คู่มือสำหรับ Microsoft Powerpoint และวิธีการใช้งาน

ซอฟต์แวร์ PowerPoint ของ Microsoft ใช้ในการสร้างสไลด์โชว์ที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งสามารถแสดงผลได้บนโปรเจ็กเตอร์หรือทีวีจอใหญ่ ผลิตภัณฑ์ของซอฟต์แวร์นี้เรียกว่างานนำเสนอ โดยปกติพรีเซนเตอร์จะพูดกับผู้ชมและใช้งานนำเสนอ PowerPoint สำหรับภาพจริงเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและเพิ่มข้อมูลภาพ อย่างไรก็ตามการนำเสนอบางส่วนจะถูกสร้างขึ้นและบันทึกเพื่อให้ได้ประสบการณ์แบบดิจิตอลเท่านั้น

PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ง่ายต่อการเรียนรู้ที่ใช้ทั่วโลกสำหรับงานนำเสนอในธุรกิจและห้องเรียน งานนำเสนอ PowerPoint มีความเหมาะสมกับผู้ชมและกลุ่มเล็ก ๆ ที่สามารถใช้เพื่อการตลาดการฝึกอบรมการศึกษาและอื่น ๆ ได้

การปรับแต่งงานนำเสนอ PowerPoint

การนำเสนอ PowerPoint สามารถทำเป็นอัลบั้มรูปพร้อมเพลงหรือคำบรรยายเพื่อเผยแพร่บนแผ่นซีดีหรือดีวีดี หากคุณอยู่ในเขตข้อมูลการขายเพียงแค่ไม่กี่คลิกง่ายๆก็จะเพิ่มแผนภูมิข้อมูลหรือแผนภูมิองค์กรของโครงสร้าง บริษัท ของคุณ ทำการนำเสนอของคุณลงในหน้าเว็บเพื่อส่งอีเมลหรือเป็นโปรโมชันที่แสดงบนเว็บไซต์ของ บริษัท ของคุณ

ง่ายต่อการปรับแต่งงานนำเสนอด้วยโลโก้ บริษัท ของคุณและทำให้ผู้ชมของคุณดูทึบโดยใช้หนึ่งในเทมเพลตการออกแบบที่มาพร้อมกับโปรแกรม มี Add-ins และแม่แบบฟรีเพิ่มขึ้นอีกหลายแบบจาก Microsoft และเว็บไซต์อื่น ๆ ออนไลน์ นอกเหนือจากสไลด์โชว์บนหน้า PowerPoint ยังมีตัวเลือกการพิมพ์ที่ช่วยให้ผู้จัดนำเสนอเอกสารประกอบคำบรรยายและเค้าร่างสำหรับผู้ชมรวมถึงหน้าบันทึกย่อของลำโพงเพื่ออ้างอิงในระหว่างการนำเสนอ

การใช้ PowerPoint Presentations

ไม่มีปัญหาการขาดแคลนการนำเสนอ PowerPoint นี่คือบางส่วน:

• การฝึกอบรมพนักงาน
• เปิดตัวผลิตภัณฑ์แล้ว
• การประชุมการขาย
• การสาธิตการค้าแสดง
• การประชุมสโมสร
• ปรากฏตัวต่อสาธารณชน
• ต้นไม้ครอบครัว
• พอร์ตการลงทุนดิจิทัล
• ภาพสไลด์โชว์
• กลยุทธ์ทางการตลาด
• งานนำเสนอรายไตรมาส
• แผนธุรกิจ

หา PowerPoint ที่ไหน

PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจ Microsoft Office และยังสามารถใช้เป็น:

• โปรแกรมแบบสแตนด์อโลนสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows และ Macs
• เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Office 365
• PowerPoint ออนไลน์
• แอปพลิเคชัน PowerPoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS

วิธีใช้ PowerPoint

PowerPoint มาพร้อมกับเทมเพลตมากมายที่กำหนดโทนของงานนำเสนอจากแบบสบาย ๆ เป็นทางการไปจนถึงปิดผนัง

ในฐานะผู้ใช้ PowerPoint คนใหม่คุณสามารถเลือกเทมเพลตและแทนที่ตัวยึดตำแหน่งและรูปภาพด้วยตัวคุณเองเพื่อปรับแต่งงานนำเสนอ เพิ่มภาพนิ่งเพิ่มเติมในรูปแบบเทมเพลตเดียวกันกับที่คุณต้องการและเพิ่มข้อความภาพและกราฟิก ขณะที่คุณเรียนรู้ให้เพิ่มเอฟเฟ็กต์พิเศษการเปลี่ยนภาพระหว่างสไลด์เพลงแผนภูมิและภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสบการณ์ให้กับผู้ชม

การทำงานร่วมกันกับ PowerPoint

แม้ว่า PowerPoint จะถูกใช้โดยบุคคลทั่วไป แต่ก็มีโครงสร้างสำหรับการใช้งานโดยกลุ่มเพื่อทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ

ในกรณีนี้การนำเสนอจะถูกบันทึกไว้แบบออนไลน์บน Microsoft OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint เมื่อคุณพร้อมที่จะแบ่งปันคุณจะส่งผู้ทำงานร่วมกันหรือเพื่อนร่วมงานที่เชื่อมโยงไปยังไฟล์ PowerPoint และกำหนดให้พวกเขาดูหรือแก้ไขสิทธิ์ ความคิดเห็นเกี่ยวกับงานนำเสนอจะปรากฏแก่ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด

ถ้าคุณใช้ฟรีออนไลน์ของ PowerPoint คุณทำงานและทำงานร่วมกันได้โดยใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อปที่คุณชื่นชอบ คุณและทีมงานของคุณสามารถทำงานในการนำเสนอเดียวกันในเวลาเดียวกันได้จากทุกที่ คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Microsoft

คู่แข่งของ PowerPoint

PowerPoint เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์นำเสนอที่เป็นที่นิยมมากที่สุด มีการสร้างงานนำเสนอประมาณ 30 ล้านครั้งต่อวันในซอฟต์แวร์ แม้ว่าจะมีคู่แข่งอยู่หลายราย แต่ก็ไม่มีความคุ้นเคยและเข้าถึง PowerPoint ได้ทั่วโลก ซอฟต์แวร์ Keynote ของ Apple คล้ายคลึงและจัดส่งฟรีสำหรับ Mac ทุกเครื่อง แต่มีเพียงส่วนแบ่งเล็กน้อยของฐานผู้ใช้ซอฟต์แวร์งานนำเสนอ