Skip to main content

วิธีการสร้างและใช้แม่แบบ Microsoft Word

Anonim

เทมเพลตคือเอกสาร Microsoft Word ที่มีการจัดรูปแบบอยู่แล้วเช่นแบบอักษรโลโก้และระยะห่างระหว่างบรรทัดและสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการสร้าง Microsoft Word มีหลายร้อยแม่แบบฟรีรวมทั้งใบแจ้งหนี้ประวัติการทำงานคำเชิญและจดหมายในรูปแบบอื่น ๆ

แม่แบบมีอยู่ใน Word รุ่นล่าสุดรวมทั้ง Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 และ Word Online จาก Office 365 คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้งานฉบับต่อไปนี้ทั้งหมด ภาพในบทความนี้มาจาก Word 2016

วิธีการเปิดเทมเพลตของ Word

ในการใช้เทมเพลตคุณจะต้องเข้าถึงรายการของพวกเขาและเลือกหนึ่งที่จะเปิดก่อน วิธีการดำเนินการนี้แตกต่างกันไปตามรุ่น / ฉบับของ Microsoft Word ที่คุณมี

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2003:

  1. คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
  2. คลิก แม่แบบ.
  3. คลิก บนคอมพิวเตอร์ของฉัน.
  4. คลิกที่ใดก็ได้ ประเภท.
  5. คลิกแม่แบบที่จะใช้และคลิก ตกลง.

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2007:

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft ที่มุมบนซ้ายและคลิก เปิด.
  2. คลิก เทมเพลตที่เชื่อถือได้.
  3. เลือกเทมเพลตที่ต้องการและคลิก เปิด.

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2010:

  1. คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
  2. คลิก ตัวอย่างเทมเพลตเทมเพลตล่าสุดเทมเพลตของฉัน, หรือ แม่แบบ Office.com.
  3. คลิกแม่แบบที่จะใช้และคลิก สร้าง.

หากต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2013:

  1. คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
  2. คลิกที่ใดอย่างหนึ่ง ส่วนบุคคล หรือ แนะนำ.
  3. เลือกเทมเพลตที่จะใช้

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2016:

  1. คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
  2. คลิกแม่แบบและคลิก สร้าง.
  3. หากต้องการค้นหาเทมเพลตให้พิมพ์คำอธิบายของเทมเพลตในหน้าต่างค้นหาและกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกแม่แบบและคลิก สร้าง.

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word Online:

  1. เข้าสู่ระบบ Office 365.
  2. คลิก คำ ไอคอน.
  3. เลือกเทมเพลตใดก็ได้

วิธีการใช้แม่แบบ Word

เมื่อเทมเพลตเปิดอยู่ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใดคุณเพียงแค่เริ่มพิมพ์ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล คุณอาจต้องพิมพ์ข้อความตัวยึดตำแหน่งที่มีอยู่หรืออาจมีพื้นที่ว่างซึ่งคุณสามารถแทรกข้อความได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มภาพที่มีผู้ถือภาพอยู่

นี่คือตัวอย่างการปฏิบัติ:

  1. เปิดเทมเพลตใด ๆ ตามที่ระบุไว้ด้านบน
  2. คลิกที่ตัวยึดตำแหน่งเช่น ชื่อกิจกรรม หรือ คำบรรยายเหตุการณ์.
  3. พิมพ์ข้อความแทนที่ที่ต้องการ
  4. ทำซ้ำจนกว่าเอกสารของคุณจะเสร็จสมบูรณ์

วิธีการบันทึกแม่แบบ Word เป็นเอกสาร

เมื่อคุณบันทึกเอกสารที่คุณสร้างขึ้นจากเทมเพลตคุณต้องแน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสาร Word ด้วยชื่อใหม่ คุณไม่ต้องการบันทึกเทมเพลตนี้เนื่องจากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนเทมเพลต คุณต้องการออกจากเทมเพลตตามที่เป็นอยู่

หากต้องการบันทึกเทมเพลตที่คุณได้ทำเป็นเอกสารใหม่ใน:

Microsoft Word 2003, 2010 หรือ 2013:

  1. คลิก ไฟล์แล้วคลิกตกลง บันทึกเป็น.
  2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์
  3. ในรายการบันทึกแบบให้เลือกชนิดของไฟล์ สำหรับเอกสารทั่วไปให้พิจารณารายการ. doc
  4. คลิก บันทึก.

Microsoft Word 2007:

  1. คลิก ปุ่ม Microsoftแล้วคลิกตกลง บันทึกเป็น.
  2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นพิมพ์ a ชื่อ สำหรับไฟล์
  3. ในรายการบันทึกแบบให้เลือกชนิดของไฟล์ สำหรับเอกสารทั่วไปให้พิจารณารายการ. doc
  4. คลิก บันทึก.

Microsoft Word 2016:

  1. คลิก ไฟล์แล้วคลิกตกลง บันทึกสำเนา
  2. พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์
  3. เลือกประเภทเอกสาร พิจารณารายการ. docx
  4. คลิก บันทึก.

Office 365 (Word Online):

  1. คลิกที่ชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้า
  2. พิมพ์ชื่อใหม่

วิธีสร้างเทมเพลตของ Word

ในการสร้างเทมเพลต Word ของคุณเองให้สร้างเอกสารใหม่และจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คุณอาจต้องการเพิ่มชื่อธุรกิจที่อยู่โลโก้และรายการอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแบบอักษรขนาดแบบอักษรและสีแบบอักษรได้

เมื่อคุณมีเอกสารตามที่คุณต้องการแล้วให้บันทึกเป็นแม่แบบ:

  1. ทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อบันทึกไฟล์
  2. ก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์ในรายการแบบหล่นลงแบบบันทึกเป็นประเภทให้เลือก แบบ.