ด้านล่างนี้เป็นวิธีที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหลายวิธีในการป้องกันด้วยรหัสผ่านของไฟล์ PDF ซึ่งเป็นสิ่งที่ง่ายมากที่จะทำไม่ว่าคุณจะดำเนินการอย่างไร มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเข้ารหัส PDF แต่บางส่วนเป็นบริการออนไลน์ที่ทำงานในเว็บเบราเซอร์ของคุณ
คุณอาจต้องการใช้รหัสผ่านที่เปิดเอกสารกับไฟล์ PDF ที่คุณจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้ไม่มีใครสามารถเปิดไฟล์ได้จนกว่าจะทราบรหัสผ่านเฉพาะที่เลือกเพื่อเข้ารหัส หรือบางทีคุณอาจส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือจัดเก็บข้อมูลออนไลน์และต้องการให้เฉพาะเฉพาะบุคคลที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถดู PDF ได้
โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีบางไฟล์มีความสามารถในการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยไฟล์ PDF ด้วยเช่นกัน แต่เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือด้านล่างนี้ จากบรรณาธิการ PDF บางตัวที่สนับสนุนการเข้ารหัสด้วยเช่นกันไม่มากนักโดยไม่ต้องเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์ซึ่งแน่นอนว่าไม่เหมาะ
โปรดจำไว้ว่าวิธีการเหล่านี้ไม่สามารถเข้าใจผิดได้อย่างสมบูรณ์ ในขณะที่เครื่องมือลบรหัสผ่าน PDF เป็นประโยชน์เมื่อคุณลืมรหัสผ่านไปยังไฟล์ PDF ของคุณเองผู้ใช้อื่น ๆ สามารถค้นหารหัสผ่านได้ ของคุณ ไฟล์ PDF
รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมเดสก์ทอป
คุณต้องติดตั้งโปรแกรมทั้งสี่นี้ลงในคอมพิวเตอร์ก่อนจึงจะสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PDF ได้ คุณอาจมีหนึ่งในนั้นอยู่แล้วซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถเปิดไฟล์โหลดไฟล์ PDF และเพิ่มรหัสผ่านได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ PDF มีรหัสผ่านได้เร็วขึ้น (แต่ยังฟรี) ให้ข้ามไปที่ส่วนถัดไปด้านล่างสำหรับบริการออนไลน์ฟรีบางอย่างที่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้
โปรแกรมและบริการทั้งหมดที่กล่าวถึงด้านล่างทำงานได้ดีเยี่ยมในเวอร์ชันของ Windows จาก XP ถึง Windows 10. ในขณะที่ MacOS ไม่สามารถใช้งานได้เพียงบางส่วนเท่านั้นอย่าพลาดส่วนที่ด้านล่างสุดของหน้านี้สำหรับคำแนะนำในการเข้ารหัส PDF ใน Mac โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเครื่องมือเหล่านี้
PDFMate PDF Converter
หนึ่งโปรแกรมฟรีอย่างที่ไม่เพียง แต่สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น EPUB, DOCX, HTML และ JPG แต่ยังใส่รหัสผ่านในรูปแบบ PDF ด้วยเช่นกันคือ PDFMate PDF Converter ทำงานบน Windows เท่านั้น
คุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเนื่องจากคุณสามารถเลือกได้ รูปแบบไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์การส่งออกและเปลี่ยนการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้งานรหัสผ่านแบบเปิดเอกสาร
-
คลิกหรือกดปุ่ม เพิ่ม PDF ที่ด้านบนสุดของ PDFMate PDF Converter
-
ค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใช้
-
เมื่อโหลดลงในคิวแล้วให้เลือก รูปแบบไฟล์ PDF จากด้านล่างของโปรแกรมภายใต้ รูปแบบไฟล์เอาต์พุต: พื้นที่
-
คลิกหรือกดปุ่ม ตั้งค่าขั้นสูง ที่ด้านบนขวาของโปรแกรม
-
ใน รูปแบบไฟล์ PDF ทำเครื่องหมายที่อยู่ติดกับ เปิดรหัสผ่าน.
คุณสามารถเลือกได้ รหัสผ่านการอนุญาต เกินไปเพื่อตั้งรหัสผ่านของเจ้าของ PDF เพื่อ จำกัด การแก้ไขคัดลอกและพิมพ์จาก PDF
-
เลือก ตกลง จาก ตัวเลือก เพื่อบันทึกตัวเลือกการรักษาความปลอดภัย PDF
-
คลิก / ประปา โฟลเดอร์เอาต์พุต ไปที่ด้านล่างของโปรแกรมเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะต้องบันทึกรหัสผ่าน PDF ที่ป้องกันไว้
-
ตีขนาดใหญ่ แปลง ที่ด้านล่างของ PDFMate PDF Converter เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน
-
หากคุณเห็นข้อความเกี่ยวกับการอัปเกรดโปรแกรมเพียงแค่ออกจากหน้าต่างดังกล่าว นอกจากนี้คุณยังสามารถปิด PDFMate PDF Converter ได้อีกด้วย สถานะ คอลัมน์อ่าน ความสำเร็จ ถัดจากรายการ PDF
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยัง PDF ได้เช่นกัน หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งหรือไม่ต้องการจ่ายเงินเพียงเพื่อป้องกันรหัสผ่าน PDF โปรดอย่าลังเลที่จะคว้าการทดลองใช้ฟรี 7 วัน
-
ไปที่ ไฟล์> เปิด … เพื่อค้นหาและเปิด PDF ที่ควรได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Adobe Acrobat คุณสามารถข้ามขั้นตอนแรกนี้หาก PDF เปิดอยู่แล้ว
-
เปิด ไฟล์ เมนูและเลือก คุณสมบัติ… เพื่อเปิด คุณสมบัติเอกสาร หน้าต่าง.
-
ไปที่ ความปลอดภัย แถบ
-
ถัดไป วิธีการรักษาความปลอดภัย: คลิกหรือแตะเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก การรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน เพื่อเปิด การรักษาความปลอดภัยรหัสผ่าน - การตั้งค่า หน้าต่าง.
-
ที่ด้านบนของหน้าต่างนั้นภายใต้ เปิดเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร.
-
ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความนั้น
ณ จุดนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกไฟล์ PDF โดยใช้รหัสผ่านเปิดเอกสาร แต่ถ้าต้องการ จำกัด การแก้ไขและพิมพ์อยู่ใน การรักษาความปลอดภัยรหัสผ่าน - การตั้งค่า และกรอกรายละเอียดตาม สิทธิ์ มาตรา.
-
คลิกหรือแตะ ตกลง และยืนยันรหัสผ่านโดยการพิมพ์อีกครั้งใน ยืนยันเอกสารเปิดรหัสผ่าน หน้าต่าง.
-
เลือก ตกลง บน คุณสมบัติเอกสาร เพื่อกลับไปที่ PDF
-
ขณะนี้คุณต้องบันทึกไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat เพื่อเขียนรหัสผ่านที่เปิดอยู่ คุณสามารถทำผ่านทาง ไฟล์> บันทึก หรือ ไฟล์> บันทึกเป็น … เมนู.
Microsoft Word
อาจไม่ใช่การคาดเดาแรกของคุณว่า Microsoft Word สามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PDF ได้ แต่ก็มีความสามารถมากที่สุดในการทำเช่นนั้น! เพียงแค่เปิด PDF ใน Word จากนั้นไปที่คุณสมบัติเพื่อเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
-
เปิด Microsoft Word แล้วคลิกหรือแตะ เปิดเอกสารอื่น ๆ จากด้านล่างซ้าย
ถ้า Word เปิดอยู่กับเอกสารเปล่าหรือเอกสารที่มีอยู่แล้วให้เลือก ไฟล์ เมนู.
-
นำทางไปยัง เปิด แล้ว หมวด.
-
ค้นหาและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใส่รหัสผ่าน
-
Microsoft Word จะถามว่าคุณต้องการให้ PDF แปลงเป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้หรือไม่ คลิกหรือแตะ ตกลง.
-
เปิด ไฟล์> บันทึกเป็น> เรียกดู เมนู.
-
จาก บันทึกเป็นชนิด: เมนูแบบเลื่อนลงที่อาจกล่าว เอกสาร Word (* .docx) เลือก PDF (* .pdf).
-
ตั้งชื่อ PDF แล้วเลือก ตัวเลือก… ปุ่ม.
-
ใน ตัวเลือก ที่ควรจะเปิดให้คลิกหรือแตะที่ช่องถัดจาก เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน จาก ตัวเลือก PDF มาตรา.
-
เลือก ตกลง เพื่อเปิด เข้ารหัสเอกสาร PDF หน้าต่าง.
-
ป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF สองครั้ง
-
คลิก / ประปา ตกลง เพื่อออกจากหน้าต่างนั้น
-
กลับไปที่ บันทึกเป็น เลือกที่ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ใหม่
-
คลิกหรือแตะ บันทึก ใน Microsoft Word เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
-
ขณะนี้คุณสามารถออกจากเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่ซึ่งคุณไม่ได้ใช้งานได้อีกต่อไป
OpenOffice Draw
OpenOffice เป็นชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานจำนวนหนึ่งซึ่งเรียกว่า Draw โดยค่าเริ่มต้นไม่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้เป็นอย่างดีและไม่สามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตามส่วนขยายการนำเข้า PDF สามารถช่วยได้ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งแล้วเมื่อคุณมี OpenOffice Draw บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การจัดรูปแบบอาจเป็นบิตออกเมื่อใช้ไฟล์ PDF ด้วย OpenDraw Draw เพราะไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นโปรแกรมอ่าน PDF หรือบรรณาธิการ นี่เป็นเหตุผลที่เราได้ระบุไว้หลังจากตัวเลือกที่ดีกว่าข้างต้น
-
OpenOffice Draw เปิดไปที่ ไฟล์ เมนูและเลือก เปิด….
-
เลือกและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
อาจใช้เวลาหลายวินาทีในการวาดเพื่อเปิดไฟล์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายหน้าและกราฟิกมากมาย เมื่อเปิดอย่างเต็มที่แล้วคุณควรใช้เวลาในการแก้ไขข้อความใด ๆ ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Draw พยายามนำเข้าไฟล์ PDF
-
นำทางไปยัง ไฟล์> ส่งออกเป็น PDF ….
-
ใน ความปลอดภัย แท็บคลิกหรือแตะที่ ตั้งรหัสผ่าน … ปุ่ม.
-
ภายใต้ ตั้งรหัสผ่านแบบเปิด ให้ใส่รหัสผ่านในช่องข้อความทั้งสองที่คุณต้องการให้ PDF เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดเอกสาร
คุณยังสามารถใส่รหัสผ่านใน ตั้งรหัสผ่านสิทธิ์ ถ้าคุณต้องการปกป้องสิทธิ์จากการถูกเปลี่ยนแปลง
-
เลือก ตกลง เพื่อออกจาก ตั้งรหัสผ่าน หน้าต่าง.
-
คลิกหรือกดปุ่ม ส่งออก บนปุ่ม ตัวเลือก PDF เพื่อเลือกตำแหน่งที่ควรบันทึกไฟล์ PDF
-
ขณะนี้คุณสามารถออกจาก OpenOffice Draw ได้หากทำเป็นไฟล์ PDF ต้นฉบับแล้ว
วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF Online
ใช้หนึ่งในเว็บไซต์เหล่านี้หากคุณไม่มีโปรแกรมเหล่านี้จากด้านบนไม่เต็มใจที่จะดาวน์โหลดหรือต้องการเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ PDF ของคุณได้เร็วขึ้น
Soda PDF เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ได้ฟรี ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์หรือโหลดไฟล์เหล่านี้ได้โดยตรงจากบัญชี Dropbox หรือ Google ไดรฟ์
Smallpdf มีความคล้ายคลึงกับ Soda PDF ยกเว้นค่าเริ่มต้นของการเข้ารหัส AES 128 บิต เมื่อไฟล์ PDF ของคุณได้รับการอัปโหลดกระบวนการเข้ารหัสจะรวดเร็วและคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือบัญชีของคุณได้ที่ Dropbox หรือ Google ไดรฟ์
FoxyUtils เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของเว็บไซต์ที่ช่วยให้คุณเข้ารหัสไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน เพียงอัปโหลด PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณเลือกรหัสผ่านและใส่ตัวเลือกใดก็ได้ในตัวเลือกที่กำหนดเองเช่นอนุญาตให้มีการพิมพ์แก้ไขปรับเปลี่ยนและคัดลอกและกรอกแบบฟอร์ม
คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ฟรีที่ FoxyUtils เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณ
วิธีการเข้ารหัสไฟล์ PDF ใน macOS
โปรแกรมส่วนใหญ่และเว็บไซต์ทั้งหมดจากด้านบนจะทำงานได้ดีสำหรับรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่จำเป็นจริงๆเนื่องจาก MacOS มีการเข้ารหัส PDF เป็นคุณลักษณะในตัว!
-
เปิดไฟล์ PDF เพื่อโหลดในตัวอย่าง ถ้าไม่เปิดโดยอัตโนมัติหรือเปิดแอพพลิเคชันอื่นขึ้นมาให้เปิดหน้าตัวอย่างก่อนจากนั้นไปที่ ไฟล์> เปิด ….
-
ไปที่ ไฟล์> ส่งออกเป็น PDF ….
-
ตั้งชื่อ PDF และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
-
ใส่เช็คในช่องถัดจาก การเข้ารหัสลับ.
ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก "เข้ารหัส" ใช้แสดงรายละเอียด เพื่อขยายหน้าต่าง
-
ป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF จากนั้นทำใหม่อีกครั้งเพื่อยืนยันว่าคุณถูกถามหรือไม่
-
ตี บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ PDF โดยใช้รหัสผ่านที่เปิดใช้งาน
