หลายคนคุ้นเคยกับ Microsoft Word และไม่จำเป็นต้องเป็นตัวแก้ไขแพลตฟอร์มของบล็อก โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะของ Word ในการร่างและเผยแพร่บทความบล็อกของคุณได้จากเดสก์ท็อปโดยตรง
ความหายนะเดียวก็คือถ้าคุณทำงานร่วมกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือผู้ดูแลระบบเว็บไซต์พวกเขาอาจคัดท้ายคุณออกไปจากเส้นทางนี้เนื่องจาก Microsoft Word เพิ่มชุดของสิ่งพิเศษที่สามารถทำให้การแปลงเป็น HTML หงุดหงิดได้ มีวิธีแก้ปัญหาที่ด้านล่าง แต่ก็ยังอาจไม่แนะนำให้ทุกคน
ใช้ Microsoft Word เพียงเพื่อร่างเอกสาร
นี่คือหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเขียนใน Microsoft Word เพียงแค่คัดลอกและวางร่างของคุณลงในอินเทอร์เฟซสำหรับแก้ไขแพลตฟอร์มของบล็อก
หากเนื้อหาไม่ดีขึ้นให้วางเนื้อหาโดยตรงในสภาพแวดล้อมที่ทำให้เนื้อหาส่วนใหญ่ที่ Word ใส่ลงไปเช่น Google เอกสารหรือ Notepad จากนั้นลองวางลงในตัวแก้ไขแพลตฟอร์มบล็อกของคุณ
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือทำความสะอาด HTML
โพสต์ภาพหน้าจอของ Blog Post
เครื่องมือหรือคุณลักษณะทั้งหมดที่มีใน Word จะแปลเป็นแพลตฟอร์มบล็อกของคุณ หากคุณต้องการ "การจัดรูปแบบที่ไม่ลงรอยกัน" บางส่วนของ Word เพื่อแสดงคุณสามารถใช้ภาพหน้าจอของเอกสารและสร้างโพสต์ที่เป็นเพียงภาพ
งานนี้ไม่ว่าคุณจะใช้ผลิตภัณฑ์ MS Office ใดก็ตามไม่ว่าจะเป็น Excel, PowerPoint, Word เป็นต้น
ข้อเสียที่เห็นได้ชัดคือคุณไม่สามารถแก้ไขข้อความในภาพโดยไม่ต้องย้อนกลับไปยัง MS Office ดังนั้นคุณอาจพบปัญหานี้ ในทำนองเดียวกันไม่มีผู้เข้าชมของคุณจะสามารถคัดลอกข้อความ (ที่จริงอาจเป็นที่น่าพอใจถ้าคุณกำลังพยายามที่จะต่อสู้กับการขโมยความคิด)
ทำบล็อกโพสต์โดยตรงจาก Microsoft Word
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ MS Word เพื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับบัญชีบล็อกของคุณเพื่อให้คุณสามารถโพสต์ข้อความโดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลจาก Word หรือถ่ายรูปโพสต์ของคุณ
นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:
-
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word ให้ไปที่ไฟล์ > ใหม่เมนู. ใน Word รุ่นเก่าให้เลือกสำนักงาน จากนั้นคลิกที่ใหม่.
-
คลิกโพสต์บล็อก แล้วสร้าง.
คุณอาจไม่เห็นสร้าง ใน MS Word รุ่นเก่า
-
คลิก สมัครตอนนี้ ไปที่พรอมต์ที่ขอให้คุณลงทะเบียนบัญชีบล็อกของคุณ ข้อมูลนี้รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีของคุณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ Microsoft Word เพื่อโพสต์ลงในบล็อกของคุณ
หากคุณไม่เห็นหน้าต่างป๊อปอัปนี้หลังจากเปิดเทมเพลตโพสต์บล็อกใหม่คลิกจัดการบัญชี > ใหม่ จากด้านบนของ Microsoft Word
-
ในหน้าต่างบัญชี Blog ใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกบล็อกจากเมนูแบบเลื่อนลง
หากยังไม่ได้ระบุไว้ให้เลือกอื่น ๆ.
-
คลิกต่อไป.
-
เข้าสู่ระบบโดยการป้อน URL โพสต์บล็อกของคุณตามด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีบล็อกของคุณ นี่เป็นข้อมูลเดียวกับที่คุณใช้เมื่อเข้าสู่ระบบบล็อกของคุณโดยปกติ
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะกรอกข้อมูลในส่วน URL โปรดดูความช่วยเหลือของ Microsoft ในการเขียนบล็อกใน Word
-
คุณสามารถคลิกเลือกตัวเลือกรูปภาพ เพื่อตัดสินใจว่าจะอัพโหลดรูปภาพไปยังบล็อกของคุณผ่านทาง MS Word อย่างไร
คุณสามารถใช้บริการโฮสติ้งรูปภาพของผู้ให้บริการบล็อกของคุณเลือกเองหรือเลือกที่จะไม่อัปโหลดภาพผ่านทาง Word
-
คลิก ตกลง เมื่อคุณพร้อมสำหรับ Microsoft Word เพื่อพยายามลงชื่อเข้าใช้บัญชีครั้งแรก
หากการลงทะเบียนไม่สำเร็จคุณอาจต้องย้อนกลับไปและลองทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้อีกครั้ง
หากต้องการเพิ่มบัญชีบล็อกหลายบัญชีลงใน Microsoft Word โปรดดูบันทึกย่อในขั้นตอนที่ 3 ข้างต้น หากทำเช่นนี้คุณจะต้องสังเกตดูว่าบล็อกใดที่ได้รับการตั้งค่าไว้เป็นค่าเริ่มต้นโดยระบุด้วยเครื่องหมายถูกในรายการ คุณสามารถเลือกให้บล็อกของคุณเป็นค่าเริ่มต้นได้
หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณอาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องเชื่อมโยง Microsoft Word กับบัญชีบล็อกของคุณจากการตั้งค่าบัญชีบล็อกของคุณ คุณอาจพบการตั้งค่านี้ที่อื่นในผู้ดูแลระบบ หรือแผงควบคุม พื้นที่ของการตั้งค่าบล็อกของคุณและอาจมีข้อความระบุการเผยแพร่ทางไกล หรือสิ่งที่คล้ายกัน
วิธีการเขียน, เผยแพร่, ร่างหรือแก้ไขโพสต์ในบล็อก
การเขียนในโหมด Blog ของ Word จะคล่องตัวมากขึ้นและคุณจะสังเกตเห็นจำนวนเครื่องมือที่ลดลง ที่กล่าวว่ามีแนวโน้มว่าจะนำเสนอคุณลักษณะเพิ่มเติมและในรูปแบบที่คุณอาจใช้มากกว่าหน้าจอแก้ไขของบล็อกของคุณ
- หากต้องการโพสต์ไปที่บล็อกของคุณให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ประกาศ หรือ โพสต์บล็อก> เผยแพร่ขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Word
- หากต้องการบันทึกโพสต์เป็นแบบร่างให้เลือกลูกศรเล็ก ๆ ที่อยู่ด้านล่างประกาศและเลือกเผยแพร่เป็นฉบับร่าง. หรือไปที่โพสต์บล็อก > เผยแพร่เป็นฉบับร่างใน Word รุ่นเก่า
- คุณสามารถแก้ไขบทความในบล็อกได้โดยไปที่ เปิด เมนูและเลือกโพสต์ที่มีอยู่ สำหรับ Word บางรุ่นให้เลือก โพสต์บล็อก > เปิดรายการที่มีอยู่และเลือกโพสต์บล็อก
วิธีตั้งค่าและโพสต์ลงในหมวดหมู่บล็อกของคุณ
บล็อกของคุณอาจมีการตั้งค่าหมวดหมู่แล้วซึ่งคุณสามารถดูได้โดยคลิกที่ แทรกหมวดหมู่ ปุ่ม.
นี่เป็นที่ที่คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ลงในบล็อกของคุณ หากไม่ได้ผลระหว่าง Word กับแพลตฟอร์มบล็อกของคุณคุณอาจจำเป็นต้องติดต่อผู้ให้บริการแพลตฟอร์มบล็อกของคุณหรือเพียงเผยแพร่เอกสารเป็นแบบร่างแล้ววางลงในหมวดหมู่ที่เหมาะสมจากตัวแก้ไขของบล็อก
วิธีการสำรองบทความในบล็อกเป็นเอกสาร Word
บางครั้งสิ่งที่ผิดพลาดในบล็อกเกอร์เมื่อโพสต์ผ่าน Microsoft Word คุณสามารถบันทึกสิ่งที่คุณเขียนไว้เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นวิธีที่ดีในการสร้างสำเนาของงานหนักทั้งหมดที่คุณใส่ลงในบล็อกของคุณ
หลังจากโพสต์ลงในบล็อกแล้วให้ใช้ Word เป็นประจำ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อให้การสำรองข้อมูลโพสต์ของคุณแบบออฟไลน์
