เราสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานทุกวันเพราะ "เรามีเพียงห้านาทีก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น" และในขณะที่ห้านาทีที่นี่และอาจดูเหมือนไม่มากนักพวกเขารวมกันเป็นสัปดาห์และเป็นเดือน คิดเกี่ยวกับมัน: ถ้าคุณได้เวลาเพียงห้านาทีในการผลิตต่อวันทำงานซึ่งจะเท่ากับ 21 ชั่วโมงต่อปี สวัสดีวันหยุดยาว - ฉันคิดว่าฉันจะถอดวันศุกร์!
ครั้งต่อไปที่คุณมีเวลาว่างห้านาทีต่อไปนี้คือ 27 สิ่งที่คุณสามารถทำได้ไม่ว่าคุณจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร:
หากคุณรู้สึกหนักใจกับงาน
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นรุ่นล่าสุดและตรวจสอบไส้ในอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้เวลาในสิ่งที่สำคัญที่สุด
2. เคาะอีเมลสองสามฉบับ หากคุณยังไม่ได้ลองใช้แท็ก "คำตอบด่วน" ที่คุณเพิ่มในอีเมลใด ๆ ที่จะทำให้คุณ 60 วินาทีหรือน้อยกว่า แต่ไม่เร่งด่วน เมื่อคุณมีเวลาห้านาทีให้ล้างสิ่งเหล่านี้ให้ได้มากที่สุด
3. ตรวจสอบการประชุมที่จะมีขึ้นในสัปดาห์และส่งอีเมลที่จำเป็นเพื่อยืนยัน
4. ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวใด ๆ ที่ไม่ได้ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายโดยใช้ unroll.me
5. ระบุสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถมอบอำนาจและผู้ที่คุณสามารถมอบหมาย ส่งอีเมลถึงบุคคลนี้และลบออกจากจานของคุณ
6. ส่งคืนสายโทรศัพท์
หากคุณกำลังมองหาสมดุล
7. ดื่มน้ำหนึ่งแก้ว
8. บีบสมาธิอย่างรวดเร็ว (รายการโปรดปัจจุบันของฉันคือแอพจาก Buddhify) หรือหายใจเข้าลึก ๆ
9. ใช้เวลาเดินไปรอบ ๆ บล็อก
10. ยืด
11. ส่งข้อความหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนสามคนเพื่อบอกว่าคุณคิดถึงพวกเขา
หากคุณกำลังพยายามสร้างเครือข่าย
12. โพสต์บทความที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อในอุตสาหกรรมใน LinkedIn
13. หยุดที่โต๊ะทำงานของเพื่อนร่วมงานที่คุณไม่ได้คุยด้วยเพื่อรอให้ทัน
14. ส่งข้อความขอบคุณไปยังคนที่คุณชื่นชมผลงานในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา
15. ดูปฏิทินของคุณในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่ ๆ ใน LinkedIn
16. แปลงรูปแบบนามบัตรของคุณเป็นกองจากเหตุการณ์โดยใช้ CardMunch
ถ้าคุณต้องการที่จะปฏิเสธ
17. เลือกกองเอกสารบนโต๊ะทำงานแล้วนำออกมารีไซเคิลหรือจัดเก็บไฟล์ที่คุณสามารถทำได้
18. ทดสอบปากกาทั้งหมดในกระเป๋าของคุณหรือบนโต๊ะทำงาน (หรือโดยไวท์บอร์ดของคุณ!) หากไม่มีหมึกให้โยนออก
19. ลบแอพที่คุณไม่ค่อยใช้จากสมาร์ทโฟนของคุณ (หรือดีกว่านั้นให้ลบตัวจับเวลาเวลาด้วย)
20. ทำความสะอาดกระเป๋าทำงานหรือลิ้นชักเก็บขยะ
21. จัดระเบียบและล้างไฟล์บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ หากคุณใช้ Mac เครื่องนี้จะส่งผลต่อความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณดังนั้นมันจึงคุ้มค่ากับเวลาไม่กี่นาที!
22. ค้นหาโฟลเดอร์ดาวน์โหลดและไฟล์หรือลบไฟล์ใด ๆ ที่คุณสามารถทำได้
หากคุณต้องการก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ
23. ทันข่าวอุตสาหกรรม (บันทึกบทความลงในพ็อกเก็ตเมื่อคุณพบว่าทำให้ง่ายขึ้น)
24. อัปเดตสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสองสามเรื่องในเรซูเม่ของคุณ
25. ตั้งเวลากับผู้จัดการของคุณเพื่อเช็คอินเพื่อรับคำติชม
26 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ; อ่านข่าวล่าสุดหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับสถิติสำคัญผลิตภัณฑ์ใหม่และใครเป็นผู้ทำ
27. สมัครเรียนฟรีที่ Muse University หรือสมัครรับจดหมายข่าว The Muse สำหรับเคล็ดลับอาชีพที่ยอดเยี่ยมตรงไปที่กล่องจดหมายของคุณ