หาก Excel ไม่สามารถประเมินสูตรหรือฟังก์ชันของเวิร์กชีตได้อย่างถูกต้องจะแสดงค่าข้อผิดพลาด (เช่น #REF !, #NULL !, หรือ # DIV / 0!) ในเซลล์ที่มีสูตรอยู่ ค่าข้อผิดพลาดตัวเองบวกปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดซึ่งจะแสดงในเซลล์ที่มีสูตรข้อผิดพลาดเพื่อช่วยในการระบุปัญหา
บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel สำหรับ Mac และ Excel Online
สามเหลี่ยมสีเขียวและเพชรสีเหลือง
Excel แสดงรูปสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมซ้ายบนของเซลล์ที่มีค่าความผิดพลาด สามเหลี่ยมสีเขียวแสดงว่าเนื้อหาของเซลล์ละเมิดกฎข้อผิดพลาดของ Excel อย่างใดอย่างหนึ่ง
เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีรูปสามเหลี่ยมสีเขียวปุ่มรูปสี่เหลี่ยมสีเหลืองจะปรากฏขึ้นถัดจากรูปสามเหลี่ยม เพชรสีเหลืองเป็นปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดของ Excel และมีตัวเลือกสำหรับแก้ไขข้อผิดพลาดในการรับรู้
การเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดจะแสดงข้อความซึ่งเรียกว่าข้อความเลื่อนซึ่งอธิบายสาเหตุของค่าความผิดพลาด
ด้านล่างนี้เป็นค่าข้อผิดพลาดทั่วไปที่ Excel แสดงพร้อมกับสาเหตุทั่วไปและแนวทางแก้ไขเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา
#NULL! ข้อผิดพลาด - การอ้างอิงเซลล์แยกอย่างไม่ถูกต้อง
#NULL! ค่าความผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสองหรือมากกว่าการอ้างอิงเซลล์ถูกแยกออกอย่างไม่ถูกต้องหรือโดยไม่ตั้งใจด้วยช่องว่างในสูตร ในสูตร Excel อักขระพื้นที่จะถูกใช้เป็นตัวดำเนินการตัดกันซึ่งหมายความว่าจะใช้เมื่อระบุช่วงของข้อมูลที่ตัดกันหรือทับซ้อนกันอย่างน้อยสองช่วง
#NULL! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหาก:
- การอ้างอิงเซลล์หลายสูตรจะถูกคั่นด้วยช่องว่างแทนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เช่นเครื่องหมายบวก
= A1 A3 + A5
- จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเซลล์จะคั่นด้วยช่องว่างแทนที่จะเป็นตัวดำเนินการช่วง (ลำไส้ใหญ่)
= SUM (A1 A5)
- การอ้างอิงเซลล์แต่ละสูตรจะถูกคั่นด้วยช่องว่างแทนที่จะเป็นตัวดำเนินการ union (เครื่องหมายจุลภาค)
= SUM (A1 A3, A5)
- ตัวดำเนินการตัดกัน (อักขระช่องว่าง) ถูกใช้โดยเจตนา แต่ช่วงที่ระบุไม่ตัดกัน
= SUM (A1: A5 B1: B5)
การแก้ปัญหาเหล่านี้คือการแยกการอ้างอิงเซลล์อย่างถูกต้อง นี่เป็นเคล็ดลับ:
- แยกการอ้างอิงเซลล์ในสูตรที่มีตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
- แยกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงที่มีเครื่องหมายจุดคู่
- แยกการอ้างอิงเซลล์แต่ละรายการในสูตรที่มีเครื่องหมายจุลภาค
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงคั่นด้วยช่องว่างที่ตัดกันจริงๆ
#REF! ข้อผิดพลาด - การอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้องเกิดขึ้นเมื่อสูตรประกอบด้วยการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
เรื่องนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งที่สุดเมื่อ:
- เซลล์ส่วนบุคคลหรือทั้งคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลที่อ้างถึงในสูตรจะถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ข้อมูลจากเซลล์หนึ่ง ๆ ถูกย้าย (โดยใช้การตัดและวางหรือลากและวาง) ลงในเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตร
- สูตรประกอบด้วยลิงค์ (ใช้ OLE การเชื่อมโยงและการฝังวัตถุ) ไปยังโปรแกรมที่ไม่ได้กำลังทำงานอยู่
เมื่อคุณเจอ #REF! ลองใช้วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้:
- ใช้คุณลักษณะเลิกทำของ Excel เพื่อกู้คืนข้อมูลที่หายไปในเซลล์คอลัมน์หรือแถวที่ถูกลบ
- หากข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้ให้ป้อนข้อมูลใหม่และปรับการอ้างอิงเซลล์หากจำเป็น
- เปิดโปรแกรมที่มีลิงก์ OLE และอัปเดตแผ่นงานที่มี #REF! ความผิดพลาด
# DIV / O! ข้อผิดพลาด - หารด้วยศูนย์
หารด้วย 0 ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสูตรพยายามที่จะหารด้วยศูนย์
ซึ่งอาจเกิดได้เมื่อ:
- ตัวหารหรือตัวหารในการดำเนินการหารจะเท่ากับศูนย์อย่างใดอย่างหนึ่งอย่างชัดเจนเช่น = A5 / 0 หรือเป็นผลจากการคำนวณที่สองที่มีศูนย์สำหรับผลลัพธ์
- สูตรอ้างอิงเซลล์ที่ว่างเปล่า
เมื่อคุณพบ # DIV / O! ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- ข้อมูลที่ถูกต้องอยู่ในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตร
- ข้อมูลอยู่ในเซลล์ที่ถูกต้อง
- การอ้างอิงเซลล์ถูกใช้ในสูตร
##### ข้อผิดพลาด - การจัดรูปแบบเซลล์
เซลล์ที่เต็มไปด้วยแถวของแฮชแท็ก (หรือที่เรียกว่าสัญลักษณ์หมายเลขหรือสัญลักษณ์ปอนด์) ไม่ได้ถูกเรียกว่าค่าความผิดพลาดโดย Microsoft เกิดจากความยาวของข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบ
แถว ##### เกิดขึ้นในหลาย ๆ กรณี ตัวอย่างเช่น:
- ค่าที่ป้อนกว้างกว่าความกว้างของเซลล์ปัจจุบันสำหรับเซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับวันที่หรือเวลา
- สูตรที่ป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับตัวเลขจะให้ผลลัพธ์ที่กว้างกว่าเซลล์
- ข้อมูลตัวเลขหรือข้อความเกินกว่า 253 ตัวจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับวันที่จำนวนเวลาหรือการบัญชี
- หมายเลขเชิงลบอยู่ในเซลล์ที่ได้รับการจัดรูปแบบสำหรับวันที่หรือเวลา วันและเวลาใน Excel ต้องเป็นค่าบวก
ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #####:
- ขยายเซลล์ที่ได้รับผลกระทบโดยการขยับขยายคอลัมน์ (แต่ละเซลล์ไม่สามารถขยายได้โดยไม่ต้องขยายคอลัมน์ทั้งหมด)
- ย่อความยาวของข้อมูลลงในเซลล์หรือเลือกรูปแบบอื่นสำหรับเซลล์เช่น General .
- แก้ไขวันที่หรือเวลาในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบเพื่อให้ผลลัพธ์ไม่เป็นลบ
- แก้ไขสูตรที่ส่งผลให้มีค่าเป็นลบหรือค่าวันที่ที่จะแสดงในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ
