Skip to main content

การใช้ OCR ใน Microsoft Office

Office Lens: Converts images to Word and PowerPoint files (มิถุนายน 2024)

Office Lens: Converts images to Word and PowerPoint files (มิถุนายน 2024)
Anonim

Microsoft Office Document Imaging เป็นคุณลักษณะที่ติดตั้งมาโดยค่าเริ่มต้นใน Windows 2003 และก่อนหน้านี้ มันแปลงข้อความในภาพที่สแกนไปยังเอกสาร Word Redmond ลบออกใน Office 2010 แม้ว่าและ ณ วันที่ Office 2016 ยังไม่ได้นำกลับมา

ข่าวดีก็คือคุณสามารถติดตั้งใหม่ด้วยตัวคุณเองแทนที่จะซื้อ OmniPage หรือโปรแกรมการจดจำตัวละครเชิงพาณิชย์ที่มีราคาแพงบางอย่างที่มีราคาแพงอื่น ๆ (OCR) การติดตั้ง Microsoft Office Document Imaging ใหม่ไม่เจ็บปวดนัก

เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณสามารถสแกนข้อความของเอกสารลงใน Word ได้ นี่เป็นวิธีการ

01 จาก 06

เปิด Microsoft Imaging Document เอกสาร

คลิกที่ เริ่มต้น > ทุกโปรแกรม > Microsoft Office. คุณจะพบ Document Imaging ในกลุ่มแอปพลิเคชันดังกล่าว

02 จาก 06

เริ่มสแกนเนอร์

ใส่เอกสารที่คุณต้องการสแกนลงในสแกนเนอร์แล้วเปิดเครื่อง ภายใต้ ไฟล์เลือก สแกนเอกสารใหม่.

03 จาก 06

เลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้า

เลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่ถูกต้องสำหรับเอกสารที่คุณกำลังสแกน

04 จาก 06

เลือกแหล่งกระดาษและการสแกน

ค่าเริ่มต้นของโปรแกรมคือการดึงกระดาษจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ ถ้าไม่ใช่ที่ที่คุณต้องการให้มาให้คลิกที่ เครื่องสแกนเนอร์ และยกเลิกการเลือกช่องนั้น จากนั้นให้คลิกที่ การสแกน เพื่อเริ่มการสแกน

05 จาก 06

ส่งข้อความไปยัง Word

หลังจากเสร็จสิ้นการสแกนให้คลิกที่ เครื่องมือ และเลือก ส่งข้อความไปยัง Word. หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเก็บรูปภาพในเวอร์ชัน Word

06 จาก 06

แก้ไขเอกสารใน Word

เอกสารจะเปิดขึ้นใน Word OCR ไม่สมบูรณ์แบบและคุณอาจจะมีการแก้ไขบางอย่างที่ต้องทำ แต่คิดว่าการพิมพ์ทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้!