ฉันเป็นแฟนตัวยงของการประหยัดเวลาโดยเฉพาะเมื่อพูดถึงอีเมล และหนึ่งในเทคนิคที่ฉันชอบในการทำเช่นนั้นคือไม่ได้พิมพ์ออกมามากกว่าที่ฉันจะต้องทำ
ไม่ฉันไม่ได้ใช้ชวเลขรุ่นอีเมลบางฉบับ - ฉันใช้การตอบกลับสำเร็จรูปของ Google ไม่คุ้นเคย? Google Lab นี้ให้คุณบันทึกจำนวนคำตอบและใส่ลงในอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย (ดูวิธีการตั้งค่าความเอื้อเฟื้อของ Gadgetwise)
กฎง่ายๆ? หากฉันต้องพิมพ์สิ่งเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งในหนึ่งวันมันจะกลายเป็นการตอบกลับสำเร็จรูป นี่คือบางฉันพบว่าตัวเองใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา (และพิมพ์!) เช่นกัน
หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานหรือรายละเอียดการประชุมทางโทรศัพท์
ที่อยู่สำนักงานของคุณพร้อมคำแนะนำและคำแนะนำทางเข้าอาคารหรือที่จอดรถหากจำเป็น
คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาหรือราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ
บทบาทและงานของคุณ ( ฉันทำงานด้านการตลาดที่นี่และให้ความสำคัญกับ )
นโยบายประเภทใดที่คุณคุยกับผู้คนเป็นประจำ
รายละเอียดเกี่ยวกับการลงนามในสัญญาหรือข้อตกลง ( โปรดตรวจสอบและเริ่มต้นส่วน A, C และ E )
อีเมลอัปเดตทั่วไปที่คุณส่งให้ทีมของคุณ ( หมายเลขขายของสัปดาห์นี้คือ … )
ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท ที่กำลังจะมาถึง ( โปรดเข้าร่วมกับเราในวันที่, จะมีวิทยากรเด่น )
การปฏิเสธที่ดีสำหรับอีเมลการขายที่เย็นชา ( สิ่งนี้ดูน่าสนใจ แต่เราไม่ได้รับผู้ขายรายใหม่ในเวลานี้ )
ข้อมูลการชำระเงินของ บริษัท ( ส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ [email protected] และคุณจะได้รับเงินภายใน 30 วัน )
อีเมลเริ่มต้นสั้น ๆ เมื่อคุณแนะนำคนสองคนให้กันและกัน ( ฉันอยากแนะนำคุณให้รู้จัก )
อีเมลแนะนำสองครั้งเลือกใช้ ( ฉันต้องการเช็คอินกับคุณก่อนแนะนำคุณ )
อีเมลที่ส่งถึงมือ ( เพื่อนร่วมงานของฉันจะสามารถช่วยเหลือคุณได้ )
อีเมลที่ส่งถึงสำนักงาน ชั่วคราว ( ฉันได้รับสิ่งนี้ แต่ดูเหมือนว่าอาณาเขตของคุณดังนั้นฉันจึงผ่านไป )
ผลักดันบางสิ่งออกไปสู่จุดหลัง ( ตอนนี้ฉันยังล้นเหลืออยู่เล็กน้อย แต่คุณช่วยส่งอีเมลถึงฉันภายในสองสัปดาห์เพื่อเลือกสิ่งนี้ได้หรือไม่ )
เริ่มต้นเธรดอีเมลเก่าอีกครั้ง ( ฉันหวังว่าทุกอย่างดีฉันต้องการเลือกสิ่งนี้สำรอง )
ตั้งค่าเวลาในการพูดคุยหรือพบ ( ฉันยืนยันการประชุมของเราที่เวลาและหวังว่าจะได้พบคุณ )
การตอบสนองของคุณเมื่อมีคนถามคุณเกี่ยวกับงานกับ บริษัท ของคุณ ( วิธีที่ดีที่สุดในการดูตำแหน่งงานว่างทั้งหมดของเราคือไปที่หน้าอาชีพของเรา )
การตอบสนองอย่างรวดเร็วเมื่อมีคนต้องการหยิบสมองของคุณเพื่อขอคำแนะนำ ( ฉันยินดีที่จะนัดคุยโทรศัพท์ 15 นาทีโดยปกติแล้ววันศุกร์เป็นวันที่ดีสำหรับฉัน )
กำหนดเวลาการสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่คาดหวัง
ปฏิเสธผู้สมัครที่คุณไม่ได้จ้าง
ขอแสดงความยินดีกับอีเมลที่ดีสำหรับงานใหม่หรือโปรโมชัน
บทสรุปอีเมลของคุณ ( โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือสิ่งที่คุณต้องการจะพูดคุยขอบคุณ )
อะไรก็ได้ที่คุณต้องอธิบายซ้ำแล้วซ้ำอีก
พิมพ์น้อยลงมีชีวิตมากขึ้น มันเป็นไปได้.
