การปฏิบัติจะเป็นสิ่งที่จำเป็นหากคุณต้องการกำหนดตัวเองเป็นพรีเซนเตอร์ที่ยอดเยี่ยม สิบเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจอันยาวนานในฐานะผู้นำเสนอที่มีทักษะโดยใช้ PowerPoint หรือซอฟต์แวร์นำเสนออื่น ๆ
01 จาก 10รู้เรื่องของคุณ
ระดับความสะดวกสบายของคุณกับการนำเสนอจะสูงถ้าคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ อย่างไรก็ตามผู้ชมกำลังมองหาคุณเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตามอย่าทำให้ผู้ชมมากเกินไปด้วยชุดเครื่องมือความรู้ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับหัวข้อของคุณ ประเด็นสำคัญสามประการคือความถูกต้องในการรักษาความสนใจของผู้ชมในขณะที่ให้พวกเขาตั้งคำถามว่าพวกเขาต้องการเพิ่มเติมหรือไม่
02 จาก 10ทำให้มันชัดเจนสิ่งที่คุณมีเพื่อแบ่งปันกับพวกเขา
ใช้วิธีการทดลองและความจริงที่ผู้จัดแสดงที่มีทักษะใช้ในยุค
- บอกสิ่งที่คุณจะบอกพวกเขาโดยสรุปประเด็นสำคัญที่คุณจะพูดถึงสั้น ๆ
- บอกพวกเขา; ครอบคลุมหัวข้อในเชิงลึก
- บอกสิ่งที่คุณบอกกับพวกเขาโดยการสรุปงานนำเสนอของคุณด้วยประโยคสั้น ๆ
ภาพบอกเล่าเรื่องราว
เก็บความสนใจของผู้ชมด้วยรูปภาพแทนที่จะเป็นภาพนิ่งที่ไม่มีที่สิ้นสุด บ่อยครั้งหนึ่งภาพที่มีประสิทธิภาพพูดได้ทั้งหมด มีเหตุผลสำหรับความเก่าแก่ที่เก่า "ภาพเป็นมูลค่าหนึ่งพันคำ."
04 จาก 10คุณไม่สามารถมีการซ้อมมากนัก
ถ้าคุณเป็นนักแสดงคุณจะไม่แสดงโดยไม่ซ้อมกล้องในส่วนแรก งานนำเสนอของคุณควรแตกต่างออกไป เป็นการแสดงด้วยดังนั้นต้องใช้เวลาในการฝึกซ้อม (ควรอยู่ต่อหน้าผู้คน) เพื่อให้คุณสามารถดูสิ่งที่ได้ผลและไม่ทำอะไร
โบนัสที่เพิ่มขึ้นของการซ้อมคือคุณจะรู้สึกสบายใจขึ้นกับเนื้อหาของคุณและการแสดงสดจะไม่เกิดขึ้นเป็นการอ่านข้อเท็จจริง
05 จาก 10การปฏิบัติในห้อง
สิ่งที่ทำงานในขณะฝึกซ้อมที่บ้านหรือที่ทำงานอาจจะไม่หลุดออกไปในห้องที่คุณจะนำเสนอ ถ้าเป็นไปได้ให้มาเร็วพอเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าห้องพัก นั่งในที่นั่งราวกับว่าคุณเป็นสมาชิกผู้ชม
ซึ่งจะทำให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรเดินไปไหนและยืนระหว่างช่วงเวลาของคุณในจุดเด่น และอย่าลืมทดสอบอุปกรณ์ของคุณในห้องนี้นานก่อนที่จะถึงเวลาแสดง เต้ารับไฟฟ้าอาจหายากเพราะฉะนั้นคุณอาจจำเป็นต้องต่อสายไฟเพิ่มเติม
คุณได้นำหลอดไฟโปรเจคเตอร์ขนาดพิเศษมาใช้หรือไม่? และอะแดปเตอร์พิเศษเพื่อเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับโปรเจ็กเตอร์ใช่มั้ย?
06 จาก 10Podiums ไม่ใช่สำหรับมืออาชีพ
Podiums เป็น "ไม้ค้ำ" สำหรับพิธีกรสามเณร การมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณคุณจะสามารถเดินไปได้ในหมู่พวกเขาหากทำได้หรืออย่างน้อยก็ให้เปลี่ยนแปลงตำแหน่งของคุณบนเวทีเพื่อที่คุณจะสามารถเข้าถึงทุกคนในห้องได้
ใช้อุปกรณ์ระยะไกลเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนสไลด์ได้อย่างง่ายดายบนหน้าจอโดยไม่ต้องติดค้างอยู่หลังคอมพิวเตอร์
07 จาก 10พูดคุยกับผู้ชม
คุณมีพยานนำเสนอกี่ครั้งที่ผู้นำเสนออ่านจากบันทึกย่อของตนหรือแย่ลงอ่านสไลด์กับคุณหรือไม่ ผู้ชมไม่จำเป็นต้องอ่านให้พวกเขา พวกเขามาดูและได้ยินคุณพูดกับพวกเขา
การแสดงภาพนิ่งของคุณเป็นเพียงภาพช่วย
08 จาก 10ก้าวนำเสนอ
ผู้จัดรายการที่ดีจะรู้ว่าจะก้าวไปสู่การนำเสนออย่างไรเพื่อให้สามารถไหลได้อย่างราบรื่นในขณะที่พวกเขาพร้อมสำหรับคำถามในเวลาใด ๆ และแน่นอนว่าพวกเขาจะรู้คำตอบทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมสามารถเข้าร่วมได้เมื่อสิ้นสุด
หากไม่มีใครตั้งคำถามให้ถามคำถามของคุณพร้อมที่จะถามพวกเขา นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ดีในการดึงดูดผู้ชม
09 จาก 10เรียนรู้เพื่อนำทาง
ถ้าคุณใช้ PowerPoint เป็นภาพช่วยในการนำเสนอของคุณให้ทำความรู้จักกับแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยให้คุณสามารถไปยังภาพนิ่งต่างๆในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วหากผู้ชมถามความชัดเจน
ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการทบทวนภาพนิ่ง 6 ซึ่งมีภาพที่ยอดเยี่ยมที่แสดงจุดของคุณ
10 จาก 10เสมอมีแผน B
สิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น เตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติใด ๆ
เกิดอะไรขึ้นถ้าโปรเจ็กเตอร์ของคุณเป่าหลอดไฟ (และคุณลืมนำอะไหล่) หรือกระเป๋าเดินทางหายไปที่สนามบิน
แผน B ของคุณควรเป็นที่การแสดงต้องดำเนินต่อไปไม่ว่าอะไรก็ตาม อีกครั้งคุณควรรู้ว่าหัวข้อของคุณเป็นอย่างดีเพื่อให้คุณสามารถนำเสนองาน "ปิดข้อมือ" ถ้าจำเป็นและผู้ชมจะรู้สึกว่าตนได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการ