เคยได้ยินไหมว่าปรมาจารย์ด้านการผลิตบางคนบอกว่าจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดั้งเดิม ใช่นั่นไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับโลกส่วนใหญ่ที่ทำงาน ในความเป็นจริงพวกเราส่วนใหญ่ใช้วิธีที่ตรงกันข้ามวางสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดลงในรายการที่มีขนาดใหญ่เพียงรายการเดียวซึ่งจากนั้นก็ทำหน้าที่เตือนความจำว่าเราไม่ได้ทำอะไรมาก
ข่าวดีก็คือมีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับจัดโครงสร้างรายการที่ต้องทำของคุณในแบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมหรือเพียงแค่ต้องการเพิ่มสีสันให้กับวาระของคุณหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการในการเจาะลึกรายชื่อ
1. รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์
เพื่อนที่ดีของฉันสาบานด้วยวิธีการทำรายการ - เธอจัดระเบียบวาระการประชุมตามสิ่งที่จำเป็นต้องทำในระหว่างสัปดาห์ แน่นอนว่าเธออาจมีการทำเครื่องหมายวาระหนึ่งหรือสองรายการในวันเดียว แต่ทุกอย่างสำหรับสัปดาห์นั้นถูกโยนลงในรายการเดียวกัน
ทำไมมันถึงได้ผล
ระดับการผลิตและการไหลลดลงของคุณตลอดทั้งสัปดาห์และรายการที่ต้องทำควรสะท้อนให้เห็นว่า คุณอาจรู้สึกเฉื่อยชาในวันจันทร์และพร้อมที่จะครองโลกในวันอังคาร เมื่อรายการที่ต้องทำของคุณมีความยืดหยุ่นคุณอาจทำให้รายการสำคัญหนึ่งหรือสองรายการหมดไปหนึ่งวันจากนั้นห้ารายการ ในตอนท้ายของสัปดาห์การทำงานคุณจะรู้สึกว่าคุณได้รับวันหยุดสุดสัปดาห์
2. รายการสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญ
การสร้างรายการที่ต้องทำเป็นเพียงขั้นตอนแรก จัดลำดับความสำคัญ ของรายการในรายการที่ต้องทำเป็นสัตว์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการคิดว่าต้องทำอะไรก่อนคือใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่เรียกว่า Eisenhower Method (Alex Honeysett มีบทความที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่นี่) โดยใช้ตารางง่าย ๆ เพื่อแยกรายการออกเป็นระดับความสำคัญและความเร่งด่วนที่แตกต่างกันคุณจะสามารถเห็นสิ่งที่จำเป็นต้องทำจริง ๆ
ทำไมมันถึงได้ผล
วิธีไอเซนฮาวร์นั้นยอดเยี่ยมถ้าคุณได้ผ่านรายการที่ต้องทำ แต่การตระหนักว่าคุณกำลังทำรายการวาระง่าย ๆ แทนที่จะเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ คุณค่อนข้างจะใช้เวลาวางแผนวันหยุดที่กำลังจะมาถึงแทนที่จะพิมพ์รายงานประจำเดือนสำหรับการประชุมในวันพรุ่งนี้ ใช่ แต่สิ่งหนึ่งสำคัญกว่า (และเร่งด่วน) มากกว่าอีกอันหนึ่ง
3. รายการสิ่งที่ต้องทำ
นี่คือสิ่งที่ฉันเริ่มทำหลังจากอ่านเคล็ดลับนี้จากผู้ร่วมก่อตั้ง Twitter และ Jack Dorsey CEO ของ Square ดอร์ซีย์เคยวิ่งทั้งสอง บริษัท ในเวลาเดียวกัน (บ้าจริงมั้ย) และความลับของเขาในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนั้นค่อนข้างง่าย: ให้“ ธีม” ในแต่ละวันของสัปดาห์และสร้างโครงสร้างรายการที่ต้องทำประจำวันของคุณ
ตัวอย่างเช่นฉันตั้งใจทำงานธุรการหลายอย่างในวันศุกร์เนื่องจากเป็นช่วงปลายสัปดาห์และฉันก็พร้อมสำหรับงานที่ไร้สติในเวลานั้น ในทางกลับกันวันอังคารมีความตั้งใจอย่างยิ่งสำหรับการทำงานในโครงการที่ไม่มีสิ่งรบกวนภายนอกดังนั้นสิ่งที่ฉันต้องทำในวันนั้นมุ่งเน้นไปที่การริเริ่ม
ทำไมมันถึงได้ผล
การให้ธีมกับวันของคุณสามารถทำให้พวกเขาน่าเบื่อน้อยกว่าถ้าคุณทำตามกิจวัตรประจำวันที่เหมือนกันทุกวัน นอกจากนี้หากมีบางสิ่งที่คุณหวาดกลัวอย่างยิ่งการกำหนดให้กับวันที่กำหนดสามารถกำจัดความเครียดนั้น (และยังเพิ่มโอกาสในการทำให้พวกเขาทำจริง)
คุณจัดระเบียบรายการที่ต้องทำของคุณด้วยวิธีที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงหรือไม่? แจ้งให้เราทราบบน Twitter!
