การสื่อสารเป็นงานหนัก จากการวิจัยเมื่อเร็ว ๆ นี้เราใช้เวลา 1/3 ในการรับอีเมล
และนั่นก็ไม่ได้คำนึงถึงความเครียดที่เกี่ยวข้องในการหาวิธีถ่ายทอดข้อความที่อาจเป็นเรื่องยากเช่นการขอความช่วยเหลือการปฏิเสธหรือยอมรับว่าคุณสับสน
เพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาและพลังงานอย่างคุ้มค่าที่สุดเราได้รวบรวมสคริปต์และเทมเพลตที่ชื่นชอบบางส่วนสำหรับการสร้างอีเมล (และสิ่งอื่น ๆ เช่นคำแนะนำ LinkedIn ที่น่ารำคาญที่คุณต้องเขียน) ง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง
ไม่ว่าคุณจะกำลังหางานทำเครือข่ายรับมือกับการสื่อสารงานประจำวันหรือพยายามเป็นผู้จัดการที่ดีกว่าค้นหาสถานการณ์ของคุณด้านล่างปรับแต่งเทมเพลตตามที่คุณต้องการและส่งออกไป!
หางาน
1. คุณต้องการความช่วยเหลือจากเครือข่ายในการหางาน
การเข้าถึงเครือข่ายปัจจุบันของคุณและให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังตามล่าอยู่นั้นเป็นวิธีที่จะทำให้การค้นหางานของคุณง่ายขึ้น: ทำไมต้องค้นหาด้วยตัวคุณเองเมื่อคุณมีผู้ติดต่อจำนวนมากคอยระวังโอกาสเช่นกัน แต่เพื่อให้มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะช่วยคุณทำให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับพวกเขาโดยส่งอีเมลเช่นนี้
2. คุณต้องการผู้แนะนำที่ บริษัท ในฝันของคุณ
คุณสมัครงานที่ บริษัท ในฝันของคุณ - แล้วสังเกตว่าเพื่อนเชื่อมต่อกับใครบางคนที่นั่น ขอให้เขาหรือเธอเชื่อมต่อคุณและรับรองว่าคุณจะรู้สึกแปลก ๆ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็น นี่คือวิธีการทำอย่างถูกวิธี
3. คุณต้องการเขียนจดหมายที่สมบูรณ์แบบเพื่อป๋อทักษะของคุณ
จดหมายปะหน้าของคุณไม่ควรเพียงแค่อ่านประวัติงานของคุณ (นั่นคืองานประวัติส่วนตัวของคุณ) การเน้นทักษะของคุณอาจเป็นวิธีที่ดีในการผสมผสานสิ่งต่าง ๆ หรือแสดงว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดหากคุณมีเส้นทางแบบดั้งเดิมน้อยลง ลองกรอกข้อมูลลงในเทมเพลตนี้แล้วดูว่าคุณประทับใจแค่ไหน
4. คุณต้องเขียนคำขอบคุณขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสัมภาษณ์มาก ๆ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลใจขอบคุณแต่ละคน สำหรับบันทึกพื้นฐานที่ทำให้งานเสร็จสิ้นให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้ปรับแต่งเล็กน้อยสำหรับแต่ละ บริษัท และบทบาทและส่ง EOD หลังจากที่คุณสัมภาษณ์
5. คุณต้องการที่จะส่งขอบคุณทราบว่าจริงๆไปเกินกว่า
หากคุณเพิ่งสัมภาษณ์งานในฝันที่แท้จริงของคุณคุณอาจต้องการไปไกลกว่าพื้นฐานขอบคุณขอบคุณ ลองดูเทมเพลตนี้เพื่อดูว่าคุณสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ได้อย่างไรก่อนที่คุณจะเสนองาน ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการการจ้างงานจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากที่จะ ไม่ นำพาคุณ
6. คุณสมัครงานหนึ่งสัปดาห์หรือสองครั้ง - และต้องการเช็คอิน
ยังไม่ได้ยินกลับมาจากงานในฝันของคุณ? หากคุณกลั้นหายใจไม่กี่สัปดาห์ก็ไม่เจ็บที่จะส่งอีเมลสั้น ๆ ที่เป็นมืออาชีพติดตามเช่นนี้
7. คุณต้องปิดการเสนองาน
คุณสัมภาษณ์คุณได้รับข้อเสนอ - แต่คุณตัดสินใจว่าจะต้องปิด ทำให้ข้อความของคุณแข็งค่าขึ้นให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมและต้องแน่ใจว่าเปิดประตูอยู่เสมอ แนวคิดเหล่านี้ควรช่วยสร้างข้อความของคุณ
ในสำนักงาน
8. คุณไม่รู้จริง ๆ ว่าผู้ส่งขออะไร
คุณรู้อีเมล: มีคำมากมาย แต่ไม่มีอะไรพูดจริง ๆ และคุณก็สงสัยว่าคนอื่นต้องการอะไรจากคุณ ดูเหมือนว่าจะเป็นสถานการณ์ที่ยุ่งยาก แต่จริงๆแล้ววิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก: ส่งผ่านไปยังผู้ส่งเพื่อขอคำชี้แจง
9. คุณต้องพูดว่า“ ไม่” กับบางสิ่งบางอย่าง
แม้ว่าเราจำเป็นต้องทำ (หรือต้องการทำจริง ๆ ) เราทุกคนมีเวลาที่ยากลำบากในการพูดว่า "ไม่" ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไรสคริปต์สั้น ๆ และหวานเหล่านี้จะทำให้ง่ายขึ้นมากยิ่งขึ้น
10. คุณต้องพูดว่า“ ไม่” กับคนที่คุณ ต้องการ ช่วยจริงๆ
การพูดว่า "ไม่" เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นคนที่คุณต้องการช่วยจริงๆคุณแค่ไม่มีแบนด์วิดท์: เพื่อนเพื่อนร่วมงานที่สนิทหรือคนที่ให้การสนับสนุนคุณในอดีต ใช้เทมเพลตนี้เพื่อทำให้ง่ายขึ้นและปล่อยให้เขาหรือเธอใส่ใจมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
11. คุณได้รับรายการความคิดความคิดและงานซักอบรีดที่ซับซ้อน
อีเมลนี้เต็มไปด้วยรายการการกระทำคำถามความคิดความคิดเห็นงาน - รายการดำเนินต่อไปเรื่อย ๆ มันจะพาคุณไปตลอดกาลเพียงเพื่อกำจัดวัชพืชผ่านข้อความให้ทำงานโดยลำพัง การตอบกลับของคุณจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่านี่เป็นหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงาน แต่ไม่ว่าด้วยวิธีใดคุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นก่อน
12. คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อตอบคำถาม
บางคนถามคำถามคุณจากสีน้ำเงินและคุณไม่รู้ว่าเขาหรือเธอกำลังพูดถึงอะไร หรือคุณมีความรู้สึก แต่รู้ว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเพื่อตอบคำถามได้ดี ส่งอีเมลถึงผู้ส่งกลับอย่างรวดเร็วเพื่อขอบริบทหรือรายละเอียดเฉพาะที่คุณต้องการ
13. เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำโครงการที่ยากเกินไป
คุณทำงานกับคนที่ทำอะไรยากกว่าที่มันจะเป็นหรือไม่? อาจเป็นการยากที่จะแนะนำวิธีที่ดีกว่าโดยไม่ทำร้ายความรู้สึกของใครบางคน แต่โดยการทำเช่นนั้นคุณจะทำให้ชีวิต ของทุกคน ง่ายขึ้น เพียงเลือกคำพูดของคุณอย่างชาญฉลาดและใช้วลีที่เตือนเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณทำงานร่วมกันในเรื่องนี้
14. คุณมีความขัดแย้งในสถานที่ทำงาน - และคุณ ต้อง บอกเจ้านายของคุณ
เห็นได้ชัดว่าการทำงานกับเจ้านายของคุณไม่ควรเป็นสิ่งแรกที่คุณทำเมื่อคุณมีปัญหากับเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณ ลองใช้ด้วยตัวคุณเองก่อนเป็นเกณฑ์ แต่ถ้าสถานการณ์ยังคงเพิ่มขึ้นมันก็โอเคที่จะไปคุยกับผู้จัดการของคุณ - ตราบใดที่คุณทำตามสคริปต์นี้โดยไม่ฟังดูเหมือนว่าคุณกำลังคราง
15. คุณต้องปิดโครงการ
หากคุณถูกขอให้ทำโครงการที่คุณไม่ต้องการทำจริง ๆ คุณต้องการเขียนมากกว่า“ กลับไม่” อย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณหรือคุณไม่คิดว่ามันคุ้มค่ากับเวลาของคุณเริ่มต้นด้วยสคริปต์เหล่านี้เพื่อบอกว่า“ ไม่”
16. คุณกำลังออกจากงานของคุณ
การเขียนจดหมายลาออกนั้นน่ากลัวที่จะพูดน้อย แต่ด้วยเทมเพลตง่ายๆนี้คุณจะได้รับจดหมายที่ยอดเยี่ยมและออกไปนอกบ้านในเวลาไม่นาน
การจัดการ
17. คุณเชิญผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์
ไม่ว่าคุณจะสัมภาษณ์ใครบางคนเป็นครั้งแรกหรือทำแบบนี้ใน reg และเหนื่อยกับการเขียนอีเมลเรามีเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเชิญผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์โดยเต็มไปด้วยรายละเอียดทั้งหมดที่เขาหรือเธอต้องการ เพื่อทราบ.
18. คุณกำลังเสนองาน
คุณเคยสัมภาษณ์คนที่ ฆ่า มันและคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะเชิญเขาหรือเธอเข้าร่วมทีม! ใช้เทมเพลตง่าย ๆ นี้เพื่อรับข้อเสนอนั้นโดยเร็ว
19. คุณกำลังจะลงสมัคร
อันนี้อาจจะยาก แต่เคล็ดลับคือการทำให้มันสั้นและตรงประเด็น การคัดลอกและวางเทมเพลตนี้ควรทำให้งานง่ายขึ้นมาก
20. คุณทำผิดพลาด - และต้องบอกลูกค้าของคุณ
การนำเสนอข่าวเกี่ยวกับวิกฤตหรือปัญหาให้กับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็ให้โอกาสคุณที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ด้านบนของมันและทำงานเกี่ยวกับปัญหา สคริปต์นี้ควรช่วยให้ข้อความออกมาอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาในการแก้ไขปัญหามากขึ้น
21. คุณต้องเขียนคำแนะนำ LinkedIn - รวดเร็ว
อย่าปิดกั้นและลังเลเมื่อคุณถูกขอให้เขียนคำแนะนำสำหรับใครบางคนใน LinkedIn กรอกข้อมูลลงในช่องว่างของเทมเพลตนี้และคุณจะได้รับคำแนะนำที่โดดเด่นในเวลาไม่ถึงห้านาที
ระบบเครือข่าย
22. คุณต้องการคำแนะนำ
คุณจะพบว่าเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานรู้ว่ามีใครบางคนที่จะเหมาะสำหรับคุณที่จะรู้ไม่ว่าจะเป็นการเติบโตในอาชีพการงานหรือการขายของคุณ คุณจะขอให้ผู้ติดต่อแนะนำคุณได้อย่างไร - โดยไม่ทำให้เกิดเสียงดังและน่ารำคาญ? แม่แบบนี้ควรทำเคล็ดลับ
23. คุณถูกขอให้ทำบทนำ
หากเพื่อนร่วมงานของคุณขอให้คุณแนะนำเขาหรือเธอให้รู้จักกับผู้ติดต่อ แต่คุณไม่เพียง แต่ต้องการเชื่อมต่อพวกเขาในทันที - คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณได้รับการแนะนำเพื่อไม่ให้รบกวนเขาหรือทำให้เขาไม่สบายใจ นี่คืออีเมลที่จะส่งเพื่อรับการตกลง
24. คุณกำลังทำการแนะนำตัวจริง
ทั้งหมดได้รับการพูดและทำและผู้ติดต่อของคุณยินดีที่จะแนะนำให้เพื่อนของคุณ ที่ดี! ใช้เทมเพลตสั้น ๆ นี้เพื่อเตือนแต่ละคนสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงแนะนำพวกเขาและจากมือของคุณ!
25. คุณต้องอธิบายสิ่งที่คุณทำ
ไม่ว่าจะเป็นการส่วนตัวในกิจกรรมเครือข่ายหรือทางอีเมลด้วยผู้ติดต่อรายใหม่อาจเป็นการยากที่จะอธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณทำอะไรในแบบที่ไม่น่าเบื่ออย่างสิ้นเชิง คำแนะนำ: อย่าเพิ่งบอกตำแหน่งงานของคุณ จากนั้นดูเทมเพลตนี้เพื่อทำให้ระดับลิฟต์ของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้น
26. คุณต้องการให้ลูกค้าแนะนำคุณกับคนอื่น ๆ
มีลูกค้าบางคนที่รักคุณและหวังว่าพวกเขาจะกระจายข่าวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ยอดเยี่ยมของคุณ? อีเมลนี้จะทำให้ทุกคนสามารถช่วยคุณได้อย่างไม่น่าเชื่อ
27. คุณมีคนมากเกินไปที่จะขอ“ เก็บสมองของคุณ”
ไม่มีเวลาที่จะตอบอีเมลทั้งหมดที่ขอสัมภาษณ์ให้ข้อมูลลองคิดดู ว่า จะเกิดอะไรขึ้นเหรอ? ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางประการในการทำให้ใช้งานได้หรือทำให้ล้มเหลวด้วยสคริปต์ที่ใช้งานง่ายสำหรับแต่ละอีเมล
ง่ายพอใช่ไหม
อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะส่งข้อความออกโปรดจำไว้ว่ากฎมารยาทพื้นฐาน 25 อีเมลเหล่านี้คือถ้าคุณต้องการให้อีเมลของคุณได้รับการตอบกลับจริงๆ
