Microsoft Office Document Imaging เป็นคุณลักษณะที่ติดตั้งมาโดยค่าเริ่มต้นใน Windows 2003 และก่อนหน้านี้ มันแปลงข้อความในภาพที่สแกนไปยังเอกสาร Word Redmond ลบออกใน Office 2010 แม้ว่าและ ณ วันที่ Office 2016 ยังไม่ได้นำกลับมา
ข่าวดีก็คือคุณสามารถติดตั้งใหม่ด้วยตัวคุณเองแทนที่จะซื้อ OmniPage หรือโปรแกรมการจดจำตัวละครเชิงพาณิชย์ที่มีราคาแพงบางอย่างที่มีราคาแพงอื่น ๆ (OCR) การติดตั้ง Microsoft Office Document Imaging ใหม่ไม่เจ็บปวดนัก
เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณสามารถสแกนข้อความของเอกสารลงใน Word ได้ นี่เป็นวิธีการ
01 จาก 06เปิด Microsoft Imaging Document เอกสาร
คลิกที่ เริ่มต้น > ทุกโปรแกรม > Microsoft Office. คุณจะพบ Document Imaging ในกลุ่มแอปพลิเคชันดังกล่าว
เริ่มสแกนเนอร์
ใส่เอกสารที่คุณต้องการสแกนลงในสแกนเนอร์แล้วเปิดเครื่อง ภายใต้ ไฟล์เลือก สแกนเอกสารใหม่.
เลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้า
เลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่ถูกต้องสำหรับเอกสารที่คุณกำลังสแกน
04 จาก 06เลือกแหล่งกระดาษและการสแกน
ค่าเริ่มต้นของโปรแกรมคือการดึงกระดาษจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ ถ้าไม่ใช่ที่ที่คุณต้องการให้มาให้คลิกที่ เครื่องสแกนเนอร์ และยกเลิกการเลือกช่องนั้น จากนั้นให้คลิกที่ การสแกน เพื่อเริ่มการสแกน
05 จาก 06ส่งข้อความไปยัง Word
หลังจากเสร็จสิ้นการสแกนให้คลิกที่ เครื่องมือ และเลือก ส่งข้อความไปยัง Word. หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเก็บรูปภาพในเวอร์ชัน Word
06 จาก 06แก้ไขเอกสารใน Word
เอกสารจะเปิดขึ้นใน Word OCR ไม่สมบูรณ์แบบและคุณอาจจะมีการแก้ไขบางอย่างที่ต้องทำ แต่คิดว่าการพิมพ์ทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้!