ทุกคนค้นหาวิธีที่จะทำให้การทำงานง่ายขึ้นอยู่เสมอ และไม่มีเคล็ดลับกลอุบายและแฮ็คที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการบรรลุเป้าหมายนั้น
แต่สิ่งที่เหมาะกับฉันทั้งวันทั้งวันและวันหยุดพักผ่อนคือการทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ ความคิดที่อยู่เบื้องหลังการทำเช่นนี้คือมันจะช่วยประหยัดพลังงานทางจิตของคุณสำหรับโครงการที่ต้องใช้การคิดอย่างจริงจังและมุ่งเน้น
คุณอาจกำลังคิด ว่าฟังดูดี แต่ฉันจะทำอย่างไร
สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างแผ่นโกง
แผ่นงานที่ง่ายที่สุดและมีประโยชน์ที่สุดประกอบด้วยรายการที่คุณคัดลอกและวางตามปกติ ไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานอาจมีหลายสิ่งที่คุณต้องค้นหาเป็นประจำก่อนที่คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้
สำหรับฉันมันเป็นโค้ด HTML ที่แตกต่างกันสองบรรทัดที่ฉันต้องใช้ในการอัปโหลดบทความไปที่ The Muse
ในตำแหน่งที่ผ่านมาฉันมีแผ่นบันทึกแบบประหยัดเวลาสองสามรายการพร้อมสำหรับการจดบันทึก: หนึ่งสำหรับสูตรกระดาษคำนวณ Excel ส่วนอีกรายการหนึ่งสำหรับส่วนหัวบันทึกและที่นิยมมากที่สุดเอกสารที่มีหมายเลขโทรศัพท์และคำแนะนำในการเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ใหม่ พนักงาน แทนที่จะจัดการกับความยุ่งยากในการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของสำนักงานการเงิน อีกครั้ง ฉันสามารถเปิดเอกสารที่เชื่อถือได้ของฉันคัดลอกและวางสิ่งที่ฉันต้องการและส่งอีเมลโดยไม่สูญเสียไอ
ดังนั้นคุณเริ่มต้นได้อย่างไร?
ขั้นตอนที่ 1: จดสิ่งที่คุณพบว่าตัวเองเขียนซ้ำหรือค้นหาซ้ำ ๆ
บางทีคุณอาจส่งอีเมลที่เหมือนกันหรือในทำนองเดียวกันทุกวัน หากคุณเขียนตั้งแต่เริ่มต้นทุกครั้งคุณกำลังสูญเสียพลังสมองอันมีค่า (และเวลา) อย่างที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบนเพื่อนของฉันมักจะถามฉันว่าจะขว้างไปที่ The Muse ได้อย่างไร - ตอนนี้ฉันมีการตอบสนองที่รวดเร็วพร้อมไป
“ ชีตชีต” ของคุณอาจประกอบด้วยเทมเพลตอีเมลเพียงไม่กี่ตัวที่พร้อมจะเปลี่ยนตำแหน่งใหม่โดยขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้รับ (และถ้าคุณใช้ Gmail ให้ตรวจสอบคำตอบในการบรรจุกระป๋องแน่นอนว่ามันเป็นตัวเปลี่ยนเกม)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกวิธีการจัดเก็บข้อมูลของคุณ
ไม่มีวิธีการทำเช่นนี้ - ใช้โปรแกรมที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด นั่นอาจหมายถึงเอกสาร Word, Google doc, รายการ Notepad หรือแม้แต่ร่างจดหมายที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีคำอธิบายประกอบ สิ่งที่คุณเลือกสิ่งที่สำคัญคือคุณสามารถอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3: ใช้เวลา 20 นาทีในการกรอกเอกสารของคุณด้วยรายการเหล่านั้นตั้งแต่ขั้นตอนที่หนึ่ง
ไม่ว่าจะเป็น (อีเมลสูตร Excel หรือหมายเลขโทรศัพท์) มันก็คุ้มค่าที่จะพิมพ์ลงในเอกสาร เพียงครั้งเดียว จากนั้นให้คุณเข้าถึงได้อย่างง่ายดายเพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต ฉันรู้ว่าฉันรู้สึกโล่งใจมาก (และประหยัดเวลาหลายชั่วโมง) เพียงแค่ดูโน้ตบนเดสก์ท็อปของฉันเพื่อคัดลอกและวางสูตร Excel ที่ฉันพบว่าตัวเองกำลังมองหาวันละหลายครั้ง
และคุณยังสามารถรักษาโรงเรียนเก่านี้ไว้ได้หากคุณต้องการ นำผู้ดูแลระบบสำนักงานเก่าของฉัน: เธอใช้จอมอนิเตอร์ที่มีโน้ตสีต่าง ๆ ที่ช่วยให้เธออ้างอิงรหัสสถานะและตัวย่อที่ต้องการอย่างรวดเร็วทุกวัน
ระบบใดก็ตามที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นโน้ตย่อในสมุดบันทึกดิจิทัลเอกสาร Word หรือแม้แต่โน้ตย่อช่วยค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ และในขณะที่ฉันรู้ว่าบางครั้งมันอาจยากที่จะหยุดการหยุดชั่วคราวในรายการสิ่งที่ต้องทำที่บ้าของคุณเพื่อทำงานในสิ่งที่รู้สึกน่าเบื่อในขณะนี้นี่คือแฮ็คงานที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา คุณสามารถทำได้ในเวลาที่จะพาคุณไปนั่งจิบกาแฟที่บล็อค
ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มผลผลิตประจำวันของคุณ
