GTD หรือ Getting Things Done คือระบบการผลิตส่วนบุคคลเพื่อช่วยในการจัดระเบียบและจัดการภาระผูกพันและความรับผิดชอบของคุณ ได้รับการพัฒนาโดย guru เดวิดอัลเลนและนิยมในหนังสือของเขา เริ่มทำสิ่งต่างๆ . เป้าหมายของการใช้ระบบเช่นนี้คือการบรรลุและรักษาความสงบควบคุมทุกสิ่งทุกอย่างในชีวิตของคุณ (ทั้งการทำงานและส่วนบุคคล) - เป็นประโยชน์สำหรับทั้งพนักงานในสถานที่และผู้ที่จัดการหรือควบคุมเวลาและงานของตนเองอย่างสม่ำเสมอ (นัก teleworkers มือถือและผู้ประกอบการ)
พื้นฐาน GTD
หากคุณสนใจในระบบการผลิตหรือระบบเวิร์กโฟลว์ส่วนบุคคลคุณควรอ่านข้อมูลของ David Allen เริ่มทำสิ่งต่างๆ , "ศิลปะแห่งการผลิตที่ปราศจากความเครียด" คำแนะนำทั้งหมดของเขาอาจตีพิมพ์คอร์ดกับคุณหนังสือเล่มนี้มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับการจัดการเวลาและความรับผิดชอบของคุณ
สำหรับภาพรวมคร่าวๆของระบบ GTD นี่คือหลักการสำคัญบางประการของรูปแบบการผลิตนี้:
- จับทุกอย่างที่คุณต้องทำคิดเกี่ยวกับอาจต้องเข้าร่วม - เช่น "สิ่ง" - ในที่เชื่อถือได้ (กล่องจดหมายทางกายภาพและ / หรือดิจิตอล) การออกกำลังกายครั้งแรกนี้เป็นเพียงการถ่ายโอนข้อมูลที่ลอยอยู่ในศีรษะหรือในส่วนต่างๆของบ้านไว้ในกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องวิเคราะห์หรือจัดระเบียบข้อมูลก่อน การทำเช่นนี้จะช่วยล้างความคิดของคุณและทำให้คุณเป็นที่เชื่อถือได้ในการค้นหาข้อมูลแปลก ๆ ที่คุณต้องการในบางช่วง สำหรับคนจำนวนมากเพียงขั้นตอนเดียวนี้สามารถปลดปล่อยได้
- เป็นประจำ (เช่นรายสัปดาห์) ไปที่กล่องจดหมายเพื่อจัดเรียงข้อมูลและงานออกเป็น 3 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้
- ปฏิทิน: การกระทำที่ไวต่อเวลาและสิ่งต่างๆที่ต้องจัดการในเวลาที่กำหนด ฉันใช้ Google ปฏิทินสำหรับข้อมูลนี้เพราะช่วยให้ฉันเห็นการนัดหมายและรับการแจ้งเตือนขณะเดินทาง นอกจากนี้ยังซิงค์ได้ดีกับ Outlook
- รายการการดำเนินการ: รายการของการกระทำที่มองเห็นได้ซึ่งจำเป็นต้องใช้เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไปในการสร้างโครงการหรือบรรลุข้อตกลง (เช่น "โทร" หรือ "Google Search") หากข้อผูกพันใด ๆ ของคุณต้องการมากกว่าหนึ่งขั้นตอนให้เพิ่มลงใน รายชื่อ "โครงการ". ฉันใช้รายการออนไลน์ที่ต้องทำ Toodledo เนื่องจากมีแอป Android ฟรี แต่คนอื่น ๆ ก็ชอบ Remember the Milk หรือคุณสามารถใช้รายการกระดาษหรือบัตรดัชนีได้ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายคือการหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
- วาระการประชุม: รายการเหล่านี้จับรายการที่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นหรืออาจต้องมีการกล่าวถึงในการประชุม รายการพิเศษอื่น ๆ ที่จับ "Waiting" และ "Maybe / Someday"
- รายสัปดาห์หรือรายวันดูที่ปฏิทินและรายการการดำเนินการต่อไป เพื่อให้คุณสามารถขยับภาระผูกพันของคุณให้เสร็จสิ้นได้
- ไฟล์ Tickler: เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ David Allen แนะนำให้ตั้งค่า 43 โฟลเดอร์ (12 รายการต่อเดือนและ 31 รายการต่อวัน) เพื่อติดตามรายการที่มีความสำคัญกับเวลาที่ต้องใช้ คุณตรวจสอบแฟ้ม tickler ทุกวัน (ฉันใช้ตัวจัดเก็บการเรียกเก็บเงินเป็นเวลา 31 วันเป็นไฟล์ tickler เพราะโดยทั่วไปฉันไม่มีรายการที่จะเข้าร่วมในหนึ่งเดือนที่ผ่านมาซึ่งไม่สามารถใส่ลงใน Google ปฏิทินได้คุณสามารถดู ผู้จัดบิลค่าไม้ข้างหน้าจอภายนอกของฉันในรูปถ่ายที่บ้านของฉัน)
- อัปเดตและทบทวนข้อผูกพันของคุณอย่างต่อเนื่อง (ในกล่องจดหมายและรายการ) เพื่อให้คุณรู้สึกมั่นใจในการจัดการและใช้เวลาของคุณ
สิ่งที่ฉันชอบที่สุดเกี่ยวกับระบบ GTD คือการปรับตัวและยืดหยุ่นในขณะที่ให้หลักการการจัดการที่มีประสิทธิภาพบางอย่าง ใช้งานง่ายและช่วยในการรวบรวมงานที่ฉันต้องทำเพื่องานต่างๆ / ภาระผูกพันส่วนบุคคล GTD มีความเป็นมิตรมากในการใช้งานซึ่งคุณสามารถทำสิ่งที่เป็นประโยชน์ในการจำแนกประเภทสินค้าการพัฒนาแฮ็กและเครื่องมือการผลิตส่วนบุคคลที่กำหนดเองและอื่น ๆ ในท้ายที่สุดแล้วสิ่งที่สำคัญที่สุดคือถ้าคุณมีความอุ่นใจและมีประสิทธิผล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GTD ดู:
- เว็บไซต์ Getting Things Done อย่างเป็นทางการ
- 43 โฟลเดอร์ - เว็บไซต์เกี่ยวกับเวลาความสนใจและงานสร้างสรรค์
- เนื้อหา GTD ใน Lifehacker ตัวแทนของ GTD
