Product hacks เป็นที่นิยมอย่างแพร่หลายในโลกที่เต็มไปด้วย Digital Distractions และเทคนิค Pomodoro Technique ซึ่งเป็นวิธีการหนึ่งที่สามารถช่วยคุณตัดความยุ่งเหยิงได้ เทคนิคที่ใช้ชื่อจากตัวจับเวลารูปมะเขือเทศที่นักประดิษฐ์ Francesco Cirillo ใช้ในการติดตามผลงานของเขาเมื่อตอนที่เขาเรียนในมหาวิทยาลัยมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นงานและพิชิตสิ่งที่ต้องทำ ใครก็ตามที่ต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งหรือความรู้สึกที่ถูกครอบงำสามารถดูวิธีการนี้ได้
เทคนิค Pomodoro ง่าย ๆ : คุณใช้งานและโครงการขนาดใหญ่และแบ่งพวกเขาออกเป็นงานที่มีขนาดเล็กลงแล้วจัดการกับพวกเขาในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งเรียกว่า Pomodoros ในระหว่าง Pomodoros มีกำหนดการพักไว้ระหว่างที่คุณได้รับการสนับสนุนให้ลุกขึ้นและยืด (ถ้าคุณทำงานที่โต๊ะ) และทำอะไรสนุกสนานหรือผ่อนคลาย คุณสามารถหาคำแนะนำเกี่ยวกับเทคนิคในเว็บไซต์ของผู้คิดค้นหรืออ่านหนังสือของเขาเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมได้
โดยทั่วไป Pomodoro กินเวลา 25 นาทีตามด้วยการแบ่ง 5 นาที หลังจากสี่ Pomodoros คุณจะได้รับการขยายตัวนาน 15-25 นาที ลองใช้และรู้สึกฟรีเพื่อปรับแต่ง Pomodoro และแบ่งช่วงเวลาตามปริมาณงานและขั้นตอนของคุณ ไม่มีวิธีใดที่ผิดพลาดในการดำเนินการนี้ตราบใดที่คุณไม่ได้หยุดพักตามปกติ ความคิดคือการมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ไม่ถึงจุดที่คุณพบความเมื่อยล้าทางจิตใจหรือทางกายภาพ คุณสามารถใช้ตัวจับเวลาหรือนาฬิกาจับเวลาห้องครัวได้ถึงเวลาที่คุณใช้ Pomodoros และตัวแบ่งหรือมีเครื่องมือแบบออนไลน์และมือถือจำนวนมากที่เราสามารถพูดถึงได้ด้านล่างนี้
Pomodoro Do and Don'ts
แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังเทคนิค Pomodoro คือการตัดการรบกวนและการใช้งานแบบมัลติทาสกิ้งโดยการให้ผู้ใช้โฟกัสอย่างเต็มที่ในงานที่เฉพาะเจาะจงและเพื่อลดความเหนื่อยหน่ายโดยการกระตุ้นให้เกิดการหยุดพักบ่อย ๆ ถ้าคุณกำลังทำงานในโครงการที่ไม่ดีกับวิธีการ Pomodoro แล้วไม่พยายามที่จะบังคับให้
คุณสามารถใช้ Pomodoro สำหรับ:
- การเขียนโครงการ
- กำลังล้างข้อมูลใน Backlog ของอีเมล
- การล้างข้อมูลในกล่องจดหมายของคุณ (บัตรสนับสนุนด้านไอทีการแก้ไขข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์เป็นต้น)
- การบ้านกระดาษคำศัพท์และโครงการอื่น ๆ ของนักเรียน
- งานบ้าน
- โครงการบ้านเช่น cleanout โรงรถ
- เกือบทุกโครงการที่คุณสามารถจัดการได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ
- สิ่งที่คุณได้รับการวางปิดเป็นเวลานานเกินไป
อย่าใช้ Pomodoro สำหรับ:
- กิจกรรมสันทนาการ
- งานหรือโครงการที่ไม่ได้ประโยชน์จากการหยุดพักบ่อยเช่นการอ่านหรือการวิจัย
- สิ่งใดที่ไม่พอดีกับเทคนิคหลังจากพยายามหลายครั้ง
นำโน้ตบุ๊คของคุณหรือเปิดเอกสารใหม่
ขั้นตอนแรกในการใช้เทคนิค Pomodoro คือการวางแผนและเครื่องมือที่คุณต้องการคือโน้ตบุ๊กสเปรดชีต Word หรือ Google เอกสารหรือแอปจดบันทึกที่คุณชื่นชอบ (ถ้าคุณกำลังใช้แอปลองใช้ Evernote โดยไม่ตั้งใจคุณสามารถใช้งานได้แม้ในแบบออฟไลน์) เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการที่ต้องทำและจัดสรรแต่ละงานให้เป็น "Pomodoro" พยายามแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนย่อยได้ซึ่งคุณสามารถทำใน Pomodoro ได้สำเร็จ ถ้าไม่สามารถทำได้ให้ลอง จำกัด จำนวน Pomodoros ที่จัดสรรไว้ให้แต่ละงาน รวมกลุ่มงานได้มากกว่าที่จะเสร็จสิ้นภายในเวลาไม่ถึง 25 นาที
ความงามของเทคนิค Pomodoro คือความยืดหยุ่น: ถ้าคุณทำงานเสร็จสิ้นในช่วงต้นคุณสามารถเริ่มต้นการแก้ปัญหาต่อไปใน Pomodoro เดียวกัน ถ้าคุณไม่เสร็จสมบูรณ์ภายใน 25 นาทีคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณทิ้งไว้เมื่อเริ่มเล่นต่อไป ยิ่งคุณใช้วิธีนี้มากเท่าไหร่ยิ่งดีไปกว่านี้คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ Pomodoros ของคุณได้มากขึ้นและวางแผนสำหรับวันถัดไป ปรับปรุงวิธีการของคุณอย่างต่อเนื่อง อ้างอิง Pomodoro-Tracker.com อธิบายไว้ด้านล่าง "Pomodoro ต่อไปจะดีขึ้น" Pomodoro รายแรกของคุณในวันนี้อาจทุ่มเทให้กับการวางแผนสำหรับช่วงที่เหลือของวันหรือคุณอาจใช้ Pomodoro ครั้งสุดท้ายเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันรุ่งขึ้น เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆหากคุณไม่ประสบความสำเร็จ คิดว่า Pomodoro Technique เป็นจุดเริ่มต้นไม่ใช่เป็นชุดของกฎที่ตั้งยาก
เดสก์ท็อป: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งรวมถึงตัวจับเวลาและวิธีง่ายๆในการติดฉลากและบันทึกแต่ละ Pomodoro คุณสามารถตั้งค่าให้เริ่ม Pomodoro ใหม่หลังจากหยุดลงโดยอัตโนมัติและเริ่มหยุดพักหลังจาก Pomodoro แต่ละครั้ง ในตอนท้ายของ Pomodoro หรือทำลายคุณสามารถเลือกที่จะมีเสียงปลุกหรือการแจ้งเตือนของเบราเซอร์ ในระหว่างแต่ละ Pomodoro คุณสามารถเพิ่มเสียงของนาฬิกาฟ้องถ้าไม่ได้ความเครียดคุณออก หากคุณสร้างบัญชี (ผ่าน Google, Facebook หรือ GitHub) คุณสามารถบันทึกรายละเอียด Pomodoro และการตั้งค่าเสียงและการแจ้งเตือนได้ แท็บสถิติจะแสดงกิจกรรมของคุณตลอดเวลารวมถึงจำนวนเฉลี่ยของ Pomodoros ที่คุณทำในแต่ละวันและเวลาที่ใช้ในการทำงาน
ไปที่ Pomodoro Tracker
เดสก์ท็อป: MarinaraTimer
MarinaraTimer (ดูธีมที่นี่?) มีตัวจับเวลา Pomodoro, ตัวจับเวลาที่กำหนดเองและตัวตั้งเวลาในครัว ตัวจับเวลา Pomodoro มีช่วง Pomodoro มาตรฐาน 25 นาทีและช่วงพัก 5 และ 15 นาที หากไม่ได้ผลสำหรับคุณนาฬิกาจับเวลาที่กำหนดเองจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาได้ คุณสามารถให้แต่ละชื่อและความยาวลงไปที่สอง อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถสร้างบัญชีหรือบันทึก Pomodoro หรือช่วงเวลาที่กำหนดเองได้ MarinaraTimer ยังไม่มีรายงานกิจกรรม
ไปที่ MarinaraTimer
iOS App: ผู้ดูแลโฟกัส: เวลาทำงานและการศึกษา
Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) ใช้ประโยชน์จากหน้าจอสัมผัสของอุปกรณ์ iOS ของคุณด้วยตัวจับเวลาที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนด้วยการกวาดนิ้วโฟกัสผู้รักษาประตูตามเทคนิค Pomodoro แต่แทนที่ Pomodoros ด้วย Focus Sessions มีตัวเลือกที่กำหนดเองหลายแบบรวมถึงเสียงติ๊กสิบตัวและสัญญาณเตือน 14 ตัวและคุณสามารถตั้งค่าเสียงและระดับเสียงต่างๆสำหรับโฟกัสเซ็กชั่นช่วงพักสั้นและพักระยะยาว การแจ้งเตือนจะยังคงเกิดขึ้นแม้ว่าผู้ดูแลโฟกัสจะทำงานในเบื้องหลังก็ตาม แอปประกอบด้วยรายงานกิจกรรม 14 วันและ 30 วันเพื่อให้คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับจำนวนเซสชันโฟกัสที่คุณต้องการจะเสร็จสิ้นในแต่ละวันซึ่งจะมีประโยชน์มาก สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือตัวเลือกในการตั้งชื่อโฟกัสเซสชันของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตามสิ่งที่คุณกำลังทำงานได้ดังนั้นคุณจะต้องใช้แอปหรือโน้ตบุ๊คอื่นหากต้องการทำเช่นนั้น
ดาวน์โหลด Focus Keeper
แอป Android: Clockwork Tomato
แม้จะมีชื่อคล้ายกับลานส้ม, ภาพยนตร์ของ dystopian 1971 ของ Stanley Kubrick, Clockwork Tomato (ฟรี; phlam) เป็นแอปที่เป็นมิตรซึ่งไม่รวมถึงการทรมานทางจิตวิทยา เช่นเดียวกับ Focus Keeper ก็มีการปรับแต่งมากมายรวมทั้งรูปหน้าปัดนาฬิกาและสีสันและสัญญาณเตือนภัยและเสียงฟ้อง จะเพิ่มคุณลักษณะพิเศษเรียกว่า "pre-end" ซึ่งจะเตือนคุณว่าเซสชันกำลังใกล้ถึงจุดสิ้นสุดซึ่งอาจเป็นประโยชน์ถ้าคุณเป็นผู้เฝ้าสังเกตนาฬิกา มิฉะนั้นคุณสามารถปิดเสียงเตือนนี้ได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกตัวจับเวลาเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อยืดเวลาการทำงานหรือหยุดพัก โปรดทราบว่าเซสชันขยายจะไม่สิ้นสุดจนกว่าคุณจะกดปุ่ม "ข้าม"
ดาวน์โหลด Clockwork Tomato
แอพพลิเคชันและเครื่องมือทางเลือก
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้งานได้ง่ายและใช้แอพฯ จับเวลาห้องครัวหรือนาฬิกาทรายเพื่อติดตาม Pomodoros ของคุณ คุณจะพลาดระบบอัตโนมัติที่นำเสนอโดยแอปเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ เริ่มต้นง่ายๆและถ้าคุณพบว่าตัวเองไม่ได้โฟกัสให้มองเข้าไปในการใช้เครื่องมือที่มีการกลั่นมากขึ้น ดังที่เราได้กล่าวมาแล้วเทคนิค Pomodoro สามารถปรับแต่งได้มากและควรจะเหมาะสมกับสไตล์การทำงานของคุณ แม้ว่าเทคโนโลยีจะช่วยได้เป็นอย่างดี แต่ก็สามารถใช้เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหรือเพิ่มภาวะแทรกซ้อนที่ไม่จำเป็นได้
