Microsoft Office มีเทมเพลตพร้อมใช้งานมากมายที่ติดตั้งลงในซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาสไตล์หรือรูปแบบเฉพาะสำหรับเอกสารของคุณ แต่ไม่สามารถหาได้จากเทมเพลตที่มาพร้อมกับ Word ไม่ต้องกังวลคุณไม่จำเป็นต้องสร้างรูปแบบใด ๆ ตั้งแต่เริ่มต้น
ไซต์ Microsoft Office Online เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาแม่แบบที่ถูกต้อง Microsoft มีแม่แบบ Word เพิ่มเติมในเว็บไซต์ Office
แม่แบบคืออะไร?
หากคุณยังใหม่กับ Word และไม่คุ้นเคยกับเทมเพลตนี่เป็นไพรเมอร์รวดเร็ว
เทมเพลตของ Microsoft Office ในรูปแบบไฟล์เอกสารที่มีการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งสร้างสำเนาของตัวเองเมื่อคุณเปิดเอกสาร ไฟล์อเนกประสงค์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่ผู้ใช้ต้องการได้อย่างรวดเร็วเช่นใบปลิวงานวิจัยและประวัติการทำงานโดยไม่มีการจัดรูปแบบด้วยตนเอง ไฟล์เทมเพลตสำหรับ Microsoft Word มีนามสกุล. dot หรือ. dotx ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคำหรือ. dotm ซึ่งเป็นเทมเพลตที่เปิดใช้งานมาโคร
เมื่อคุณเปิดเทมเพลตเอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยการจัดรูปแบบทั้งหมดที่มีอยู่แล้ว วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันทีตามที่ต้องการด้วยเนื้อหาของคุณ (เช่นใส่ชื่อผู้รับในชื่อแผ่นงานแฟกซ์) จากนั้นคุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่อไฟล์เฉพาะของตนเองได้
วิธีการเข้าถึงแม่แบบออนไลน์
การเข้าถึงแม่แบบออนไลน์ของ Microsoft Office มีอยู่ภายใน Word แต่จะไม่ได้รับการบันทึกไว้ในตัวซอฟต์แวร์ทันที ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อค้นหาและดาวน์โหลดแม่แบบ (โปรดทราบว่าคุณอาจต้องอัปเดต Office รุ่นของคุณเพื่อเข้าถึงเทมเพลตจากภายใน Word):
Word 2010
-
คลิก ไฟล์ ในเมนูด้านบน
-
คลิกที่ ใหม่ เพื่อเริ่มต้นเอกสารใหม่
-
ในส่วนใต้ แม่แบบ Office.comให้เลือกเทมเพลตหรือโฟลเดอร์สำหรับประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการ
-
เมื่อคุณพบเทมเพลตแล้วให้คลิกที่ ทางด้านขวาให้คลิกที่ ดาวน์โหลด ใต้เทมเพลตที่คุณเลือก
Word 2007
-
คลิก Microsoft Office ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง
-
คลิกที่ ใหม่ เพื่อเริ่มต้นเอกสารใหม่
-
ในหน้าต่างเอกสารใหม่ใต้ Microsoft Office Onlineเลือกชนิดของเทมเพลตที่คุณต้องการ
-
ทางด้านขวาคุณจะเห็นแกลเลอรี่เทมเพลต คลิกแม่แบบที่คุณต้องการ
-
ทางด้านขวาของแกลเลอรีคุณจะเห็นภาพขนาดใหญ่ของเทมเพลตที่คุณเลือก คลิก ดาวน์โหลด ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง เทมเพลตของคุณจะดาวน์โหลดและเอกสารที่จัดรูปแบบใหม่จะเปิดพร้อมใช้งาน
Word 2003
-
กดCtrl + F1เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานที่ด้านขวาของหน้าต่าง
-
คลิกลูกศรที่ด้านบนของบานหน้าต่างงานเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก เอกสารใหม่.
-
ในส่วนแม่แบบคลิก แม่แบบใน Office Online *.
Word บนเครื่อง Mac
-
คลิก ไฟล์ แถบ ในเมนูด้านบน
-
คลิกที่ ใหม่จากเทมเพลต …
-
เลื่อนลงไปที่รายการเทมเพลตและคลิกที่ แม่แบบออนไลน์.
-
เลือกประเภทของเทมเพลตที่คุณต้องการ ทางด้านขวาคุณจะเห็นแม่แบบที่สามารถดาวน์โหลดได้
-
คลิกแม่แบบที่คุณต้องการ ทางด้านขวาคุณจะเห็นภาพขนาดย่อของเทมเพลต คลิก เลือก ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง แม่แบบจะดาวน์โหลดและเปิดเอกสารที่จัดรูปแบบใหม่พร้อมใช้งาน
การดาวน์โหลดแม่แบบจากเว็บไซต์ Office Online
เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจะแสดงเทมเพลตภายใน Word หรือเปิดเทมเพลต Office ในเว็บเบราเซอร์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Word
ถ้าคุณมี Word รุ่นเก่าที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจาก Microsoft เช่น Word 2003 คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดเมื่อ Word พยายามเปิดหน้า Office Online ในเว็บเบราเซอร์ของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถไปที่แม่แบบ Office Online ได้โดยตรง
เมื่อคุณอยู่ที่นั่นแล้วคุณสามารถค้นหาด้วยโปรแกรม Office หรือตามธีมได้ เมื่อคุณค้นหาโดยโปรแกรมคุณจะได้รับตัวเลือกในการค้นหาตามประเภทเอกสาร
เมื่อคุณพบเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณให้คลิกที่ ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ ลิงค์ จะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไขใน Word