Google ไดรฟ์เป็นบริการเก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีโปรแกรมประมวลผลคำงานนำเสนอและสเปรดชีตซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Office
ไฮไลต์ของ Google ไดรฟ์คือคุณจะพบเมนูและส่วนติดต่อที่ใช้ตามธรรมชาติและทุกอย่างจะได้รับการบันทึกทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ
ไปที่ Google ไดรฟ์
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์มีส่วนอยู่ 5 ส่วน เอกสาร (คำ), สไลด์ (PowerPoint) และ แผ่น (Excel) สามารถใช้แทน Microsoft Office ได้ รวมทั้งยังมี รูปแบบ และ ภาพวาด .
ส่วนทั้งหมดของ Google ไดรฟ์จัดเก็บไฟล์ไว้ในบัญชี Google ซึ่งมีขนาดไม่เกิน 15 GB ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำนักงานหรือไฟล์ปกติเช่นรูปภาพและเพลง
ข้อดี:
- ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
- บันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ยอดนิยม
- พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB
- แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น
- ภาพขนาดย่อของเอกสารก่อนที่จะเปิด
- เปิดไฟล์ประเภทต่างๆ
- เลือกและบันทึกไฟล์จากบัญชีของคุณผ่านทางโปรแกรมเดสก์ท็อป Windows หรือ Mac
- ผู้ใช้โทรศัพท์มือถือสามารถติดตั้งแอป Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ได้
- การตรวจสอบการสะกดแบบสดสำหรับเอกสารสไลด์แบบฟอร์มและภาพวาด
- การตรวจสอบกิจกรรมเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์
- หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์พร้อมกันได้
- แชทสดได้รับการสนับสนุนเมื่อมีหลายคนใช้ไฟล์เดียวกัน
จุดด้อย:
- ตรวจสอบตัวสะกดต้องเปิดตัวด้วยตนเองใน Google ชีต
- ไฟล์ที่แปลงแล้วมีขนาด จำกัด
รูปแบบไฟล์ของ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์สนับสนุนไฟล์ประเภทต่อไปนี้อย่างสมบูรณ์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและบันทึกกลับไปใช้รูปแบบเหล่านี้ได้:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
อย่างที่คุณเห็นรูปแบบของ Microsoft Office ที่เป็นที่นิยมเช่น DOCX, PPTX และ XLSX ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ใน Google ไดรฟ์
รูปแบบไฟล์ด้านล่างสามารถเปิดได้ด้วย Google ไดรฟ์ แต่ไม่สามารถบันทึกกลับไปเป็นรูปแบบเดียวกันได้ คุณจะต้องเลือกรูปแบบที่ระบุไว้ด้านบนเพื่อบันทึกไฟล์ประเภทนี้เป็นหลังจากเปิด:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGES, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google ไดรฟ์และ Microsoft Office
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายแล้วข้อแตกต่างหลักระหว่างชุดโปรแกรม Microsoft Office และ Google ไดรฟ์คือส่วนที่ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เนื่องจากระบบจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ออนไลน์ได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องเช่น MS Office
โปรแกรมที่คล้ายกันมีอยู่ในทั้งสองแบบ ได้แก่ สเปรดชีตงานนำเสนอและโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office มีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่คุณได้รับเมื่อติดตั้งชุดข้อมูลทั้งหมดเช่นโปรแกรมรับส่งเมลโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์จดบันทึก หรืออีกวิธีหนึ่งคือ Google ไดรฟ์มีโปรแกรมวาดภาพและสร้างฟอร์ม
บนพื้นผิวเห็นได้ง่ายว่าทั้งสองห้องสวีทมีความแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงเนื่องจากต้องซื้อในขณะที่ห้องอื่นฟรีและทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตเบราเซอร์ อย่างไรก็ตามทั้งคู่สามารถใช้ไฟล์ประเภทเดียวกันและทั้งสองมีเครื่องมือเดียวกันเช่นสูตรสเปรดชีตการนำเข้ารูปภาพการตรวจสอบการสะกดและความสามารถในการสร้างแผนภูมิและกราฟ
โดยรวมก็ต้องเข้าใจว่าทั้ง Google ไดรฟ์และ Microsoft Office มีชุดของตัวเองที่มีประโยชน์และไม่ให้ประโยชน์คุณสมบัติที่ควรจะตรวจสอบบนพื้นฐานโดยเนื้อแท้
ความคิดบน Google ไดรฟ์
ตอนนี้ฉันใช้ Google ไดรฟ์และเป็นวิธีที่ฉันชอบในการสร้างเอกสารและสเปรดชีตใหม่ ๆ ฉันรักทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ - ไฟล์จะถูกบันทึกไว้โดยที่ฉันไม่ต้องคลิกที่ปุ่มใด ๆ ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ ออนไลน์ , ที่ที่และจริงสนับสนุนบางประเภทไฟล์ที่นิยมมากขึ้น
นอกเหนือจากข้างต้นคุณสามารถบันทึกได้ ใด ประเภทไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์เช่นไฟล์ที่ใช้งานได้ไฟล์ภาพวิดีโอเป็นต้น
ผมชอบความง่ายในการแบ่งปันไฟล์กับคนอื่น ๆ ฉันไม่ต้องถือว่าพวกเขามี MS Office หรือบางส่วนของโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ เหล่านี้ฟรี ฉันสามารถสร้างเอกสารบน Google ไดรฟ์และแบ่งปันกับทุกคนที่ฉันต้องการได้ ตราบเท่าที่พวกเขามีเว็บเบราเซอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตพวกเขาสามารถดูและแก้ไขไฟล์พร้อมกับฉันซึ่งง่ายกว่าการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป
กับที่ถูกกล่าวว่าไม่ค่อยแข็งแกร่งพอ ๆ กับโปรแกรม Office ที่คล้ายคลึงกันซึ่งทำงานจากเดสก์ท็อปเช่น LibreOffice และ OpenOffice ดูเหมือนว่าโปรแกรมเหล่านี้อาจมีเครื่องมือและฟังก์ชั่นหลากหลายขึ้น
นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด ว่าไฟล์เอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอขนาดใหญ่จะเป็นอย่างไรเมื่อได้รับการอัปโหลดและแปลงเป็นรูปแบบที่เหมาะสมซึ่งใช้โดย Google ไดรฟ์ ปกติคุณจะไม่พบข้อ จำกัด ดังกล่าวในผลิตภัณฑ์สำนักงานที่คล้ายกัน
ไปที่ Google ไดรฟ์
