เปิดแอ็พพลิเคชันและโฟลเดอร์ต่างๆบน Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ

Automator เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่มักถูกมองข้ามซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างผู้ช่วยเวิร์กโฟลว์ที่สามารถทำงานซ้ำ ๆ ได้และทำงานอัตโนมัติให้กับคุณ แน่นอนคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Automator เฉพาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนหรือล่วงหน้าเท่านั้นบางครั้งคุณเพียงแค่ต้องการสร้างงานง่ายๆเช่นเปิดแอปและเอกสารที่คุณชื่นชอบ

คุณอาจมีสภาพแวดล้อมการทำงานหรือเล่นเฉพาะบางอย่างที่คุณใช้กับ Mac ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักออกแบบกราฟิกคุณก็สามารถเปิด Photoshop และ Illustrator พร้อมทั้งโปรแกรมอรรถประโยชน์กราฟิกส์ได้ คุณอาจเก็บโฟลเดอร์บางโครงการไว้ใน Finder ในทำนองเดียวกันถ้าคุณเป็นช่างภาพคุณอาจเปิด Aperture และ Photoshop รวมทั้งเว็บไซต์โปรดของคุณสำหรับอัปโหลดภาพ

แน่นอนการเปิดแอพพลิเคชันและโฟลเดอร์เป็นกระบวนการง่ายๆ คลิกที่นี่เพียงไม่กี่คลิกและคุณพร้อมที่จะทำงาน อย่างไรก็ตามเนื่องจากเป็นงานที่คุณทำซ้ำซ้ำไปซ้ำมาพวกเขาเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ในคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้เราจะสาธิตวิธีใช้ Automator ของ Apple เพื่อสร้างโปรแกรมที่จะเปิดแอพพลิเคชันที่คุณชื่นชอบเช่นเดียวกับโฟลเดอร์หรือหน้าเว็บที่คุณใช้บ่อยๆเพียงอย่างเดียว คลิก.

สิ่งที่คุณต้องการ

• อัตโนมัติ: แอปนี้มาพร้อมกับเครื่อง Mac ของคุณ คำแนะนำด้านล่างมีความเกี่ยวข้องกับ MacOS High Sierra แต่ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยคุณสามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ Mac รุ่นอื่น ๆ ด้วย
• การใช้งาน: รวบรวมรายชื่อโปรแกรมประยุกต์ที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งานโปรแกรมที่คุณจะสร้างขึ้นด้วย Automator
• โฟลเดอร์: หากมีโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณใช้งานอยู่เป็นประจำแอ็พพลิเคชันที่คุณสร้างด้วย Automator สามารถเปิดได้ในหน้าต่าง Finder

01 จาก 03

เปิดแอพพลิเคชันและโฟลเดอร์

1. เปิด Automator ตั้งอยู่ที่ / การประยุกต์ใช้งาน.
2. เลือก ใบสมัคร ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิด Automator ครั้งแรก ในบางระบบปฏิบัติการ Mac OS คุณอาจต้องเลือกก่อนเอกสารใหม่ แล้วใบสมัครเป็นเทมเพลต
3. คลิกเลือกปุ่ม.
4. ในห้องสมุด ด้านซ้ายของ Automator ให้เลือกไฟล์และโฟลเดอร์.
5. ตั้งอยู่ รับรายการ Find Findified ในแผงด้านกลางและลากไปที่แผงด้านขวามือของ Automator คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งดังกล่าวแทนการลาก
6. คลิกเพิ่ม… เพื่อเพิ่มแอพพลิเคชันหรือโฟลเดอรลงในรายการรายการ Finder ทำต่อไปจนกว่ารายการทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับกระบวนการทำงานของคุณมีอยู่ ไม่รวมเบราว์เซอร์เริ่มต้น (ในกรณีของ Safari) ในรายการรายการ Finder เราจะเลือกขั้นตอนการทำงานอื่นเพื่อเปิดเบราว์เซอร์ไปยัง URL ที่ระบุ
7. จาก ห้องสมุด บานหน้าต่างลาก เปิดรายการ Finder ไปที่ช่องเวิร์กโฟลว์ด้านล่างการดำเนินการก่อนหน้านี้

ขั้นตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ที่เปิดแอพพลิเคชันและโฟลเดอร์ หากต้องการให้เบราว์เซอร์เปิด URL เฉพาะเมื่อคุณรันโปรแกรมให้ดำเนินการต่อด้วยขั้นตอนถัดไป

มิฉะนั้นให้จบที่นี่ดูส่วนสุดท้ายด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการบันทึกและเรียกใช้เวิร์กโฟลว์

02 จาก 03

การทำงานกับ URL ใน Automator

1. ใน ห้องสมุด เลือก อินเทอร์เน็ต.
2. ลาก รับ URL ที่ระบุ ดำเนินการกับแผงเวิร์กโฟลว์ด้านล่างการดำเนินการก่อนหน้านี้ การดำเนินการนี้จะรวมถึงโฮมเพจของ Apple เป็น URL เพื่อเปิดเลือก URL ของ Apple และคลิกที่ เอาออก (ยกเว้นกรณีที่คุณต้องการให้ URL ดังกล่าวเปิดในโปรแกรมของคุณ)
3. คลิก เพิ่ม เพื่อแนบรายการใหม่เข้ากับรายการ URL
4. ดับเบิลคลิกในช่องข้อความของ URL เพื่อเปลี่ยน URL ไปยังเว็บไซต์ที่คุณต้องการเปิดเมื่อคุณเรียกใช้โปรแกรม

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับ URL เพิ่มเติมแต่ละรายการที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้วให้กลับไปที่ห้องสมุด> อินเทอร์เน็ตบานหน้าต่างและลากแสดงเว็บเพจ ไปที่ช่องเวิร์กโฟลว์ซึ่งอยู่ต่ำกว่าการกระทำก่อนหน้านี้

03 จาก 03

ทดสอบบันทึกและใช้เวิร์กโฟลว์

เมื่อเสร็จสิ้นการสร้างเวิร์กโฟลว์แล้วคุณสามารถทดสอบได้เพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกที่ วิ่ง ที่มุมบนขวาของ Automator

บันทึก

เนื่องจากเรากำลังสร้างแอพพลิเคชันไว้ Automator จะออกคำเตือนว่าจะรับการป้อนข้อมูลเมื่อทำงานภายใน Automator อย่างไร คุณสามารถละเว้นคำเตือนนี้ได้โดยคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.

Automator จะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบว่าได้เปิดแอพพลิเคชันทั้งหมดรวมถึงโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณอาจรวมอยู่ด้วย หากคุณต้องการเปิดเบราว์เซอร์ของคุณไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งโปรดตรวจสอบว่าได้โหลดหน้าเว็บที่ถูกต้องแล้ว

เมื่อคุณยืนยันว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานได้ตามปกติแล้วคุณสามารถบันทึกเป็นแอปพลิเคชันได้

1. คลิกไฟล์ ใน Automator และเลือกบันทึก ….
2. ป้อนชื่อและตำแหน่งสำหรับแอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์และคลิก บันทึก.

ด้วยไฟล์. APP ที่สร้างขึ้นทุกที่ที่คุณบันทึกไว้เพียงดับเบิลคลิกเพื่อใช้เวิร์กโฟลว์ เนื่องจากแอ็พพลิเคชันทำงานเหมือนกับแอปพลิเคชัน Mac เครื่องอื่น ๆ คุณสามารถคลิกและลากแอ็พพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ไปยัง Dock หรือไปที่แถบด้านข้างของหน้าต่าง Finder หรือแถบเครื่องมือ

หากคุณกำลังเดินทางต่อคุณจะสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ในแอป Workflow ของ iOS สำหรับ iPhone, iPad หรือ Apple Watch ได้