ฟังก์ชัน COUNTIFS ของ Excel สามารถใช้เพื่อนับจำนวนระเบียนข้อมูลในช่วงที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์เฉพาะ
COUNTIFS ขยายประโยชน์ของฟังก์ชัน COUNTIF โดยให้คุณสามารถระบุเกณฑ์ตั้งแต่ 2 ถึง 127 แบบแทนที่จะเป็นแบบเดียวกับ COUNTIF
โดยปกติ COUNTIFS จะทำงานร่วมกับแถวข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ในข้อมูลบันทึกข้อมูลในแต่ละเซลล์หรือข้อมูลในแถวมีความสัมพันธ์กันเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท
COUNTIFS ค้นหาเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงในฟิลด์สองฟิลด์ขึ้นไปในเร็กคอร์ดและเฉพาะเมื่อพบการจับคู่สำหรับแต่ละฟิลด์ที่ระบุไว้จะมีการนับบันทึก
01 จาก 09ฟังก์ชั่น COUNTIFS ทีละขั้นตอน
ในบทแนะนำแบบทีละขั้นตอน COUNTIF เราทำตามเกณฑ์การขายของตัวแทนจำหน่ายที่ขายได้มากกว่า 250 คำสั่งต่อปี
ในบทแนะนำนี้เราจะตั้งเงื่อนไขที่สองโดยใช้ COUNTIFS - ของตัวแทนขายใน ตะวันออก ขายพื้นที่ที่ทำมากกว่า 250 ขายในปีที่ผ่านมา
การตั้งเงื่อนไขเพิ่มเติมจะกระทำโดยระบุเพิ่มเติม criteria_range และ เกณฑ์ อาร์กิวเมนต์สำหรับ COUNTIFS
ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างนี้เพื่อให้คุณได้สร้างและใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ที่เห็นในภาพด้านบน
หัวข้อการสอน
- การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
- ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIFS
- เริ่มต้นฟังก์ชัน COUNTIFS
- อาร์กิวเมนต์ Criteria_range1
- อาร์กิวเมนต์ Criteria1
- อาร์กิวเมนต์ Criteria_range2
- อาร์กิวเมนต์ Criteria2
- และคำตอบคือ ..
การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน Excel คือการป้อนข้อมูล
สำหรับบทแนะนำนี้ให้ป้อนข้อมูลที่เห็นในภาพด้านบนลงในเซลล์ D1 ถึง F11 ของแผ่นงาน Excel
ในแถวที่ 12 ด้านล่างข้อมูลเราจะเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIFS และเกณฑ์การค้นหาสองรายการ:
- ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
- มากกว่า 250 คำสั่งวางไว้สำหรับปี
คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับแผ่นงาน
การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน COUNTIFS จะให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน
03 จาก 09ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIFS
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIFS คือ:
= COUNTIFS (Criteria_range1 เกณฑ์ 1 Criteria_range2 Criteria2 … )
ได้ถึง 127 criteria_range / เกณฑ์ คู่สามารถระบุได้ในฟังก์ชัน
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIFS
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอก COUNTIFS ว่าเกณฑ์ใดที่เรากำลังพยายามจับคู่และช่วงของข้อมูลใดที่จะค้นหาเพื่อค้นหาเกณฑ์เหล่านี้
อาร์กิวเมนต์ทั้งหมดในฟังก์ชันนี้จำเป็นต้องใช้
criteria_range - กลุ่มของเซลล์หน้าที่คือการค้นหาการจับคู่ให้สอดคล้องกัน เกณฑ์ ข้อโต้แย้ง.
เกณฑ์ - ค่าที่เรากำลังพยายามจับคู่ในระเบียนข้อมูล สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้
04 จาก 09เริ่มต้นฟังก์ชัน COUNTIFS
แม้ว่าจะสามารถพิมพ์ฟังก์ชัน COUNTIFS และอาร์กิวเมนต์ของมันลงในเซลล์ในแผ่นงานได้หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน
ขั้นตอนการสอน
- คลิกที่เซลล์ F12 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชัน COUNTIFS
- คลิกที่ สูตร แถบ
- เลือก หน้าที่อื่น ๆ > สถิติ จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
- คลิกที่ COUNTIFS ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
ข้อมูลที่เราป้อนลงในบรรทัดว่างในกล่องโต้ตอบจะสร้างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIFS
ตามที่กล่าวมาอาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเกณฑ์ใดที่เรากำลังพยายามจับคู่และช่วงใดของข้อมูลที่จะค้นหาเพื่อหาเกณฑ์เหล่านี้
05 จาก 09การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range1
ในบทแนะนำนี้เรากำลังพยายามจับคู่เกณฑ์สองเกณฑ์ในแต่ละระเบียนข้อมูล:
- ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
- ตัวแทนฝ่ายขายที่มียอดสั่งซื้อมากกว่า 250 รายสำหรับปี
อาร์กิวเมนต์ Criteria_range1 ระบุช่วงของเซลล์ที่ COUNTIFS คือการค้นหาเมื่อพยายามจับคู่กับเกณฑ์แรก - ภาคตะวันออกในการขาย
ขั้นตอนการสอน
- ในกล่องโต้ตอบคลิกที่ปุ่ม เกณฑ์ที่ 1 เส้น
- เน้นเซลล์ D3 ถึง D9 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน
การป้อน Criteria1 อาร์กิวเมนต์
ในบทแนะนำนี้เกณฑ์แรกที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลในช่วง D3: D9 เท่ากับ ตะวันออก .
แม้ว่าข้อมูลจริง - เช่นคำ ตะวันออก - สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้โดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดในการป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงานลงในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนการสอน
- คลิกที่ Criteria1 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่เซลล์ D12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในไดอะลอกบ็อกซ์
- ข้อความค้นหา ตะวันออก จะถูกเพิ่มลงในเซลล์ D12 ในขั้นตอนสุดท้ายของการกวดวิชา
วิธีการอ้างอิงเซลล์เพิ่มความคล่องตัวของ COUNTIFS
หากการอ้างอิงเซลล์เช่น D12 ถูกป้อนเป็น เกณฑ์ อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน COUNTIFS จะค้นหาข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นในแผ่นงาน
ดังนั้นหลังจากการนับจำนวนตัวแทนจาก ตะวันออก ภูมิภาคจะง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเดียวกันสำหรับภูมิภาคการขายอื่น ๆ เพียงแค่เปลี่ยน ตะวันออก ไปยัง ทางทิศเหนือ หรือ ตะวันตก ในเซลล์ D12 ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ
07 จาก 09การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range2
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทแนะนำนี้เรากำลังพยายามจับคู่เกณฑ์สองเกณฑ์ในแต่ละระเบียนข้อมูล
- ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
- ตัวแทนขายที่ทำรายได้มากกว่า 250 รายในปีนี้
อาร์กิวเมนต์ Criteria_range2 ระบุช่วงเซลล์ที่ COUNTIFS กำลังค้นหาเมื่อพยายามจับคู่กับเกณฑ์ที่สอง - ตัวแทนขายที่ขายหนังสือมากกว่า 250 คำสั่งในปีนี้
ขั้นตอนการสอน
- ในกล่องโต้ตอบคลิกที่ปุ่ม Criteria_range2 เส้น
- เน้นเซลล์ E3 ถึง E9 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่สองที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน
การป้อน Criteria2 อาร์กิวเมนต์
การเข้า Criteria2 อาร์กิวเมนต์และการดำเนินการฟังก์ชัน COUNTIFS
ในบทแนะนำนี้เกณฑ์ที่สองที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลในช่วง E3: E9 มากกว่า 250 คำสั่งขาย
เช่นเดียวกับอาร์กิวเมนต์ Criteria1 เราจะป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของ Criteria2 ลงในกล่องโต้ตอบไม่ใช่ข้อมูล
ขั้นตอนการสอน
- คลิกที่ Criteria2 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นฟังก์ชัน COUNTIFS และปิดกล่องโต้ตอบ
- คำตอบของศูนย์ ( 0 ) จะปรากฏในเซลล์ F12 - เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชัน - เนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์ Criteria1 และ Criteria2 (C12 และ D12) จนกว่าเราจะดำเนินการไม่มีอะไรที่ต้องนับ COUNTIFS และรวมอยู่ที่ศูนย์
- เกณฑ์การค้นหาจะถูกเพิ่มในขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำ
การเพิ่มเกณฑ์การค้นหาและการทำ Tutorial
ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในแผ่นงานที่ระบุว่ามี เกณฑ์ ข้อโต้แย้ง
ขั้นตอนการสอน
- ในเซลล์ D12 ชนิด ตะวันออก และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
- ในเซลล์ E12 ชนิด >250 และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ (">" เป็นสัญลักษณ์สำหรับ มากกว่า ใน Excel)
- คำตอบที่ 2 ควรปรากฏในเซลล์ F12
- มีเพียงสองตัวแทนเท่านั้นคือราล์ฟและแซมทำงานในพื้นที่ขายทางทิศตะวันออกและทำคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการในปีนี้ดังนั้นจะมีเพียงเร็กคอร์ดทั้งสองนี้เท่านั้นที่ถูกนับโดยฟังก์ชัน
- แม้ว่ามาร์ธาทำงานในภาคตะวันออก แต่เธอมีใบสั่งซื้อไม่ถึง 250 ใบและดังนั้นเร็กคอร์ดของเธอจึงไม่ถูกนับ
- ในทำนองเดียวกันโจและทอมทั้งสองมีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการในปีนี้ แต่ไม่ได้ทำงานในภูมิภาคตะวันออกเพื่อไม่ให้นับบันทึกของพวกเขา
- เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ F12 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ปรากฏขึ้นในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
