ถ้าคุณเก็บอีเมลได้ดี เอกสารเก่า ใน Gmail มีประโยชน์จริงๆ โชคดีที่อีเมลส่วนใหญ่ที่เก็บถาวรเหล่านี้จะไม่ถูกมองเห็นหรือค้นหาอีก แต่คนอื่น ๆ ที่เราต้องการจะกลับไปในภายหลัง Gmail ช่วยให้คุณสามารถค้นหาอีเมลได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วโดยใช้การค้นหาและตัวดำเนินการที่ชาญฉลาด
โดยปกติเขตข้อมูลการค้นหาขนาดใหญ่ที่ทำงานผ่านขอบด้านบนของ Gmail จะทำงานได้ บางครั้งจำนวนอีเมลที่ส่งคืนมีขนาดใหญ่เกินไป บางทีคุณอาจเพิ่มคำหรือชื่อของผู้ส่งได้? เป็นไปได้ แต่ทำอย่างฉลาด การใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาที่ชาญฉลาดบางอย่างทำให้คุณสามารถ จำกัด การค้นหาได้อย่างแม่นยำและแม่นยำ คุณสามารถค้นหาใน เรื่อง เฉพาะสายหรือรวมที่มีช่วงวันที่เป็นผู้ส่งโดยเฉพาะและยกเว้นข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ
ค้นหาจดหมายใน Gmail
ในการค้นหาข้อความใน Gmail:
- พิมพ์ข้อความค้นหาลงในช่องค้นหาของ Gmail
- คุณสามารถไปที่อีเมลค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยการกด / .
- ตี เข้าสู่ หรือคลิกปุ่มแว่นขยาย
ตัวเลือกการค้นหาของ Gmail
ในการระบุเกณฑ์การค้นหาบางส่วนเพื่อ จำกัด ผลการค้นหาใน Gmail ให้แคบลง:
- คลิก แสดงตัวเลือกการค้นหา ลูกศรชี้ลงในช่องค้นหาของ Gmail
- ค้นหาที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและชื่อโดยใช้ จาก สนาม
- ค้นหาชื่อและที่อยู่ของผู้รับโดยตรง (ถึง: ฟิลด์) โดยใช้ ไปยัง สนาม
- ค้นหาเนื้อหาอีเมลโดยใช้ เรื่อง สนาม
- ค้นหาข้อความอีเมล 'โดยใช้ มีคำพูด สนาม
- ค้นหาวลีที่มีเครื่องหมายคำพูด
- ค้นหาอีเมลที่มีหนึ่งคำ (หรือวลี) หรืออื่น ๆ ให้ใช้ "หรือ"
- '"shepherd macaroni" "(ยกเว้นเครื่องหมายคำพูดข้างนอก) จะพบอีเมลทั้งหมดที่มีวลี" macaroni shepherd "ตัวอย่างเช่น
- 'คนเลี้ยงแกะชาวญี่ปุ่น' (อีกครั้งยกเว้นเครื่องหมายคำพูด) พบอีเมลทั้งหมดที่มีคำทั้งสองคำ แต่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในรูปแบบนั้น
- 'ต้อนหรือมะกะโรนี' (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ในที่สุดจะพบอีเมลทั้งหมดที่มี "ต้อน" หรือ "มะกะโรนี" (หรือทั้งสองอย่าง)
- ค้นหาอีเมลที่ไม่มีคำบางคำในข้อความโดยใช้ ไม่มี สนาม
- ตรวจสอบให้แน่ใจ มีเอกสารแนบ จะถูกเลือกเพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบเท่านั้น
- ค้นหาอีเมล 'ส่งวันที่โดยใช้ วันที่ภายใน สาขา
- คลิก ค้นหาจดหมาย ใต้ช่องค้นหา
- ขณะนี้คุณสามารถ จำกัด การค้นหาของคุณให้กว้างขึ้นในช่องค้นหาหลักโดยใช้ตัวดำเนินการด้านล่าง
- แน่นอนว่าสามารถค้นหาตัวเลือกการค้นหาหลายรูปแบบเพื่อค้นหาพูดอีเมลจากผู้ส่งบางรายที่มีไฟล์แนบและส่งไปในช่วงปีที่ผ่านมา
ผู้ดำเนินการค้นหาของ Gmail
ใน ค้นหาจดหมาย ฟิลด์คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการต่อไปนี้:
- เรื่อง: - ค้นหา เรื่อง เส้น
- ตัวอย่าง: "เรื่อง: บาฮามาส" พบข้อความทั้งหมดที่มี "bahamas" ใน เรื่อง .
- จาก: - ค้นหา Gmail สำหรับชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมล ที่อยู่บางส่วนไม่เป็นไร
- ตัวอย่าง: "from: heinz" พบข้อความทั้งหมดจาก "[email protected]" แต่รวมถึงข้อความทั้งหมดจาก "[email protected]"; "จาก: ฉัน" จะพบข้อความทั้งหมดที่ส่งมาด้วยตัวคุณเอง (ใช้ที่อยู่ใด ๆ ที่ตั้งขึ้นเพื่อใช้ใน Gmail)
- ไปที่: - ค้นหา ไปยัง บรรทัดชื่อและที่อยู่
- ตัวอย่าง: "to: [email protected]" พบข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยตรง (ไม่ผ่าน สำเนา: หรือ สำเนาลับ: ) ไปที่ [email protected]
- ซีซี: - ค้นหาผู้รับใน ซีซี สนาม
- ตัวอย่าง: "cc: [email protected]" พบข้อความทั้งหมดที่ส่งถึง [email protected] เป็นสำเนาคาร์บอน
- สำเนาลับ: - ค้นหา Gmail เพื่อดูที่อยู่และชื่อใน สำเนาลับ สนาม โปรดทราบว่านี่ใช้ได้กับอีเมลที่คุณส่งไปเท่านั้น สำเนาลับ ผู้รับจาก Gmail
- ตัวอย่าง: "bcc: heinz" พบข้อความทั้งหมดที่คุณส่งมาด้วยเช่น "[email protected]" ใน สำเนาลับ สนาม
- ฉลาก: - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่กำหนดป้ายกำกับ (แทนที่อักขระ whitespace ในชื่อป้ายชื่อที่มียัติภังค์)
- ตัวอย่าง: "ป้ายกำกับ: ตุ๊กตาตุ๊กตา" ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีข้อความ "ตุ๊กตาตุ๊กตาตุ๊กตา"
- มี: userlabels - ค้นหา Gmail สำหรับอีเมลที่มีป้ายกำกับยกเว้นชื่อที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้น (ไม่รวมป้ายกำกับเช่น "กล่องจดหมาย", "ถังขยะ" และ "สแปม" แต่รวมถึงป้ายข้อความอัจฉริยะ)
- มี: nouserlabels - ค้นหาข้อความที่ไม่ได้รับการติดป้ายกำกับยกเว้นป้ายใด ๆ ที่ Gmail ใช้เป็นค่าเริ่มต้น
- คือติดดาว - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่ติดดาว
- ดาวเพิ่มเติม:
- มี: สีเหลืองดาว - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีดาวสีเหลือง
- มี: สีแดงดาว - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีดาวสีแดง
- มีส้มดาว - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีดาวสีส้ม
- มี: สีเขียวดาว - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีดาวสีเขียว
- มี: สีฟ้าดาว - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีดาวสีฟ้า
- มี: สีม่วงดาว - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีดาวสีม่วง
- มี: สีเหลืองปัง - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์สีเหลือง
- มี: สีแดงปัง - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง
- มี: สีม่วงคำถาม - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีเครื่องหมายคำถามสีม่วง
- มี: สีส้มอัญประกาศ - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีลูกศรชี้ไปทางสีส้มสองสี
- มี: สีฟ้า-info - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีสีฟ้า ผม .
- คือยังไม่ได้อ่าน - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความใหม่และยังไม่ได้อ่าน
- คืออ่าน - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่เปิดอยู่แล้ว
- คือสิ่งสำคัญ - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีความสำคัญสำหรับกล่องจดหมายสำคัญ
- มี: สิ่งที่แนบมา - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีไฟล์แนบอยู่
- ชื่อไฟล์: - ค้นหาภายในชื่อไฟล์ของไฟล์แนบ คุณยังสามารถค้นหาส่วนขยายชื่อไฟล์เพื่อ จำกัด การค้นหาของคุณให้เป็นประเภทไฟล์บางประเภท
- ตัวอย่าง: "filename: .doc" จะค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบในการประมวลผลคำ
- คือฉวัดเฉวียน - ค้นหาโพสต์ Gmail สำหรับ Google Buzz
- คือการแชท - ค้นหา Gmail for chat logs
- ใน: - ค้นหาใน "โฟลเดอร์" มาตรฐาน คุณสามารถค้นหาได้ ร่าง , กล่องขาเข้า , แชท , ส่ง , สแปม , ขยะ และ ทุกแห่ง (สำหรับทุกอย่างรวมทั้ง สแปม และ ขยะ ).
- ตัวอย่าง: "in: drafts" พบข้อความทั้งหมดในของคุณ ร่าง โฟลเดอร์
- วงกลม: - ค้นหาจดหมายที่ส่งถึงคุณจากบุคคลในแวดวง Google+ ที่ระบุ (ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อระบุแวดวง Google+ ที่มีช่องว่างอยู่ในชื่อของพวกเขาเครื่องหมายอัญประกาศหนีในชื่อด้วยเครื่องหมายแบ็กสแลช () ทันทีก่อนแต่ละเครื่องหมายคำพูด)
- ตัวอย่าง: 'circle: "" แล่นเรือใบ "แวดวง" จะเปิดอีเมลทั้งหมดจากคนในแวดวง Google+ "การแล่นเรือใบ" ของฉัน "ฉัน"
- มีวงกลม - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความจากคนในแวดวง Google+ ของคุณ
- หลังจาก: - ค้นหาข้อความที่ส่งในหรือหลังวันที่ ต้องระบุวันที่ในรูปแบบปปปป / ดด / วว
- ตัวอย่าง: "after: 2005/05/05" จะพบข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือได้รับในหรือหลัง (กล่าวคือรวมถึง) 5 พฤษภาคม 2005
- ก่อน: - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่ส่งก่อนวันที่
- ตัวอย่าง: "before: 2005/05/05" พบข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือรับเมื่อวันที่ 4 พฤษภาคม 2005 และก่อนหน้านี้
- ขนาดใหญ่: (หรือ ใหญ่กว่า:) - ค้นหาอีเมลเกินขนาดที่กำหนด (ระบุขนาดเป็นไบต์โดยไม่มีส่วนต่อท้ายหรือใช้ "k" สำหรับกิโลไบต์ (เป็น 1,000 ไบต์) และ "m" เป็นเมกะไบต์ (เป็น 1,000,000 ไบต์)
- ตัวอย่าง: "larger_than: 200k" จะพบข้อความทั้งหมดที่มีขนาดเกิน 200,000 ไบต์
- ขนาด: - ค้นหาข้อความที่เกินขนาดที่กำหนดเป็นไบต์
- ตัวอย่าง: "size: 500000" พบอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 500,000 ไบต์หรือครึ่งหนึ่งของเมกะไบต์
- มีขนาดเล็กลง (หรือ มีขนาดเล็กกว่า:) - ค้นหาข้อความที่มีขนาดเล็กกว่าขนาดที่ระบุ (ระบุขนาดเป็นไบต์ (ไม่มีส่วนต่อท้าย) หรือใช้ "k" สำหรับ 1,000 ไบต์และ "m" สำหรับ 1,000,000 ไบต์)
- deliveredto: - ค้นหา Gmail สำหรับอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลบางส่วนในบรรทัดแรกของ "Delivered-To:"
- ตัวอย่าง: "deliverto: [email protected]" พบข้อความที่มี "[email protected]" ในส่วนหัว "Delivered-To: เนื่องจากได้รับการส่งต่อจากที่อยู่นั้นเช่น
- rfc822msgid: - ค้นหาข้อความที่มี - เฉพาะเกี่ยวกับที่ไม่ซ้ำกันอย่างแน่นอน - รหัสข้อความ Gmail จะไม่ค้นหาข้อความที่อ้างถึงรหัสข้อความ (เช่นการตอบกลับ) ตัวอย่าง: "rfc822msgid: [email protected]" จะพบข้อความ "[email protected]" ในช่องส่วนหัว "Message-ID:"
วิธีการรวมผู้ให้บริการและคำค้นหา
ผู้ให้บริการและคำค้นหาสามารถใช้ร่วมกับการปรับเปลี่ยนดังต่อไปนี้:
- โดยค่าเริ่มต้น Gmail จะรวมคำที่มี (AND "มองไม่เห็น")
- ตัวอย่าง: "คนเลี้ยงแกะมะกะโรนี" พบข้อความทั้งหมดที่มีทั้ง "คนเลี้ยงแกะ" และ "มะกะโรนี"; "ก่อน: 2005/05/05 และหลัง: 2005/05/04" จะพบข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือรับเมื่อวันที่ 4 พฤษภาคม 2548
- '' - ค้นหาวลี กรณีไม่สำคัญ
- ตัวอย่าง: "คนเลี้ยงสัตว์ของชาวปาเลสไตน์" พบข้อความทั้งหมดที่มีวลี "คนเลี้ยงแกะของคนเลี้ยงวัว"; 'เรื่อง: "คนเลี้ยงแกะของคนเลี้ยงวัว" พบข้อความทั้งหมดที่มี "คนเลี้ยงแกะของคนเลี้ยงวัว" ใน เรื่อง สนาม
- + - ค้นหาคำว่าพิมพ์อย่างถูกต้อง
- ตัวอย่าง: "คนเลี้ยงแกะ" พบอีเมลทั้งหมดที่มี "คนเลี้ยงแกะ" แต่ไม่ใช่คนที่มีเพียง "คนเลี้ยงแกะ" หรือ "ชีสเฮิร์ด" เท่านั้น
- หรือ - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่มีคำหรือนิพจน์อย่างน้อยหนึ่งข้อ
- ตัวอย่าง: "คนเลี้ยงแกะหรือมะกะโรนี" พบข้อความที่มี "ต้อน" หรือ "มะกะโรนี" หรือทั้งสองอย่าง "from: heinz หรือ label: toodoo-doll" พบข้อความที่มาจากผู้ส่งที่มี "email.guide" หรือปรากฏใต้ป้ายกำกับ "toodoo doll"
- - - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความที่ไม่มีคำหรือนิพจน์
- ตัวอย่าง: "-macaroni" พบข้อความทั้งหมดที่ไม่มีคำว่า "มักกะโรนี"; "คนเลี้ยงแกะ - มักกะโรนี" พบข้อความทั้งหมดที่มีคำว่า "คนเลี้ยงแกะ" แต่ไม่ใช่ "มะกะโรนี" ': "shepherd's macaroni" จาก heinz จะพบข้อความทั้งหมดที่มี "macaroni ของคนเลี้ยงแกะ" ในหัวข้อที่ไม่ได้ส่งจากที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่มี "heinz"
- () - ข้อความค้นหาหรือนิพจน์การค้นหากลุ่ม
- ตัวอย่าง: "เรื่อง: (คนเลี้ยงแกะชาวปาเลสไตน์)" พบข้อความที่มีทั้ง "คนเลี้ยงแกะ" และ "มะกะโรนี" อยู่ที่ไหนสักแห่งใน เรื่อง บรรทัด (แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นวลี); "จาก: heinz (หัวเรื่อง: (ต้อนหรือมักกะโรนี) หรือป้ายกำกับ: toodoo-doll)" พบข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งที่มี "email.guide" ในชื่อของพวกเขาว่ามี "คนเลี้ยงแกะ" หรือ "มะกะโรนี" (หรือทั้งสองอย่าง) ใน เรื่อง line หรือปรากฏใต้ป้ายกำกับ "toodoo doll"
ผู้ดำเนินการค้นหาใน Gmail ที่ผ่านมา
Gmail หนึ่งครั้งรวมการสนับสนุนสำหรับการค้นหาต่อไปนี้ทำงานที่เศร้าไม่ทำงาน:
- lang: - ค้นหา Gmail สำหรับข้อความในภาษาใดภาษาหนึ่ง (ระบุภาษาเป็นภาษาอังกฤษ "จีน" ทำงาน แต่ "中文", "Putonghua" หรือ "Mandarin" ไม่ได้ยกตัวอย่างเช่น)
- ตัวอย่าง: "lang: French" ส่งอีเมลทั้งหมดที่มีอย่างน้อย un peu de Français
การค้นหาที่บันทึกไว้
นอกจากนี้คุณยังสามารถบุ๊คมาร์คการค้นหาของ Gmail ได้อย่างง่ายดายสำหรับการทำซ้ำในภายหลัง
