เทมเพลตคือเอกสาร Microsoft Word ที่มีการจัดรูปแบบอยู่แล้วเช่นแบบอักษรโลโก้และระยะห่างระหว่างบรรทัดและสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการสร้าง Microsoft Word มีหลายร้อยแม่แบบฟรีรวมทั้งใบแจ้งหนี้ประวัติการทำงานคำเชิญและจดหมายในรูปแบบอื่น ๆ
แม่แบบมีอยู่ใน Word รุ่นล่าสุดรวมทั้ง Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 และ Word Online จาก Office 365 คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้งานฉบับต่อไปนี้ทั้งหมด ภาพในบทความนี้มาจาก Word 2016
วิธีการเปิดเทมเพลตของ Word
ในการใช้เทมเพลตคุณจะต้องเข้าถึงรายการของพวกเขาและเลือกหนึ่งที่จะเปิดก่อน วิธีการดำเนินการนี้แตกต่างกันไปตามรุ่น / ฉบับของ Microsoft Word ที่คุณมี
เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2003:
- คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
- คลิก แม่แบบ.
- คลิก บนคอมพิวเตอร์ของฉัน.
- คลิกที่ใดก็ได้ ประเภท.
- คลิกแม่แบบที่จะใช้และคลิก ตกลง.
เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2007:
- คลิก ปุ่ม Microsoft ที่มุมบนซ้ายและคลิก เปิด.
- คลิก เทมเพลตที่เชื่อถือได้.
- เลือกเทมเพลตที่ต้องการและคลิก เปิด.
เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2010:
- คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
- คลิก ตัวอย่างเทมเพลตเทมเพลตล่าสุดเทมเพลตของฉัน, หรือ แม่แบบ Office.com.
- คลิกแม่แบบที่จะใช้และคลิก สร้าง.
หากต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2013:
- คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
- คลิกที่ใดอย่างหนึ่ง ส่วนบุคคล หรือ แนะนำ.
- เลือกเทมเพลตที่จะใช้
เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2016:
- คลิก ไฟล์จากนั้นคลิก ใหม่.
- คลิกแม่แบบและคลิก สร้าง.
- หากต้องการค้นหาเทมเพลตให้พิมพ์คำอธิบายของเทมเพลตในหน้าต่างค้นหาและกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกแม่แบบและคลิก สร้าง.
เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word Online:
- เข้าสู่ระบบ Office 365.
- คลิก คำ ไอคอน.
- เลือกเทมเพลตใดก็ได้
วิธีการใช้แม่แบบ Word
เมื่อเทมเพลตเปิดอยู่ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใดคุณเพียงแค่เริ่มพิมพ์ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล คุณอาจต้องพิมพ์ข้อความตัวยึดตำแหน่งที่มีอยู่หรืออาจมีพื้นที่ว่างซึ่งคุณสามารถแทรกข้อความได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มภาพที่มีผู้ถือภาพอยู่
นี่คือตัวอย่างการปฏิบัติ:
- เปิดเทมเพลตใด ๆ ตามที่ระบุไว้ด้านบน
- คลิกที่ตัวยึดตำแหน่งเช่น ชื่อกิจกรรม หรือ คำบรรยายเหตุการณ์.
- พิมพ์ข้อความแทนที่ที่ต้องการ
- ทำซ้ำจนกว่าเอกสารของคุณจะเสร็จสมบูรณ์
วิธีการบันทึกแม่แบบ Word เป็นเอกสาร
เมื่อคุณบันทึกเอกสารที่คุณสร้างขึ้นจากเทมเพลตคุณต้องแน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสาร Word ด้วยชื่อใหม่ คุณไม่ต้องการบันทึกเทมเพลตนี้เนื่องจากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนเทมเพลต คุณต้องการออกจากเทมเพลตตามที่เป็นอยู่
หากต้องการบันทึกเทมเพลตที่คุณได้ทำเป็นเอกสารใหม่ใน:
Microsoft Word 2003, 2010 หรือ 2013:
- คลิก ไฟล์แล้วคลิกตกลง บันทึกเป็น.
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์
- ในรายการบันทึกแบบให้เลือกชนิดของไฟล์ สำหรับเอกสารทั่วไปให้พิจารณารายการ. doc
- คลิก บันทึก.
Microsoft Word 2007:
- คลิก ปุ่ม Microsoftแล้วคลิกตกลง บันทึกเป็น.
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นพิมพ์ a ชื่อ สำหรับไฟล์
- ในรายการบันทึกแบบให้เลือกชนิดของไฟล์ สำหรับเอกสารทั่วไปให้พิจารณารายการ. doc
- คลิก บันทึก.
Microsoft Word 2016:
- คลิก ไฟล์แล้วคลิกตกลง บันทึกสำเนา
- พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์
- เลือกประเภทเอกสาร พิจารณารายการ. docx
- คลิก บันทึก.
Office 365 (Word Online):
- คลิกที่ชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้า
- พิมพ์ชื่อใหม่
วิธีสร้างเทมเพลตของ Word
ในการสร้างเทมเพลต Word ของคุณเองให้สร้างเอกสารใหม่และจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คุณอาจต้องการเพิ่มชื่อธุรกิจที่อยู่โลโก้และรายการอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแบบอักษรขนาดแบบอักษรและสีแบบอักษรได้
เมื่อคุณมีเอกสารตามที่คุณต้องการแล้วให้บันทึกเป็นแม่แบบ:
- ทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อบันทึกไฟล์
- ก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์ในรายการแบบหล่นลงแบบบันทึกเป็นประเภทให้เลือก แบบ.