ข้อมูลเบื้องต้นของ Google สเปรดชีตและเคล็ดลับ

Google สเปรดชีตหรือชีตตามที่เป็นที่รู้จักกันตอนนี้เริ่มเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน แต่ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์แบบครบวงจร มีศักยภาพในการเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่ต้องจัดการกับสเปรดชีทในการตั้งค่ากลุ่ม คุณสามารถเข้าถึง Google ชีตได้ที่ drive.google.com

นำเข้าและส่งออก

Google ชีตกำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณไม่มีบัญชีระบบจะแจ้งให้คุณสร้างบัญชี คุณสามารถนำเข้าสเปรดชีตจาก Excel หรือไฟล์มาตรฐาน. xls / .csv มาตรฐานอื่นหรือสร้างสเปรดชีตทางเว็บและดาวน์โหลดเป็นไฟล์. xls หรือ. csv

แบ่งปันความมั่งคั่ง

คุณสามารถเชิญผู้ใช้รายอื่นมาดูหรือแก้ไขสเปรดชีตของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแชร์สเปรดชีตกับเพื่อนร่วมงานในออฟฟิศของคุณเพื่อรับข้อมูลจากโครงการทดสอบหรือแชร์สเปรดชีตกับห้องเรียนและให้ข้อมูลนักเรียนป้อนข้อมูล คุณสามารถแบ่งปันสเปรดชีตกับตัวเองเพื่อให้คุณสามารถดูและแก้ไขได้บนคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง ไฟล์เหล่านี้มีอยู่ใน Google ไดรฟ์สำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์ด้วย

ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์รายการทั้งหมดภายในโฟลเดอร์นั้นจะรับช่วงคุณสมบัติการแชร์

ผู้ใช้หลายรายพร้อมกันทั้งหมด

Google ชีตไม่ทำให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเซลล์พร้อม ๆ กัน ในเวอร์ชันก่อนหน้าถ้าคนสองคนกำลังแก้ไขตรงเซลล์เดียวกันในเวลาเดียวกันใครก็ตามที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาครั้งล่าสุดจะเขียนทับเซลล์ Google ได้เรียนรู้วิธีการจัดการการแก้ไขพร้อมกัน

ทำไมคุณต้องการให้ผู้ใช้หลายคนภายในสเปรดชีตของคุณ? เราพบว่ามีประโยชน์มากสำหรับการทดสอบซอฟต์แวร์การแนะนำคุณลักษณะหรือการระดมความคิด เมื่อใช้สเปรดชีตสิ่งสำคัญคือต้องสร้างกฎก่อนและเราพบว่ามันง่ายที่สุดที่จะมีคนสร้างสเปรดชีตคนอื่นเพิ่มข้อมูลในเซลล์ มีหลายคนทำให้คอลัมน์มีแนวโน้มที่จะวุ่นวาย

ทำงานร่วมกันและอภิปราย

Google ชีตเสนอเครื่องมือแชทในตัวที่มีประโยชน์ซึ่งอยู่ทางด้านขวามือของหน้าจอเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกับบุคคลอื่นที่กำลังเข้าถึงสเปรดชีตนั้นในขณะนี้ วิธีนี้ช่วยลดผลกระทบของการแก้ไขเซลล์พร้อมกัน

ชาร์ต

คุณสามารถสร้างแผนภูมิจากข้อมูลชีตของ Google คุณสามารถเลือกจากแผนภูมิพื้นฐานบางประเภทเช่นพายบาร์และกระจาย Google ได้สร้างกลไกสำหรับบุคคลที่สามในการสร้างแอปแผนภูมิ คุณสามารถใช้แผนภูมิหรือแกดเจ็ตและเผยแพร่ที่อื่นที่อยู่นอกสเปรดชีตได้เช่นคุณอาจมีแผนภูมิวงกลมที่ขับเคลื่อนโดยข้อมูลที่ได้รับการอัปเดตอยู่เบื้องหลังเช่น เมื่อคุณสร้างแผนภูมิเป็นวิธีมาตรฐานแล้วระบบจะฝังอยู่ในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิและคุณสามารถบันทึกแผนภูมิเองเป็นภาพ png เพื่อนำเข้าไปยังโปรแกรมอื่น ๆ ได้

อัปโหลดเวอร์ชันใหม่

Google ชีตเริ่มต้นจากสิ่งที่มุ่งสู่การแบ่งปันสเปรดชีต แต่ยังคงมีสำเนาสำรองบนเดสก์ท็อป นี่เป็นแนวทางที่ชาญฉลาดในการดำเนินการกับซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ ที่มีการทดลอง แต่ Google ได้ใช้เวลาหลายปีในการแก้ปัญหาข้อบกพร่องที่สำคัญ ๆ ขณะนี้คุณสามารถเขียนทับสเปรดชีตที่อัปโหลดผ่าน Google ไดรฟ์ได้ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้หากคุณเก็บไฟล์ไว้ใน Google เพื่อแก้ไข