หากคุณอายุมากพอที่จะจดจำโดยใช้พจนานุกรมหรือสารานุกรมทางกายภาพเมื่อคุณยังเป็นเด็กคุณอาจคุ้นเคยกับแนวคิดเรื่องดัชนีภาพนิ้วหัวแม่มือ เป็นส่วนเล็ก ๆ ของหนังสือที่ถูกตัดออกเพื่อให้คุณสามารถไปยังส่วนต่าง ๆ ได้ง่าย ในคำ Microsoft Office คุณยังสามารถสร้างดัชนีนิ้วหัวแม่มือดิจิตอลสำหรับเอกสารที่ยาวขึ้นเพื่อทำให้การนำทางทำได้ง่ายขึ้น
สมมติว่าคุณต้องการให้แท็บหนึ่ง ๆ สำหรับแต่ละส่วนในเอกสาร Word ของคุณ (เช่นบทหรือส่วนที่เรียงตามตัวอักษร) คุณต้องการแท็บสำหรับหน้าแรกของส่วนและจะปรากฏที่ด้านขวามือ สุดท้ายลองจินตนาการว่าคุณต้องการให้แท็บเหล่านี้เป็นสีดำหรือสีเข้มอื่น ๆ ด้วยข้อความสีขาว
คุณสามารถสร้างแท็บเหล่านี้เป็นตารางสูง (บางคอลัมน์และหลายแถว) สูงที่แนบมากับส่วนหัว ตารางนี้จะเหมือนกันในทุกส่วน แต่ในแต่ละส่วนจะมีแถวที่เน้นข้อความแตกต่างกัน
การเตรียมเอกสารของคุณ
-
ขั้นแรกให้ดับเบิลคลิกที่ ส่วนหัวซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างส่วนหัว ไปที่ เครื่องมือส่วนหัวและท้ายกระดาษ แล้วก็ ออกแบบซึ่งคุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสำหรับ หน้าแรกที่ต่างกัน และ แปลกและแปลก. หากคุณต้องการให้แท็บอยู่ในหน้าแรกของแต่ละส่วนให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกเดิม สำหรับแท็บที่ด้านขวาทั้งหมดให้เลือกตัวเลือกหลัง คุณอาจต้องตรวจสอบทั้งสองกล่องในบางกรณี ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีหัวที่แตกต่างกันในหน้าคี่และคู่ แต่ไม่มีหัววิ่งอยู่ที่หน้าแรกของส่วนต่างๆ
-
ดับเบิลคลิกที่เนื้อหาข้อความเพื่อปิดบานหน้าต่างส่วนหัว
-
ไปที่ แบบ แถบ ในตอนเริ่มต้นของแต่ละแผนกคุณจะวางแท็บไปที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วก็ เที่ยวบิน แล้วก็ หน้าแปลก.
การแทรกตาราง
Word 2000 และรุ่นที่ใหม่กว่ามี "ห่อ" ตาราง ตารางเหล่านี้คือบรรทัดที่ไม่ตรงกับข้อความดังนั้นคุณจึงสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บ คุณอาจสมมติว่าเราสามารถใช้ตารางที่ห่อไว้ในตัวอย่างของเราได้ที่นี่ แต่เราไม่สามารถทำได้ ใช่แล้วการวางตารางที่ห่อไว้ในส่วนหัวจะไม่อนุญาตให้คุณขยายผ่านจุดกึ่งกลางในแนวตั้งของหน้า ไม่เป็นประโยชน์เพราะคุณต้องการให้แท็บขยายความยาวของหน้า แทนที่จะเป็นตารางที่ห่อไว้เราจะแทรกตารางในกล่องข้อความหรือเฟรม คนส่วนใหญ่ตระหนักถึงวิธีการใช้กล่องข้อความถึงแม้ว่าเฟรมจะง่ายกว่านี้ เราจะแสดงวิธีใช้ทั้งสองอย่าง
การใส่กล่องข้อความ
-
ดับเบิลคลิกที่ Header เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Header ตรวจสอบว่าเป็นส่วนหัวที่ถูกต้อง ไปที่ ส่วนหัวและท้ายกระดาษ แล้วก็ แสดงถัดไปหรือแสดงก่อนหน้า. คุณยังสามารถไปที่ เครื่องมือส่วนหัวและท้ายกระดาษ แล้วก็ ออกแบบ แล้วก็ การเดินเรือ แล้วก็ ต่อไป หรือ ก่อน. นี่จะทำให้คุณได้รับส่วนหัวหน้าแรกหรือส่วนหัวของหน้าแปลก ๆ
-
ตอนนี้วาดกล่องข้อความที่แนบมากับส่วนหัว ขนาดไม่สำคัญเพราะคุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง ไปที่ แทรก แล้วก็ แกลเลอรีกล่องข้อความ แล้วก็ วาดกล่องข้อความ.
-
จากนั้นคุณจะต้องการรับเครื่องมือสำหรับการจัดรูปแบบ ไปที่ เครื่องมือวาดภาพ แล้วก็ รูปแล้วเลือก รูปแบบรูปร่าง ที่มุมล่างขวา จากนั้นคุณจะเห็น รูปแบบรูปร่าง กล่องเมนูซึ่งมีตัวควบคุมเพิ่มเติม หากต้องการนำเส้นขอบที่เรียงรายออกจากกล่องข้อความให้ไปที่ รูปแบบรูปร่าง แล้วก็ เค้าร่างรูปร่าง แล้วก็ ไม่มีโครงร่าง. คุณอาจไปที่ รูปร่างเติม แล้วก็ ไม่เติม.
-
จากนั้นคุณจะตัดสินใจความสูงและความกว้างของแท็บ ในภาพการวัดของเรามีความกว้าง 0.5 "และ 0.75" คุณสามารถคำนวณความสูงที่ต้องการได้สำหรับแท็บโดยการตัดสินใจว่าแท็บจะใช้พื้นที่เท่าใดบนหน้าเว็บ แบ่งพื้นที่ว่างตามจำนวนแท็บที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มในบิตเพิ่มเติมสำหรับย่อหน้าว่างที่ Word จะสร้างภายใต้ตาราง
-
ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดระยะขอบกล่องภายในเป็น 0 " ทำได้โดยไปที่ รูปแบบรูปร่าง แล้วก็ รูปร่าง แล้วก็ กล่องข้อความ.
-
ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าการห่อตัวไว้ สี่เหลี่ยม. ไปที่ เครื่องมือวาดภาพ แล้วก็ จัดรูปแบบจัดเรียงข้อความตัดข้อความ
-
ตอนนี้คุณควรตั้งตำแหน่งที่ถูกต้องของกล่องข้อความ อาจใช้เวลาสักครู่ที่จะทำให้ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าในแนวนอนและแนวตั้ง เทียบกับเพจ. ในกรณีที่แท็บของคุณขยายความยาวเต็มของหน้าเว็บคุณสามารถไปที่ การวางแนว และเลือก ยอดเทียบกับหน้า. ถ้าไม่คุณจะเลือก ตำแหน่งสัมบูรณ์. การตั้งค่าแนวนอนคือความกว้างของหน้าลบความกว้างของกล่องข้อความ บันทึก: ขวาเทียบกับเพจ วางกล่องข้อความไว้นอกขอบด้านขวา ไปที่ เตรียมการ แล้วก็ ตำแหน่งà More Layout Options หรือ เครื่องมือกล่องข้อความ แล้วก็ ออกแบบ หรือ เครื่องมือวาดภาพ แล้วก็ ออกแบบ.
-
สุดท้ายกด ตกลง เพื่อปิดกล่องเมนู
