอุตสาหกรรมอื่น ๆ หากคุณทำงานในสื่อดิจิทัลหรือการออกแบบหรือการศึกษาระดับประถมศึกษามันอาจสมเหตุสมผลสำหรับเรซูเม่ของคุณที่มีความคิดสร้างสรรค์และมีสีสัน หากคุณสมัครงานทางการเงินการดำเนินงานหรืองานส่วนใหญ่ของ บริษัท คุณอาจต้องการให้มันเป็นงานขาวดำและมีโครงสร้าง มีน้ำใจเมื่อพูดถึงความคิดสร้างสรรค์ของคุณ (หรือขาดมัน)
16. อย่าเขียนทุกสิ่งที่คุณเคยทำ
ควรมีจุดประสงค์สำหรับทุกคำ เมื่อคุณกำลังเขียนและแก้ไขถามคำถามกับตัวเองว่า“ ประโยคนี้จะช่วยให้ฉันได้งานที่ฉันต้องการหรือไม่” ถ้าไม่คุณควรพิจารณาแก้ไขประโยคนั้นหรือนำออก
17. คิดถึงคนที่อ่านประวัติย่อของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีคนจริงๆที่อ่านข้อความนี้ และเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่ามันเป็นหน้าที่ของเธอในการหาผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมเพื่อสัมภาษณ์และนำเสนอต่อเจ้านายหรือทีมของเธอ มัน ไม่ใช่ หน้าที่ของเธอที่จะทำสิ่งใดให้กับคุณ ดังนั้นคุณควรคิดถึงเธอเมื่อคุณเขียนเรซูเม่ของคุณ คุณจะทำให้งานของเธอง่ายขึ้นได้อย่างไร คุณจะเขียนเรซูเม่ของคุณในแบบที่เธอรู้สึกตื่นเต้นได้อย่างไรเมื่อเธอเห็นมันคิดว่าคุณสมบูรณ์แบบสำหรับงานและยินดีที่จะพาตัวเองออกไปที่นั่นโดยนำเสนอคุณให้ทีมของเธอ
18. คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่าง
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเป็นตัวของตัวเองในระหว่างขั้นตอนการสมัคร ซึ่งรวมถึงสิ่งที่คุณเขียนลงในเอกสารการสมัครของคุณ อย่าลังเลที่จะแสดงว่าคุณเป็นใครชอบและความสนใจบุคลิกภาพของคุณสิ่งที่ทำให้คุณไม่เหมือนใครและอื่น ๆ ในขณะนี้ต้องใช้การตัดสินอย่างแน่นอน (ตัวอย่างเช่นการแสดงบุคลิกเมื่อใช้สำหรับบทบาทดั้งเดิมในอุตสาหกรรมแบบดั้งเดิมอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด) ในที่สุดมันอาจเป็นสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างและทำให้คุณได้รับการว่าจ้าง
ท้ายที่สุดแล้วคนเหล่านี้จ้างคุณและพวกเขาอาจต้องการทำงานกับคนที่สนุกสนานและมีวัฒนธรรมที่ดี และถ้าบุคลิกภาพของคุณไม่เหมาะกับงานคุณอาจจะไม่มีความสุขในทุกทาง
19. คิดเกี่ยวกับงานเฉพาะที่คุณสมัคร
หนึ่งในเทคนิคที่ฉันโปรดปรานเพื่อช่วยสื่อสารว่าคุณเป็นคนสมบูรณ์แบบสำหรับงานคือการอ่านคำบรรยายลักษณะงานและเขียนวลีสำคัญ ๆ จากนั้นเมื่อคุณเขียนหรือแก้ไขเรซูเม่ของคุณหาวิธีที่จะรวมคำและวลีเหล่านั้นจากรายละเอียดงานที่ต้องการในเรซูเม่ของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อเครื่องจักรหรือผู้สรรหาคนอ่านข้ามมัน
20. คิดว่านี่เป็นเอกสารเล่าเรื่อง
เคล็ดลับมากมายที่ฉันได้กล่าวไปทั้งหมดชี้ให้เห็นถึงความคิดทั่วไปว่าเรซูเม่ของคุณควรบอกเรื่องราวของ“ คุณ” อย่างชัดเจนและรัดกุม - ช่วยให้ผู้จัดการว่าจ้างเข้าใจว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน อันที่จริงนี่คือจุดประสงค์ทั้งหมด ในที่สุดเมื่อคุณอ่านและแก้ไขตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันบอกเล่าเรื่องราวของพื้นหลังของคุณทักษะที่คุณได้รับตลอดทางประสบการณ์ที่คุณมีและทำให้ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงลงเอยที่ คุณอยู่ในวันนี้และทำไมบทบาทที่พวกเขาจ้างเป็นขั้นตอนต่อไปที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ
ใช่มันเยอะมาก ข่าวดีก็คือคุณไม่ได้อยู่คนเดียวในกระบวนการ การค้นหางานยากดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้ติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวเพื่อรับการสนับสนุน (หรือแม้แต่เพื่อการรบกวน) และถ้าคุณคิดว่าคุณอาจต้องการชุดที่สองที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นบน Muse ของคุณ Muse Coach Connect สามารถสร้างคุณกับผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการการเขียนเรซูเม่ เพียงจำไว้ว่าเมื่อคุณรู้สึกท่วมท้น - และกฎ 20 ข้อสามารถทำเพื่อคุณได้ - การทำตามคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นอย่างมากในบรรดาผู้สมัครคนอื่น ๆ
