การติดตามเอกสารทั้งหมดใน Mac ของคุณอาจเป็นงานที่ยาก แม้กระทั่งการจดจำชื่อไฟล์หรือเนื้อหาของไฟล์ก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น และหากคุณไม่ได้เข้าถึงเอกสารที่เพิ่งทำมาคุณอาจจำไม่ได้ว่าคุณเก็บข้อมูลที่มีค่าไว้ที่ใด
โชคดีที่ Apple ให้บริการ Spotlight ซึ่งเป็นระบบค้นหาที่รวดเร็วสำหรับ Mac Spotlight สามารถค้นหาชื่อไฟล์รวมทั้งเนื้อหาของไฟล์ นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาคำหลักหรือข้อมูลเมตาที่เชื่อมโยงกับไฟล์ คุณจะสร้างคำหลักสำหรับไฟล์ได้อย่างไร? ฉันดีใจที่คุณถาม
คำหลักและข้อมูลเมตา
ไฟล์จำนวนมากในเครื่อง Mac ของคุณมีข้อมูลเมตาไม่น้อย ตัวอย่างเช่นรูปภาพที่คุณดาวน์โหลดจากกล้องอาจมีข้อมูลเมตามากมายเกี่ยวกับภาพรวมถึงการเปิดรับแสงเลนส์ที่ใช้ไม่ว่าจะใช้แฟลชขนาดภาพและพื้นที่สี
หากคุณต้องการดูข้อมูลเมตาของรูปภาพอย่างรวดเร็วลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
วิธีนี้จะทำงานได้ดีที่สุดกับรูปภาพที่ดาวน์โหลดจากกล้องหรือรูปภาพที่มาจากกล้องของเพื่อน ภาพที่คุณพบบนเว็บอาจไม่มีข้อมูลเมตาดาต้ามากกว่าภาพขนาดและพื้นที่สี
- เปิดหน้าต่าง Finder และไปที่รูปภาพที่คุณโปรดปราน
- คลิกขวาที่ไฟล์รูปภาพและเลือก Get Info จากเมนูป็อปอัพ
- ในหน้าต่างรับข้อมูลที่เปิดขึ้นให้ขยายส่วนข้อมูลเพิ่มเติม
- ข้อมูล EXIF (Exchange File Image Format) (ข้อมูลเมตาดาต้า) จะปรากฏขึ้น
เหตุผลที่เราพยายามจะแสดงข้อมูลเมตาที่อาจมีอยู่ในไฟล์บางประเภทคือแสดงข้อมูลไฟล์ที่ Spotlight สามารถค้นหาได้
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการค้นหารูปถ่ายทั้งหมดของคุณที่ถ่ายด้วยเครื่องหมาย F ที่ 5.6 คุณสามารถใช้การค้นหา Spotlight ของ fstop ได้: 5.6
เราจะเจาะลึกข้อมูลเมตาของ Spotlight ในภายหลัง แต่ประการแรกเกี่ยวกับคำหลัก
ข้อมูลเมตาที่อยู่ภายในไฟล์ไม่ใช่คำค้นหาที่คุณสามารถใช้ได้ คุณสามารถสร้างคำหลักของคุณเองสำหรับไฟล์ใด ๆ บน Mac ของคุณที่คุณได้อ่าน / เขียนสิทธิ์ในการเข้าถึง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดคำหลักที่กำหนดเองให้กับไฟล์ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณได้
การเพิ่มคำสำคัญลงในไฟล์
ไฟล์บางประเภทมีคำหลักที่เชื่อมโยงอยู่แล้วดังที่แสดงไว้ข้างต้นโดยมีข้อมูล EXIF ของรูปภาพ
แต่ไฟล์เอกสารส่วนใหญ่ที่คุณใช้ในแต่ละวันอาจไม่มีคำค้นหาที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่ Spotlight สามารถใช้ได้ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องอยู่อย่างนั้น คุณสามารถเพิ่มคำหลักด้วยตัวคุณเองเพื่อช่วยหาไฟล์ในภายหลังเมื่อคุณลืมคำหลักที่ได้รับการสืบค้นบ่อยๆเช่นชื่อไฟล์หรือวันที่ ตัวอย่างที่ดีของคำหลักที่คุณอาจเพิ่มลงในไฟล์คือชื่อโครงการดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโครงการที่คุณกำลังทำงานได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการเพิ่มคำหลักลงในไฟล์ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆนี้
- ใช้ Finder เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มคำหลัก
- คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก Get Info จากเมนูป็อปอัพ
- ในหน้าต่าง "รับข้อมูล" ที่เปิดขึ้นมีส่วนที่มีข้อความความคิดเห็น ใน OS X Mountain Lion และก่อนหน้านี้ส่วนความคิดเห็นอยู่ที่ด้านขวาบนสุดของหน้าต่าง Get Info และมีข้อความว่า Spotlight Comments ใน OS X Mavericks และต่อมาส่วนความคิดเห็นอยู่ตรงกลางของหน้าต่าง Get Info และอาจจะต้องขยายโดยคลิกที่รูปสามเหลี่ยมที่เปิดเผยข้างคำว่า Comments
- ในส่วน Comment หรือ Spotlight Comments ให้เพิ่มคำหลักโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกคำหลัก
- ปิดหน้าต่าง Get Info
การใช้ Spotlight เพื่อค้นหาความคิดเห็น
ชื่อที่คุณป้อนลงในส่วนความคิดเห็นไม่สามารถค้นหาได้โดยตรงโดย Spotlight; แทนคุณต้องนำหน้าเหล่านั้นมาพร้อมกับคำหลัก 'comment' ตัวอย่างเช่น:
แสดงความคิดเห็น: project dark castle
การดำเนินการนี้จะทำให้ Spotlight ค้นหาไฟล์ที่มีความคิดเห็นโดยใช้ชื่อ 'dark castle' โครงการ โปรดทราบว่าคำว่า 'comment' ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และว่าไม่มีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายทวิภาคกับคำหลักที่คุณต้องการค้นหา
