การจัดเรียงข้อความในเอกสารการประมวลผลคำอาจน่าเบื่อถ้าคุณพยายามที่จะทำโดยใช้แท็บและช่องว่าง ด้วย Microsoft Word คุณสามารถแทรกตารางในเอกสารเพื่อจัดเรียงคอลัมน์และแถวของข้อความได้อย่างสะดวก
หากคุณไม่เคยใช้ตารางของ Word มาก่อนอาจเป็นการข่มขู่ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด แม้ว่าคุณจะใช้คุณลักษณะตารางคุณก็สามารถหาวิธีใหม่ในการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีหลายวิธีในการแทรกตารางใน Microsoft Word สามวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานคือตารางกราฟฟิคตารางแทรกตารางและตารางวาด
วิธีกราฟฟิคตาราง
-
เมื่อเปิดเอกสาร Word ให้คลิกแทรก บนริบบิ้นและคลิกที่ตาราง ไอคอนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกตารางซึ่งประกอบด้วยตาราง
-
คลิกที่มุมบนซ้ายของตารางและลากเคอร์เซอร์เพื่อเน้นจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการในตาราง
-
เมื่อคุณปล่อยเมาส์ตารางจะปรากฏในเอกสารและเพิ่มแท็บใหม่สองแท็บลงในริบบิ้น: การออกแบบตารางและเค้าโครง
-
ในการออกแบบตาราง คุณกำหนดสไตล์ตารางด้วยการเพิ่มแรเงาให้กับแถวและคอลัมน์บางอย่างเลือกรูปแบบเส้นขอบขนาดและสีและตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายที่ควบคุมรูปลักษณ์ของตาราง
-
บนแบบ คุณสามารถเปลี่ยนความสูงและความกว้างของเซลล์แถวหรือคอลัมน์แทรกแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมหรือลบแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมและผสานเซลล์
-
ใช้แท็บการออกแบบตารางและแท็บเค้าโครงเพื่อจัดรูปแบบกริดให้ตรงตามที่คุณต้องการ
แทรกตารางวิธี
-
เปิดเอกสาร Word
-
คลิก ตาราง บนแถบเมนู
-
เลือก แทรก> ตาราง ในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Autofit
-
ป้อนจำนวน คอลัมน์ ที่คุณต้องการในตารางในฟิลด์ที่มีให้
-
ป้อนจำนวน แถว คุณต้องการในตาราง
-
ป้อนการวัดความกว้างของคอลัมน์ในส่วนพฤติกรรมการทำงานอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบแทรกตารางหรือปล่อยให้ฟิลด์นี้กำหนดเป็น autofit เพื่อสร้างตารางความกว้างของเอกสาร
-
ตารางเปล่าจะปรากฏในเอกสาร ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์คุณสามารถทำได้จากเมนู ตาราง > แทรก เมนูแบบเลื่อนลง
-
หากต้องการเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของตารางให้คลิกที่มุมล่างขวาและลากเพื่อปรับขนาด
-
การออกแบบตาราง และ แบบ แท็บปรากฏบนริบบิ้น ใช้เพื่อปรับแต่งหรือเปลี่ยนแปลงตาราง
วาดตารางวิธี
-
เมื่อเปิดเอกสาร Word ให้คลิกที่ แทรก บนริบบิ้น
-
คลิก ตาราง ไอคอนและเลือก วาดตารางซึ่งจะเปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นดินสอ
-
ลากลงและข้ามเอกสารเพื่อวาดกล่องสำหรับตาราง มิติข้อมูลไม่สำคัญเพราะคุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
-
คลิกภายในกล่องด้วยเคอร์เซอร์และวาดเส้นแนวตั้งสำหรับแต่ละคอลัมน์และเส้นแนวนอนสำหรับแต่ละแถวที่คุณต้องการในตารางที่เสร็จสมบูรณ์ Windows วางเส้นตรงไว้ในเอกสารสำหรับคุณ
-
จัดรูปแบบตารางโดยใช้ การออกแบบตาราง และ แบบ แท็บ
การป้อนข้อความในตาราง
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการวาดตารางเปล่าของคุณคุณสามารถป้อนข้อความในลักษณะเดียวกันได้ เพียงแค่คลิกในเซลล์และพิมพ์ ใช้ปุ่มแท็บเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปหรือปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงหรือเลื่อนไปด้านข้างภายในตาราง
หากคุณต้องการตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมหรือถ้าคุณมีข้อมูลใน Excel คุณสามารถฝังสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word แทนตำแหน่งได้
