ไม่มีเหตุผลที่จะเขียนอีเมลฉบับเดียวกันซ้ำไปซ้ำมาเมื่อคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับแบบกระป๋องใน Gmail ได้ ถ้าคุณพบว่าตัวเองกำลังส่งข้อความเดียวกันไปยังคนเดิมหรือคนอื่นลองพิจารณาใช้ฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติเพื่อส่งข้อความเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
วิธีนี้ก็คือการตั้งค่าตัวกรองใน Gmail เพื่อให้เมื่อมีการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางอย่าง (เช่นเมื่อบุคคลใดส่งอีเมลถึงคุณ) ข้อความที่คุณเลือกจะถูกส่งกลับไปที่ที่อยู่นั้นโดยอัตโนมัติ เหล่านี้เรียกว่าการตอบสนองแบบกระป๋อง
หากคุณต้องการส่งคำตอบในช่วงวันหยุดใน Gmail มีการตั้งค่าอื่นที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้
ตั้งค่าการตอบอีเมลโดยอัตโนมัติใน Gmail
-
เปิดการตอบกลับสำเร็จรูปโดยการเปิดปุ่มการตั้งค่า / เกียร์ของ Gmail และเปิดใช้งาน การตอบสนองสำเร็จรูป ตัวเลือกใน การตั้งค่า> แล็บ. คุณยังสามารถไปที่แท็บ Labs ผ่านทางลิงก์นี้
-
สร้างเทมเพลตที่คุณต้องการใช้สำหรับการตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติ
-
เลือกปุ่ม แสดงตัวเลือกการค้นหา สามเหลี่ยมในช่องค้นหาที่ด้านบนของ Gmail เป็นรูปสามเหลี่ยมขนาดเล็กที่ด้านขวาของพื้นที่ข้อความ
-
กำหนดเกณฑ์ที่ควรใช้กับตัวกรองเช่นที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและคำใด ๆ ที่ควรปรากฏในหัวเรื่องหรือเนื้อหา
-
เลือกลิงก์ที่ด้านล่างของตัวเลือกการกรองที่เรียกว่า สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้.
-
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่เรียกว่า ส่งการตอบสนองกระป๋อง.
-
เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากตัวเลือกนั้นและเลือกการตอบกลับที่ส่งไปที่การส่งออกเมื่อมีการปฏิบัติตามเกณฑ์การกรอง
-
เลือกตัวเลือกการกรองอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้เช่นตัวเลือกที่จะข้ามกล่องจดหมายหรือลบข้อความ
-
เลือก สร้างตัวกรอง. ตัวกรองจะถูกเก็บไว้ในส่วนตัวกรองและที่ถูกบล็อกในการตั้งค่าของ Gmail
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการตอบกลับอัตโนมัติ
ตัวเลือกการกรองจะใช้กับ ข้อความใหม่ ที่มาหลังจากสร้างตัวกรองแล้ว แม้ว่าคุณจะมีอีเมลอยู่แล้วที่สามารถใช้ตัวกรองได้ แต่การตอบกลับที่สำเร็จรูปจะไม่ถูกส่งไปยังผู้รับของข้อความเหล่านั้น
ข้อความตอบกลับที่ส่งมาจะมาจากที่อยู่ซึ่งเป็นของคุณแน่นอน แต่มีที่อยู่อีเมลที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นถ้าที่อยู่ปกติของคุณคือ [email protected] การส่งอีเมลอัตโนมัติจะเปลี่ยนที่อยู่ไป [email protected] .
นี่เป็นที่อยู่อีเมลของคุณและการตอบกลับดังกล่าวจะยังคงอยู่กับคุณ แต่ที่อยู่มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อระบุว่าข้อความนั้นมาจากข้อความที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
แม้ว่าจะสามารถแนบไฟล์กับการตอบกลับแบบกระป๋องและใช้งานได้เมื่อคุณแทรกคำตอบจาก ตัวเลือกอื่น ๆ > การตอบสนองสำเร็จรูป คุณไม่สามารถแนบไฟล์อีเมลอัตโนมัติได้ ดังนั้นข้อความใด ๆ ภายในการตอบกลับแบบกระป๋องจะส่งออก แต่ไม่ได้แนบมาด้วย ซึ่งรวมถึงภาพแบบอินไลน์ด้วย
อย่างไรก็ตามเมื่อมีการกล่าวว่าการตอบกลับแบบกระป๋องไม่จำเป็นต้องเป็นข้อความธรรมดา คุณสามารถรวมการจัดรูปแบบข้อความที่อุดมไปด้วยเช่นคำที่เป็นตัวหนาและตัวเอียงได้และพวกเขาจะส่งออกโดยอัตโนมัติโดยไม่มีปัญหาใด ๆ
